Всі поля нового профілю буде спорожнено або заповнено стандартними значеннями.

Використовує значення з вашого типового профілю.

Копіювати всі поля з наявного профілю. Ви можете обрати профіль для копіювання, обравши відповідний запис у спадному списку Існуючі профілі.

У це поле слід ввести ваше повне ім'я (ім'я і прізвище). Хоча це поле і не є обов'язковим, ми рекомендуємо вам ввести до нього ваше ім'я.

У це поле введіть назву установи чи підприємства, на якому ви працюєте. Це поле не є обов'язковим.

Тут слід ввести адресу електронної пошти, наприклад щось на зразок ivan@example.com.

У цьому полі мають міститися альтернативні адреси, які пов'язано із цим профілем (на відміну від адрес, які призначено для інших профілів). Ви можете визначити декілька альтернативних адрес. Щоб додати альтернативну адресу, введіть адресу до поля Альтернативі адреси: і натисніть кнопку + Додати.

Тут ви можете вибрати ключ OpenPGP для підписування повідомлень, які написано з цього профілю. Щоб уникнути надмірного захаращення вікна, буде показано лише короткий ідентифікатор ключа. Якщо навести вказівник миші на пункт у списку, програма покаже докладніші відомості на панелі підказки. Щоб вибрати наявний ключ, скористайтеся спадним списком. Якщо ви хочете створити нову пару з відкритого і закритого ключів, виберіть пункт Створити нову пару ключів.

Тут ви можете обрати ключ для шифрування повідомлень за допомогою OpenPGP, якщо використовується цей профіль і Під час шифрування листів завжди шифрувати ще і особистим сертифікатом . Цей ключ також буде використано для реалізації можливості Долучення → Долучити мій відкритий ключ.

Тут ви можете вибрати сертифікат x.509, який буде використано для підписування повідомлень, які створено з цього профілю. Програма KMail не може самостійно створювати сертифікати x.509. Такі сертифікати видають служби сертифікації. Якщо вами було додано такий сертифікат до вашого сховища ключів, KMail може його імпортувати і використовувати.

Тут ви можете обрати сертифікат x.509 для шифрування повідомлень за допомогою. Використати цей сертифікат можна буде, якщо повідомлення буде написано від імені відповідного профілю, а також буде позначено пункт Під час шифрування листів завжди шифрувати ще і особистим сертифікатом .

За допомогою цієї вкладки ви можете вибрати типовий криптографічний формат, який буде використовуватися у профілі. Ви можете вибрати будь-який з чотирьох форматів, які підтримує KMail або не змінювати значення цього параметра, тобто залишити у відповідному полі типове значення Будь-який, тоді програма вибиратиме належний формат на основі даних про отримувачів повідомлення, або може навіть створити декілька копій повідомлення: деякі з підписом і/або шифруванням за допомогою сертифіката x.509, а інші з підписом і/або шифруванням OpenPGP.

Якщо позначити цей пункт, KMail долучить ваш цифровий підпис до повідомлень, які створено у цьому профілі, якщо цю можливість не було вручну перевизначено у вікні Редактор.

Якщо позначити цей пункт, KMail зашифрує повідомлення, які створено у цьому профілі, якщо таке шифрування є можливим (і шифрування не скасовано у вікні Редактор).

У це поле слід ввести адресу, на яку слід надсилати відповіді на ваші повідомлення. Вам слід заповнювати це поле, лише якщо адреса для відповідей відрізняється від вашої звичайної адреси (вказаної за допомогою полів Ваше ім'я і Адреса пошти на вкладці Загальне), оскільки у такому випадку відповіді типово надсилатимуться на адресу відправника.

Це поле буде корисним, якщо вам потрібно, щоб відповіді на ваші повідомлення надходили на якусь іншу адресу, відмінну від вашої звичайної адреси електронної пошти, наприклад, якщо ви використовуєте для надсилання повідомлень профіль, адреса електронної пошти якого не може отримувати відповіді.

Якщо хочете, вкажіть одну або декілька адрес, куди буде надіслано копії ваших повідомлень. Під час створення повідомлень з використанням цього профілю поле Копія буде заповнено вказаними адресами.

Якщо хочете, вкажіть адресу, куди буде надіслано потайні (приховані) копії ваших повідомлень. Під час створення повідомлень з використанням цього профілю поле Потайна копія буде заповнено вказаними адресами. Якщо ви бажаєте надсилати потайні копії для усіх визначених вами профілів, вам слід зазирнути на вкладку Заголовки сторінки Редактор листів (створіть нетиповий заголовок потайної копії (BCC)).

Тут можна вибрати типовий словник перевірки правопису для поточного профілю.

Тут ви можете обрати теку, куди слід пересувати повідомлення після надсилання їх за допомогою цього профілю. Користувачам IMAP слід змінити значення цього параметра на теку IMAP, у якій слід зберігати надіслану пошту на сервері, замість зберігання цих повідомлень у локальній теці. Таким чином, ви зможете отримати доступ до надісланих повідомлень з інших комп'ютерів.

Тут ви можете обрати теку, куди слід пересувати чернетки повідомлень, створених за допомогою цього профілю. Користувачам IMAP слід змінити значення цього параметра на теку IMAP, у якій слід зберігати чернетки повідомлень на сервері, замість зберігання цих повідомлень у локальній теці. Таким чином, користувачі зможуть отримати доступ до чернеток повідомлень з інших комп'ютерів.

Виберіть теку, до якої слід зберігати шаблони, якщо використовується цей профіль. Докладніші відомості щодо шаблонів можна знайти у розділі щодо створення повідомлень на основі шаблонів.

Вкажіть адресу альтернативного сервера SMTP, sendmail® або Microsoft® Exchange, який буде використано для надсилання повідомлень з цього профілю.

Позначте цей пункт, якщо ви хочете долучати файл vCard до кожного повідомлення, надісланого з цього профілю. Із цим пунктом пов'язано невеличке діалогове вікно.

Скористайтеся спадним списком для вибору мови, пов'язаної із додатковим засобом автоматичного виправлення слів при використанні цього профілю.

Це поле буде типово заповнено значенням із файла hostnames (у теці /etc). Редактор допише цю доменну назву до будь-якої вказаної вами локальної адреси електронної пошти. Ця можливість, в основному, корисна у середовищах sendmail®.

Ці команди видобувають відомості з повідомлення, на яке ви відповідаєте або яке ви переспрямовуєте, і вставляють ці відомості до вікна редактора.

Ці команди передадуть повідомлення, на яке ви відповідаєте, на обробку конвеєром зовнішньої програми, а потім вставлять результат обробки до вікна редактора KMail.

Ці команди виконують завдання, які подібні до вибору словника перевірки правопису, яким слід скористатися, чи вставлення вмісту текстового файла до вікна редактора.

Ввімкніть, якщо бажаєте, щоб KMail додавала так званий заголовок X-Face до повідомлень, створених за допомогою цього профілю. X-Face — це малі (48x48 пікселів) чорно-білі зображення, які відображаються деякими поштовими програмами.

За допомогою цього спадного списку ви можете вибрати зображення в один із двох способів.

За допомогою цього пункту ви можете вказати довільний рядок X-Face. Приклади можна знайти тут.