Un document est un fichier Skrooge (avec l'extension « skg »). Il contient un nombre indéfini de comptes. Vous pouvez utiliser un document pour gérer tous vos compte en même temps.
Un compte Skrooge est similaire à votre compte bancaire. Par exemple, si vous possédez un compte pour vous, un pour votre femme, et un en commun, vous pouvez créer ces trois comptes dans Skrooge. À chaque fois que vous dépensez ou gagnez de l'argent, vous enregistrez une transaction, et indiquez sur quel compte cette transaction a été faite.
Une transaction est soit un crédit soit une dette sur l'un de vos compte. En affectant une catégorie ou un traceur à une transaction, vous êtes en mesure d'analyser comment vous dépensez votre argent.
Une transaction standard est une transaction basique dans Skrooge. Comme par exemple, « Aujourd'hui, j'ai dépensé 20€ par carte de crédit pour les courses ».
Une transaction ventilée est une transaction pour laquelle le montant total est divisé en plusieurs catégories, dates et / ou traceurs. Par exemple, « Hier, dépense de 100€ au supermarché avec 60€ d'alimentation et 40€ de vêtements ».
Dans Skrooge, un transfert est équivalent à déplacer une quantité d'argent depuis un de vos compte Skrooge vers un autre de vos compte Skrooge.
Ceci ne doit pas être confondu avec le mode de paiement choisi : si vous faites un transfert, par exemple en utilisant le site de votre banque, vers le compte de quelqu'un d'autre, ce n'est pas une transaction de transfert car Skrooge ne connaît pas ces comptes étrangers. C'est une transaction standard fait avec transfert comme mode de paiement.
Lisez le chapitre dédié si des choses vous paraissent encore obscures.
Quand vous importez des transactions, elles ne sont pas considérées comme valables instantanément. Vous devez au préalable les valider manuellement. Une transaction validée est donc une transaction importée qui a été validée.
Notez qu'il est possible de valider automatiquement les transactions importées, en activant l'option correspondante dans les réglages.
Durant le processus de réconciliation, vous pointez dans Skrooge, toutes les transactions qui apparaissent dans la situation du compte correspondant. Une transaction pointée est une de ces transactions. Elle n'est pas rapprochée tant que la réconciliation n'est pas accomplie.
Quand toutes les transactions de la situation de votre compte ont été pointées dans Skrooge, vous pouvez terminer le processus de réconciliation. Toutes les transactions pointées sont alors transformées en transactions rapprochées.
Une catégorie est simplement une classe des transactions. Des exemples classiques sont « Alimentation », « Impôts », « Salaire »… Une catégorie peut contenir d'autre catégories : c'est une structure hiérarchique. Par exemple, la catégorie « Transport » peut contenir les catégories « Bus », « Automobile », « Avion »… Skrooge peut manipuler une quantité infinie de catégories.