У цій групі міститься список фільтрів та декілька кнопок, за допомогою яких можна змінювати список: створювати фільтри, пересувати фільтри вгору і вниз списком, копіювати один з них, вилучати фільтри або перейменовувати їх. Якщо ви оберете фільтр зі списку, його властивості буде показано у правій частині діалогового вікна.

За допомогою цієї групи ви можете змінювати шаблон, якому мають відповідати повідомлення для того, щоб програма могла застосувати до цих повідомлень дії фільтра. Ви можете вибрати між виконанням всіх вказаних правил або лише одного правила. Щоб дізнатися більше про кожен з типів правил пошуку, зверніться до розділу Шаблони пошуку.

Ви можете натиснути кнопку  + , щоб визначити додаткове (на початку порожнє) правило, якщо ви бажаєте створити складний шаблон. Для того, щоб вилучити останнє з вказаних правил, натисніть кнопку  − . За допомогою кнопки Очистити можна спорожнити шаблон, тобто вилучити всі окрім одного правила і встановити у цьому правилі типові значення.

За допомогою цієї групи ви можете змінити список дій, які буде виконано з повідомленнями, які відповідають вказаним критеріям фільтрування. Докладний опис кожного з типів дій можна знайти далі за текстом у розділі Дії фільтрів.

Ви можете натиснути кнопку  + , щоб визначити додаткову (на початку порожню) дію, якщо ви бажаєте виконати декілька дій. Для того, щоб вилучити останню з вказаних дій, натисніть кнопку  − . За допомогою кнопки Очистити можна спорожнити список дій, тобто вилучити всі окрім одної дії і встановити для дії, що залишилася, типові значення.

За допомогою цієї групи ви можете визначити декілька додаткових параметрів, за допомогою яких ви можете вдосконалити процес фільтрування.

За допомогою першого рядка полів для позначок ви зможете визначити обставини, за яких буде застосовано фільтр: варіант Застосувати цей фільтр до вхідних повідомлень, означає, що фільтр буде застосовано до повідомлень одразу після їх отримання (тобто під час виконання дії Перевірити пошту). Фільтрування можна застосувати до всіх повідомлень, до всіх повідомлень, окрім повідомлень увімкнених облікових записів IMAP або до певних облікових записів вхідної електронної пошти.

Пункт Застосувати цей фільтр до відісланих повідомлень призначено для застосування фільтра до повідомлень під час надсилання, а пункт Застосувати цей фільтр до фільтрування вручну визначає, чи слід застосовувати цей фільтр для специфічного фільтрування (тобто використано пункт меню Повідомлення → Застосувати фільтри.)

Якщо було позначено пункт Застосувати цей фільтр до відісланих повідомлень, фільтр буде застосовано після надсилання повідомлення, застосування відбуватиметься лише до локальної копії повідомлення. Якщо вам потрібно змінити і копію отримувача, будь ласка, оберіть варіант Застосувати цей фільтр до надсилання повідомлень.

За допомогою пункту За відповідності зупинити фільтрування можна визначити, чи буде застосовано до повідомлення інші фільтри, якщо буде виявлено відповідність повідомлення поточному фільтру.

Якщо буде позначено пункт Додати до меню «Застосувати фільтр», цей фільтр буде додано до підменю пункту меню Повідомлення → Застосувати фільтр. Таким чином ви зможете застосовувати цей фільтр до повідомлень. Якщо ви виберете цей пункт, вам варто вибрати клавіатурне скорочення і вставити спеціальну піктограму для виклику цього фільтра з панелі інструментів.

Іншим способом застосування фільтрів є використання пункту меню Повідомлення → Застосувати фільтри, за допомогою цього пункту меню можна застосувати всі фільтри — один за одним, аж доки не буде знайдено фільтр з позначкою За відповідності зупинити фільтрування.

Пошук у всьому повідомленні (тобто заголовках, тексті і долученнях, якщо такі є).

Пошук у тексті листа (тобто у самому повідомленні, без заголовків).

Виконати пошук у заголовках повідомлень.

Пошук у полях заголовків повідомлення «Кому» і «Копія».

Встановлює верхні і нижні межі розміру повідомлень.

Встановлює верхні і нижні межі віку повідомлення.

Встановлює обмеження на стан повідомлення (Важливе / Прочитане / Непрочитане / тощо, див. Повідомлення → Позначити повідомлення >).

Шукає повідомлення з мітками. Див. Повідомлення → Позначити повідомлення >.

Перевіряє зашифровані повідомлення.

Шукає поле заголовка із вказаною назвою.

Цією дією можна скористатися для пересування повідомлення до іншої теки, з наступним вилученням.

Цією дією можна скористатися для копіювання повідомлення до іншої теки і лишить повідомлення у поточній теці.

За допомогою цієї дії можна встановити профіль, який буде використано, якщо ви напишете відповідь на це повідомлення.

За допомогою цієї дії ви можете позначити повідомлення як прочитане або важливе (додати прапорець), а також як переспрямоване, з відповіддю тощо.

За допомогою цього пункту можна додати до повідомлення мітку. Ви можете вибрати мітку зі списку вже визначених міток.

За допомогою цього пункту можна надсилати фальшиві сповіщення про отримання повідомлень (тобто підтвердження прочитання) відправникові повідомлення.

Тут можна вказати метод надсилання (наприклад SMTP), який буде використано для відповіді на повідомлення. Ви можете вибрати один із пунктів списку усіх ваших вихідних облікових записів електронної пошти.

За допомогою цього пункту можна змінити поле Надіслати-до цього повідомлення. Цей пункт буде корисним для роботи зі списками листування, які автоматично встановлюють значення поля «Відповідати», яке не відповідає вашим побажанням.

За допомогою цього пункту можна надіслати повідомлення вбудованим (тобто таким, яке б ви отримали за допомогою пункту меню Повідомлення → Переслати → Всередині...) на іншу адресу електронної пошти. Ви можете вибрати нетиповий шаблон переспрямовування, якщо такий шаблон було визначено. Якщо встановлено адресну книгу, ви можете вибрати адресу переспрямовування з контекстного вікна.

За допомогою цього пункту можна переслати повідомлення у початковому вигляді на іншу адресу електронної пошти. Якщо встановлено KAddressBook, ви можете вибрати адресу переспрямовування за допомогою контекстного вікна.

За допомогою цього пункту можна повернути повідомлення зі сповіщенням про успішну доставку відправникові, якщо відправник надіслав запит на таке сповіщення.

За допомогою цієї дії можна визначити список адрес, які отримуватимуть від вас сповіщення про отримання. Хоча ви можете увімкнути і загальне надсилання сповіщень про отримання за допомогою діалогового вікна, яке відкривається пунктом меню Налаштувати KMail... (сторінка Безпека), автори програми рекомендують вам не надсилати таких сповіщень будь-кому, оскільки таким чином ви можете полегшити життя спамерам.

За вибору цього варіанта буде виконано програму, але вміст повідомлення змінено не буде. У відповідному полі вкажіть повністю шлях до програми, яку ви бажаєте виконати; KMail чекатиме на завершення роботи цієї програми. Якщо ви не бажаєте, щоб KMail чекав на завершення виконання, додайте до команди в кінець символ «&». Ви можете передавати команді текст частин повідомлення, один за одним: %0, %1 тощо відповідають частинам повідомлення; у звичайних текстових повідомленнях %0 — це текст, %1 — перше долучення тощо. Крім того, ви можете переспрямувати до stdin програми повідомлення повністю; всі елементи типу %{щось_там} буде замінено вмістом елемента заголовка «щось_там». Якщо ви хочете вказати повідомлення за його розташуванням у базі даних Akonadi, ви можете скористатися замінниками %{itemid} і %{itemurl}.

За допомогою цього варіанта можна переспрямувати повідомлення програмі: якщо програма поверне якісь дані, все повідомлення (зокрема і заголовки) буде замінено на вивід програми. Якщо програма не поверне ніяких даних або завершить роботу з кодом завершення, відмінним від 0, (що вказує на помилку під час виконання команди), вміст повідомлення змінено не буде. У відповідному полі вам слід вказати шлях до файла програми повністю. У командному рядку буде зроблено ті самі заміни (%n, %{щось_там}), що і у випадку варіанта виконати команду.

І майстер боротьби з небажаною кореспонденцією, і майстер боротьби з вірусами використовують дію «пропускання» для пошуку спаму та зловмисного програмного забезпечення. Поширені програми для боротьби зі спамом та вірусами повертають повідомлення і вставляють додатковий запис до заголовка повідомлення, якщо буде виявлено небажаність повідомлення або наявність у ньому вірусів.

Ця дія призведе до вилучення з повідомлення всіх полів заголовка з вказаною назвою. Ця дія буде корисною, якщо вам потрібно вилучити зайві заголовки «Reply-To:».

Якщо у повідомленні ще немає відповідного поля заголовка, ця дія додасть до повідомлення нове поле заголовка з вказаною назвою і значенням. Якщо у повідомленні вже є заголовок з вказаною назвою, його вміст буде перезаписано вказаним значенням. Якщо у повідомленні вже є декілька заголовків з вказаною назвою (наприклад «Received:»), програмою буде перезаписано довільний з цих заголовків, — це відоме обмеження. Ймовірно, вам слід сполучити цей фільтр з фільтром вилучити заголовок, описаним вище, щоб переконатися, що у повідомленні не залишилося інших заголовків з вказаною назвою.

За використання цієї дії програма знайде поле заголовка з вказаною назвою, змінить його вміст і запише назад до повідомлення. Рядок для пошуку завжди вважатиметься формальним виразом з врахуванням регістру символів. Рядок заміни буде вставлено буквально, окрім підрядків \n, $n і ${nn}, де n є додатнім (одноцифровим, не порядковим) числом або 0. Такі підрядки буде замінено зворотними посиланням на підрядки у круглих дужках, присутні у рядку пошуку.

Цієї дії стосуються ті самі обмеження, що і для дії Додати заголовок.

Відтворить вказаний звук. За допомогою кнопки вибору ви можете вибрати файл попередньо записаного звуку (наприклад .wav).

Якщо встановлено KAddressBook, за допомогою цієї дії ви можете вказати, який з заголовків слід сканувати (From, To, CC або BCC), яку мітку слід пов'язати, якщо треба, і у якій адресній книзі слід зберегти адреси.

Вилучає позначені повідомлення. Слід бути обережним із цим пунктом. Вилучені таким чином повідомлення не можна буде відновити.

Ця дія є зворотною щодо дії Позначити як, яку описано вище. Замість позначення повідомлення як важливого, прочитаного тощо, відповідне позначення буде просто знято.

Зашифрує позначені повідомлення за допомогою вказаного відкритого ключа. Ви можете вибрати будь-яку пару відкритого і закритого ключів, які збережено у вашому сховищі ключів.

Розшифровує позначені повідомлення. Скористайтеся цим пунктом з осторогою. KMail розшифровуватиме повідомлення автоматично, коли ви відкриваєте їх для перегляду, отже, ймовірно, потреби у використанні цього пункту виникнути не повинно.

Якщо вам відомо, що певний фільтр є останнім у ланцюжку фільтрування повідомлень, будь ласка, не забудьте позначити пункт За відповідності зупинити фільтрування для цього фільтра. Таким чином можна уникнути непотрібних перевірок за допомогою інших фільтрів. (Див. розділ щодо додаткових параметрів діалогового вікна фільтрування).

Ось приклад фільтрування повідомлень списків листування за допомогою відомостей з поля заголовка List-Id у дві окремі теки. Якщо ви виявили, що повідомлення надійшло зі списку листування A, це означає, що його вже не слід перевіряти наступним фільтром для списку листування B.

Час, потрібний на перевірку відповідності правилу фільтрування залежить від побудови цього правила. Зокрема, дія з пошуку підрядка за допомогою варіанта містить є швидшою за шаблон відповідності з варіантом відповідає форм. виразу.

Крім того, швидкість залежить від об’єму даних, які буде використано для перевірки правила фільтрування. Якщо правило стосується заголовка повідомлення, його перевірка, зазвичай, набагато швидша за перевірку правила, заснованого на всьому тексті повідомлення.

Робіть правила фільтрування якомога простішими.

Різні дії фільтрів мають різну складність виконання. Найбільше навантажують систему дії В конвеєр через і Виконати команду, оскільки для виконання обох цих дій слід запустити сторонні програми. Якщо ви розташуєте фільтри з виконанням цих дій за іншими фільтрами, ви зможете зменшити кількість виконання таких складних дій. Отже, якщо логіка застосування фільтрів дозволяє таке розташування, вам слід його виконувати.

Прикладом може слугувати фільтрування повідомлень зі списку листування і виявлення небажаної кореспонденції. Для виявлення небажаної кореспонденції вам, зазвичай, доведеться скористатися зовнішнім інструментом за допомогою дії В конвеєр через. Фільтрування повідомлень зі списку листування можна виконати за допомогою заголовка List-Id. Якщо ви не бажаєте перевіряти повідомлення списку листування на наявність спаму, вам краще використовувати фільтрування за списком листування до фільтрування спаму. Таким чином можна уникнути повільної перевірки на спам, яка значно завантажить систему, повідомлень, які належать до списку листування.