Kapitel 6. Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions FAQ)

Problem: Sie möchten eine Verknüpfung in KMail mit dem Programm Firefox öffnen. Zurzeit wird ein anderer Browser benutzt, das möchten Sie ändern.

Lösung: Die Änderung des Standard-Browsers betrifft Ihr gesamtes KDE-System, nicht nur KMail. Öffnen Sie in den Systemeinstellungen die Standard-Anwendungen und geben auf der Seite Webbrowser Firefox Web Browser ein.

Möchten Sie als Systemverwalter diese Einstellung automatisch für alle Benutzer festlegen, müssen Sie folgendes ändern:

Sie können außerdem auch das Skript Tutorials/Modify KDE Software Defaults benutzen.

Problem: Sie haben ein Roaming-Profil, um von unterwegs auf Ihren Server zuzugreifen. Die Verbindung erfolgt aber auch über das Roaming-Profil, wenn Sie direkt am Netzwerk angeschlossen sind. Die automatische Verbindung ist in den Einstellungen abgeschaltet.

Lösung: Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Zugänge zur Karteikarte Empfang. Öffnen Sie die Abrufeinstellungen der betroffenen Ressource und schalten Sie Bei manueller Prüfung einbeziehen ab. Wenn Sie nun im Hauptfenster Nach E-Mail sehen auswählen, ist diese Ressource nicht eingeschlossen. Um sie von unterwegs zu benutzen, wählen Sie sie aus dem Untermenü von Nach E-Mail sehen in direkt aus.

Problem:: Sie möchten gesendete Nachrichten in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zum Beispiel einen IMAP-Server und möchten die gesendeten Nachrichten auf dem Server und nicht auf dem Rechner speichern.

Lösung: Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Zugänge zur Karteikarte Identitäten. Wählen Sie die richtige Identität aus und drücken Sie auf den Knopf Ändern. Im Dialog wählen Sie dann auf der Karteikarte Erweitert den gewünschten Ordner für versendete Nachrichten aus.

Alternativ können Sie Ordner für versendete Nachrichten aus dem Menü Ansicht im Editorfenster verwenden, um die Voreinstellung für eine bestimmte Nachricht zu überschreiben.

Problem: Sie möchten gelöschte Nachrichten in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zum Beispiel einen IMAP-Server und möchten die gelöschten E-Mails auf dem Server und nicht auf dem lokalen Rechner speichern.

Lösung: Im Einstellungsdialog wählen Sie ein IMAP-Konto auf der Seite Zugänge. Klicken Sie auf Ändern und ändern Sie den Ordner für den Papierkorb auf der Karteikarte Erweitert.

Problem: Sie tauschen eine verschlüsselte E-Mail mit einem Freund aus, möchten aber Ihre eigene Kopie unverschlüsselt speichern, nachdem Sie die Nachricht geöffnet haben.

Lösung: Um bereits entschlüsselte Dateien unverschlüsselt im Klartext zu speichern, fügen Sie folgendes zum Abschnitt [Reader] in Ihrer Einrichtungsdatei kmail2rc hinzu:

store-displayed-messages-unencrypted=true.

Problem: Sie möchten in Zukunft Ihre E-Mails auf einem IMAP-Server lesen, und möchten wissen, wie Filtern und Spam-Bearbeitung funktioniert.

Lösung: Der Rechner auf dem sich bereits Ihre E-Mails befinden, kann der neue IMAP-Server werden. Dazu müssen Sie ein Serverprogramm wie Dovecot installieren und einrichten. Anleitungen finden Sie auf der Projektseite. Nun müssen Sie noch das Filtern einrichten, das sollte natürlich auf dem Server stattfinden. Wenn Sie in KMail den Server als Ressource einstellen, sehen Sie alle Ordner, die Sie auf dem Server erstellt haben. Eines der besten Programme für die Filterung ist Procmail oder Imapfilter. Zu diesen Programmen finden Sie viele Informationen im Internet.

Problem: Sie benutzen KMail auf einem Laptop oder Notebook und stellen fest, dass die neue Anzeige der Zusammenstellung zu viel Platz benötigt.

Lösung: Wenn Sie für die Ansicht der E-Mail in der Nachrichtenliste nur eine statt zwei Zeilen verwenden möchten, wählen Sie im Menü Ansicht → Nachrichtenliste → Design. Ändern Sie das Design zu Klassisch. Möchten Sie die Gruppierung nach Datum ausschalten, ändern Sie die Zusammenstellung mit Ansicht → Nachrichtenliste → Zusammenstellung auf Standard-Nachrichtenliste. Dann wird die Nachrichtenliste wie in früheren Versionen von KMail angezeigt.

Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Erscheinungsbild zur Karteikarte Schriftarten. Aktivieren Sie Eigene Schriftarten benutzen. Dann können Sie für die Nachrichtenliste Schriftart, -stil und -größe nach Ihren Wünschen einstellen.

Problem: Sie benutzen KMail auf einem Laptop oder Notebook und stellen fest, dass die Kurzinfos, die beim Verweilen des Mauszeigers auf den Ordnern angezeigt werden, zu viele Ordnernamen verdecken.

Lösung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Ordnerliste und deaktivieren Sie Kurzinfos anzeigen.

Öffnen Sie im Einrichtungsdialog von KMail die Karteikarte Nachrichtenliste auf der Seite Erscheinungsbild und schalten Sie hier die Einstellung Kurzinfos für Nachrichten und Zusammenfassungsüberschriften aktivieren aus.

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Nachrichtenliste und deaktivieren Sie Kurzinfos anzeigen.

Benutzen Sie Extras → KMail-Daten im-/exportieren, um Einstellungen und Daten zu exportieren und zu importieren. Weitere Details finden Sie unter PIM-Daten-Export.

Problem: Sie richten einen neuen Rechner ein und möchten Ihre gesamten E-Mails darauf übertragen. Dazu kopieren Sie alle Dateien auf einen USB-Stick. Das Kopieren startet, bricht aber mit dieser Fehlermeldung ab:

Kopieren nicht möglich ............ Ungültiges Argument

Lösung: Der USB-Stick ist mit VFAT formatiert, das für maildir-Ordnernamen und Berechtigungen nicht geeignet ist. Entweder formatieren Sie den USB-Stick als ext2- oder ext3/4-Dateisystem, dann kann der USB-Stick auf Windows®-Betriebssystemen ohne zusätzliche Software nicht benutzt werden, oder Sie erstellen für die gesamte E-Mail ein .tar- oder .zip-Archiv, kopieren es auf den USB-Stick und packen dann das Archiv auf dem neuen Rechner wieder aus.

Der normale IMAP-Modus unterstützt keine Filter, wohl aber der neue Zugangstyp „disconnected IMAP“. Sie können es mit serverseitiger Filterung probieren (fragen Sie Ihren Administrator, wie und in welchem Format Filter auf dem Server installiert werden können), weil es bei IMAP nur darum geht, Nachrichten auf dem Server zu verwalten. Gehen Sie im Einrichtungsdialog zur Karteikarte Empfang auf der Seite Zugänge und wählen ein IMAP-Konto aus. Klicken sie dann auf Bearbeiten und richten Sie auf der Karteikarte Filtern die serverseitige Filterung mit der Programmsprache Sieve ein, wenn Ihr IMAP-Server Sieve unterstützt.

KMail unterstützt die grundlegenden Funktionen dieser Programme auf einfache Weise. Dennoch sollte man diese beiden Programme grundlegend verstehen und die Stellen kennen, die deren Verwendung unsicher machen kann. Einige wichtige Dinge:

Die meisten Einstellungen für KMail werden in ~/.config/kmail2rc gespeichert .

Die Einträge für Akonadi werden in diesen Ordnern gespeichert:

Beachten Sie dass einige der Dateien versteckt sind. Kopieren Sie auch diese versteckten Dateien, wenn Sie Ihre E-Mails sichern oder archivieren möchten. Benutzen Sie daher besser den PIM-Daten-Export, um Ihre e-Mails und Einstellungen zu sichern.

KMail erzeugt die Index-Datei eines Ordners immer dann neu, wenn dieser Index veraltet erscheint, d. h. wenn der Inhalt eines Ordners neuer als die Index-Datei ist. KMail erzeugt die Index-Datei in diesem Fall neu, um den Verlust oder die Zerstörung von Daten zu verhindern.

Ein veralteter Index kann mehrere Gründe haben. Die zwei wichtigsten sind:

Problem: Sie möchten KMail in einer minimalen Arbeitsumgebung wie zum Beispiel fvwm2 starten, aber es funktioniert nicht.

Lösung: KMail hat keine Verbindung zum D-Bus-System. Starten Sie KMail in einem Terminal mit dbus-launch:

# dbus-launch kmail

Falls Sie das mbox-Format für die Nachrichtenordner benutzen, kann kein anderes E-Mail-Programm verwendet werden, wenn KMail läuft. Mit mutt kann es zusätzliche Probleme geben, auch wenn beide Programme nicht gleichzeitig laufen. In diesem Fall sollten Sie das Maildir-Format verwenden, wenn Sie KMail mit mutt benutzen möchten.

Es gibt keine automatisierte Konvertierung. Man muss einen neuen Nachrichtenordner im Maildir-Format erstellen und die Nachrichten vom mbox-Ordner in diesen neuen Ordner kopieren. Man darf nicht vergessen, alle Filterregeln auf die neuen Ordner umzustellen, bevor man seine alten Ordner entfernt.

Öffnen Sie das Kontextmenü durch Klicken mit der rechte Maustaste auf einen Anhang und wählen Sie Anhang entfernen

Wenn KMail beim Starten immer nach neuen Nachrichten sehen soll, dann schalten Sie die Option Beim Start nach E-Mail sehen auf der Seite Zugänge ein. Alternativ starten Sie KMail mit kmail --check.

Der Begrüßungsbildschirm führt alle wichtigen Änderungen für diese Version auf. Er wird angezeigt, wenn Sie Hilfe → Einführung zu KMail auswählen.

Aber sicher. Man wählt einfach den wichtigen Teil der Nachricht mit der Maus aus, bevor man antwortet. Dann wird nur dieser Teil der originalen Nachricht in der Antwort zitiert.

Wahrscheinlich ist der „Date:“-Vorspann dieser Nachrichten defekt und kann von KMail nicht interpretiert werden. Dies ist kein Fehler in KMail, sondern in der Software, die die Nachricht versendet hat.

Zwei Striche und ein Leerzeichen in einer eigenen Zeile vor der Signatur sind ein üblicher E-Mail-Standard. Mit diesem Symbolen können E-Mail-Programme die Signaturen in Antworten abtrennen. Falls diese Zeichen nicht bereits im Signaturtext enthalten sind, stellt KMail diese automatisch dem Signaturtext voran.

Eine Liste bisher bekannter Fehler finden Sie mit dieser Abfrage.

Referenzen auf externe Inhalte wie Bilder sind als Voreinstellung abgeschaltet, weil man damit verfolgen kann, ob und wann Sie eine Nachricht lesen. Das Laden externer Referenzen kann auf der Karteikarte Sicherheit im Konfigurationsdialog von KMail aktiviert werden. Außerdem werden Module (wie Adobe® Flash), Java™ und JavaScript in KMail aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht angezeigt werden und es gibt keinen Weg, das zu ändern.

Man kann nur eine Instanz von KMail starten. Wir empfehlen außerdem, nicht zwischen verschiedenen Versionen hin- und herzuwechseln, sondern bei einer bestimmten Version zu bleiben. Zurück gehen zu einer älteren Version kann Problem bringen, da sich vielleicht das Format der Indexdateien geändert hat. Auf eine aktuellere Version zu wechseln, sollte nie ein Problem darstellen.

Anhänge in der Kodierung UUencode werden nicht unterstützt. Speichern Sie einen solchen Anhang einer E-Mail und benutzen Sie dann den Befehl uudecode zur Dekodierung.

KMail versucht im Falle eines Absturzes, die Nachricht unter ~/.local/share/kmail2/autosave/ zu sichern. Beim nächsten Start von KMail sollte der E-Mail-Editor mit dieser Nachricht wieder erscheinen. Falls nicht, können Sie versuchen, ~/.local/share/kmail2/autosave/ mit einem Editor zu öffnen. Wenn diese Datei nicht existiert, war der Absturz so schlimm, das KMail die Nachricht nicht sichern konnte.

Einen Ordner mit einer Liste zu verknüpfen hat nichts mit dem Filtern von Nachrichten dieser Liste zu tun. Man muss eine Filterregel manuell hinzufügen. Sobald man allerdings einen Ordner mit einer Liste verknüpft hat, kann man Nachricht → An Mailingliste antworten ... oder Nachricht → Neue Nachricht ... verwenden. In diesen Fällen wird die Adresse der Mailingliste automatisch in das Feld An: eingetragen.

Die Authentifizierung kann auf der Karteikarte Erweitert des Einrichtungsdialogs für SMTP eingestellt werden.

Ja, aber die korrekte Verwendung ist wichtig, damit man keine E-Mails verliert. Um procmail und KMail zusammen zu verwenden, muss man KMail so konfigurieren, dass es neue Nachrichten aus der Spool-Datei abholt, in die sie von procmail abgelegt werden. procmail darf nicht so konfiguriert werden, dass es Nachrichten direkt in den Ordnern von KMail ablegt. Das kann nicht funktionieren.

Man muss für jede Spool-Datei von procmail ein eigenes E-Mail-Konto anlegen, aus dem KMail neue Nachrichten holt. Außerdem muss die richtige Sperrdatei für dieses Konto angegeben werden. Wenn man ein Konto einrichtet, versucht KMail, die Konfigurationsdatei von procmail nach Sperrdatei-Einträgen abzusuchen. Es zeigt dann alle Spool-Dateien und die gefundenen Sperrdateien unter procmail-Sperrdatei an. procmail erlaubt allerdings drei verschiedene Wege, um Sperrdateien zu erstellen. Daher gibt es keine direkte Zuordnung von Spool-Dateien zu Sperrdateien. Daher muss der Benutzer sicherstellen, dass die richtige Sperrdatei für eine Spool-Datei ausgewählt ist.

Vor der ersten Verwendung muss die Rechtschreibprüfung eingerichtet werden. Öffnen Sie im E-Mail-Editor den Menüeintrag Einstellungen → Rechtschreibprüfung ... und wählen Sie hier das passende Wörterbuch aus.

Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Wiederherstellen und Import in KMail.

Wenn der POP3-Server einen ssh-Dämon hat, kann man ssh verwenden mit dem folgenden Befehl verwenden, um eine getunnelte Verbindung zum POP3-Server herzustellen:

ssh -L 11000:127.0.0.1:110 Benutzer@Rechner

Konfiguriert man nun KMail, die neue Mail per POP3 von localhost abzuholen, stellt ssh automatisch eine getunnelte Verbindung her.

Weitere Informationen zu Einrichtung von ssh finden Sie auf dieser Webseite.

KMail sperrt die Dateien in ~/local/share nicht.

Um das Risiko von Datenverlusten zu vermeiden, falls man ein lokales Konto verwendet, ist es erforderlich, das KMail denselben Sperr-Mechanismus wie das E-Mail-Verteilungsprogramm verwendet.

Für das Sperren gibt es fünf unterschiedliche Optionen:

Die Procmail lockfile verwendet ein kleines Programm mit Namen lockfile, das zu procmail gehört. Dieses kann man verwenden, falls sich die Mail-Ordner in einem Ordner befinden, auf den man Schreibzugriff hat. Das funktioniert normalerweise nicht in /var/spool/mail/user. Es erzeugt Dateien mit Namen .lock für das eigene Konto, wenn KMail nach neuen Nachrichten sucht. Diese Option funktioniert nur dann, wenn procmail auf dem System installiert ist.

Mutt dotlock und Mutt dotlock privileged verwenden beide ein kleines Programm mit dem Namen mutt_dotlock, das mit mutt ausgeliefert wird. Mutt dotlock kann auf die gleiche Weise verwendet werden wie die Procmail Sperrdatei-Option, mit der gleichen Einschränkung in Bezug auf die /var/spool/mail/-Ordner. Das Programm Mutt dotlock privileged kann darüber hinaus Sperrdateien im Ordner /var/spool/mail anlegen. mutt_dotlock ist ein setgid-Programm und diese Option wird im Modus setgid ausgeführt. Diese Optionen funktionieren natürlich nur dann, wenn mutt auf dem System installiert ist.

Die Standardoption FCNTL verwendet den fcntl()-Systemaufruf.

Falls man auf Sperrungen verzichten will, kann man die Option keine verwenden. Es besteht allerdings in diesem Fall die Gefahr von Datenverlusten.

Falls Sie alle Nachrichten auf dem Server belassen möchten, wählen Sie Einstellungen → KMail einrichten .... Gehen Sie dort zur Seite Zugänge. Wählen Sie auf der Karteikarte Empfang das gewünschte Postfach aus und drücken Sie den Knopf Bearbeiten .... Dieser Dialog enthält auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen die Option Abgeholte Nachrichten auf dem Server lassen, die Sie aktivieren müssen.

Der Fußnotentext wird Signatur genannt (nicht mit kryptografischen Signaturen zu verwechseln). Wählen Sie Einstellungen → KMail einrichten.... Schauen Sie im Abschnitt Identität auf der Seite Signatur nach und geben Sie die gewünschte Signatur hier ein. Wechseln Sie dann zur Karteikarte Allgemein auf der Seite E-Mail-Editor und aktivieren Sie Signatur automatisch einfügen .

Zuerst sollten Sie überprüfen, ob die eigene Distribution das automatisch erledigen kann. Meisten passiert das bereits während der Installation.

Wenn das nicht der Fall sein sollte, können Sie auf Mail Queue HOWTO nachschauen.

Sie können eine Liste der verfügbaren Funktion mit folgendem Befehl in einer Shell erhalten: qdbus org.kde.kmail /KMail. Dann können Sie KMail mit diesen Funktionen wie im Folgenden steuern: qdbus org.kde.kmail /KMail org.kde.kmail.kmail.folderList. Es gibt außerdem auch das Programm qdbusviewer, das eine grafische Benutzeroberfläche zur Anzeige aller verfügbaren Funktionen bietet.

Dies kann passieren, wenn die Nachricht zwei Bindestriche und ein Leerzeichen in einer einzelnen Zeile enthält. Diese Zeichenfolge wird als Beginn einer Signatur gewertet. Der nachfolgende Teil der Nachricht wird nicht zitiert, da KMail beim Antworten die Signatur abschneidet.

Loswerden können Sie diese Ordner nicht. Die Lokalen Ordner fungieren als Notlösung, wenn der IMAP-Server nicht erreichbar ist. Auch wenn Sie ausschließlich IMAP benutzen, benötigt KMail den Postausgang zum Versenden von Nachrichten. Würden alle lokalen Ordner ausgeblendet, wären Sie nicht in der Lage Nachrichten, die aus irgendeinem Grund nicht versendet werden können, aus dem Postausgang zu entfernen oder zu korrigieren. Sie können aber die Ordner eingeklappt lassen. Dazu müssen Sie Einstellungen → KMail einrichten ... auswählen und zur Seite „Diverses“ gehen. Dort können Sie den Ordner einstellen, der beim Programmstart geöffnet ist. Ändern Sie diese Einstellung so, dass sie auf einen IMAP-Zugang verweist, bleiben die Lokalen Ordner beim Start von KMail eingeklappt.

Möchten Sie eine Gruppe überwachen, klicken sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü Gruppe markieren → Gruppe überwachen.

Jetzt werden alle E-Mails in dieser Gruppe, die nach der markierten Nachricht eintreffen, als Überwacht markiert.

Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie eine Mailingliste wie kdepim-users@kde.org abonniert haben und alle Diskussionen filtern möchten, an denen Sie teilnehmen.

Informationen zum übersetzen von Text im E-Mail-Editor finden Sie im Abschnitt Das eingebaute Übersetzungsmodul verwenden

Im Nachrichtenvorschaubereich markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten und wählen dann Übersetzen (Strg+Alt+T) aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste.