Die Vorgangsliste besteht aus einer Tabelle mit allen Vorgängen, die zum aktuellen Tabellenfilter und Suchbegriffen passen, mit einer Zeile je Vorgang. Zusätzlich zu den Standard-Vorgangs-Eigenschaften und den von Ihnen für ein Konto definierten Eigenschaften werden folgende Spalten in Skrooge angezeigt:

Diese Spalten haben einige Besonderheiten:

Wie alle Listenansichten von Skrooge kann das Erscheinungsbild der Tabelle vollständig angepasst werden.

Um einen Standardvorgang zu erstellen, können Sie den Knopf Editor löschen verwenden, um alle Felder zu leeren und einen neuen Vorgang ohne Daten einzugeben. Dann füllen Sie die Felder manuell oder mit der Schnellen Bearbeitung aus und klicken auf den Knopf Hinzufügen.

Wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist, dann wird die Kategorie automatisch gesetzt, wenn der Zahlungsempfänger eingestellt wird.

Sie können auch einen ähnlichen Vorgang aus vorhandenen Vorgängen auswählen, die nötigen Daten ändern und dann auf den Knopf Hinzufügen drücken.

Ein Split-Vorgang ist ein Vorgang, der zu mehreren Daten, Kategorien, Kommentaren oder Vorgangsgruppen gehört. Sie können mit dem Knopf Teilen unten in der Vorgangsansicht in den Bearbeitungsmodus für Split-Vorgänge wechseln. Dann werden die Felder Kategorie und Vorgangsgruppe durch eine Tabelle ersetzt.

Um eine Zelle in dieser Tabelle zu bearbeiten, doppelklicken sie darauf.

Sie können beliebig viele Zeilen in dieser Tabelle hinzufügen. Wenn Sie die Menge in einer Zeile ändern, dann wird die Differenz zur gesamten Summe berechnet und die verbleibende Menge in der letzten Tabellenzeile angezeigt. Ändern Sie die Menge in der letzten Zeile, wird eine neue Zeile mit der Restmenge angehängt.

Die Felder haben das gleiche Verhalten wie im normalen Bearbeitungsmodus für Vorgänge:

Ein Buchungsvorgang ist tatsächlich eine doppelter Vorgang: Bein Erstellen der Buchung werden zwei Vorgänge mit gleichen Betrag mit unterschiedlichem Vorzeichen, also ein negativer und ein positiver Betrag, für zwei verschiedene Konten erstellt. Die hier anzugebenden Attribute unterscheiden sich etwas von den Standardvorgängen:

Es gibt es eine Auswahlfeld An Konto, im dem Sie das Konto auswählen, in das das Geld übertragen wird.

Eine Buchung ist das Entnehmen von Geld aus Konto A und Eingeben in Konto B. Daher wird eine Vorzeichen in einem Wertefeld ignoriert. Der Vorgang für Konto A ist immer negativ und für Konto B immer positiv.

Zuerst müssen Sie einige Einheiten mit den Aktien erstellen, die Sie überwachen möchten. In den Einstellungen können Sie wählen, dass die Daten automatisch aktualisiert werden, wenn die Datei geöffnet wird. Es ist auch empfehlenswert, ein anderes Konto (z. B. „ETF“) zu erstellen, um die Investitionen getrennt zu halten und sie von der Übersichtsseite aus sehen zu können.

Jetzt können Sie Ihre Vorgänge als Aktien hinzufügen.

Wenn ein Vorgang regelmäßig wiederholt werden soll, kann er in der Vorgangsliste automatisch für Sie ausgefüllt werden. Dies erfolgt durch einen geplanten Vorgang, den Sie mit dem Knopf Planen verwenden.

Es gibt folgende Standardparameter für geplante Vorgänge:

Die Standardeinstellungen können im Einrichtungsdialog von Skrooge geändert werden.

Sie können die Parameter für geplante Vorgänge im Modul Geplante Vorgänge ändern.

Skrooge verwendet die Werte der letzten Einträge des geplanten Vorgangs für das Ausfüllen des neuen Vorgangs. Wenn Sie zum Beispiel den Betrag Ihrer monatlichen Spende an KDE von 100 € auf 200 € erhöhen. wird der nächste Vorgang automatisch durch Skrooge mit einem Betrag von 200 € ausgefüllt.

In jedem ausgewählten Bearbeitungsmodus gibt es eine Funktion für schnelle Bearbeitung. Die beschleunigt die Arbeit bei der Erstellung neuer Vorgänge. Mit dieser Funktion werden die Attribute von Vorgängen auf der Basis von vorher eingegebenen Vorgängen ausgefüllt. Geben Sie einen Wert in ein beliebiges Feld im Editor ein und drücken Sie den Kurzbefehl F10 oder klicken Sie auf das Symbol für Schnelles Bearbeiten , ohne das gewählte Feld zu verlassen.

Skrooge sucht nach dem ersten, d. h. dem aktuellsten Vorgang, der den gleichen Wert im gleichen Feld enthält und füllt alle anderen Felder mit den werten aus diesem Vorgang. Rufen Sie das schnelle Bearbeiten erneut auf, wird nach dem nächsten Vorgang gesucht usw.

Unterschied zu ähnlichen Funktionen in anderen Programmen für die persönliche Finanzen:

Funktioniert auch für Split-Vorgänge

Abgleichen ist der Vorgang, durch den sichergestellt wird, dass alle Vorgänge mit den Position auf dem Kontoauszug Ihrer Bank übereinstimmen. Dazu brauchen Sie die Kontoauszüge und einen Stift. Das Abgleichen eines Konto kann nur einmalig durchgeführt werden.

Geben Sie zunächst alle Vorgänge für das Konto bis zu diesem Zeitpunkt ein, wenn möglich laden Sie die Überweisungen von der Bank herunter und importieren sie in Skrooge, um die Dateneingabe zu minimieren. Dann wählen Sie in der Vorgangsansicht im Auswahlfeld das Konto, das Sie abgleichen möchten, oder doppelklicken Sie in der Kontenansicht auf den Kontennamen oder benutzen das Kontextmenü und wählen Vorgänge öffnen. Wechseln Sie dann in den Abgleichmodus mit dem Knopf Zwischen Informationen umschalten unter der Tabelle mit den Vorgängen.

Geben Sie die einzelnen Positionen aus dem Kontoauszug Ihrer Bank in die zugehörigen Felder ein. Dann können überprüfen, ob jeder Vorgang auch in Ihrem Kontoauszug auftaucht. Sie können entweder auf das Ankreuzfeld in der Statusspalte klicken oder im Kontextmenü Markieren wählen. Dann ist das Ankreuzfeld für diesen Vorgang noch halb gefüllt, bis Sie den Abgleich tatsächlich fertigstellen.

Wenn Sie Vorgänge markieren, wird im Informationsbereich folgendes angezeigt:

Mit diesen Summen erkennen Sie Vorgänge, deren Eingabe Sie vielleicht vergessen haben. Viele Kontoauszüge enthalten ähnliche Summen wie "Abhebungen" oder "Einzahlungen und Gutschriften", obwohl sie auch separate Summen für "Zinsen" und "Gebühren" haben können. Wenn die Differenz null ist, haben Sie vielleicht alle Vorgänge markiert, die mit dem Datensatz der Bank übereinstimmen. Zum Beispiel könnten Sie fälschlicherweise eine Belastung von 8 € und eine Gutschrift von 2 € markiert haben und eine Bankbelastung von 6 € übersehen haben, das ergibt in beiden Fällen eine Differenz von minus 6 €. Wenn die Differenz gleich Null ist, wird der Knopf Vorgänge bestätigen aktiviert. Klicken Sie auf diesen Knöpf, um den Abgleich fertigzustellen. Alle markierten Vorgänge haben dann den Status „Bestätigt“.

Ist die Einstellung Überprüfte Vorgänge ausblenden für die Tabelle aus dem Menü „Anzeigen“ (Tabelle filtern) ausgewählt, werden diese Vorgänge jetzt ausgeblendet.

Wenn der Abgleich aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, können Sie einen unechten Vorgang erstellen, der in Kombination mit den anderen markierten Vorgängen, die Differenz auf 0 setzt, so dass Sie den Abgleich abschließen können. Klicken Sie dazu auf den Knopf „Hinzufügen“ in der Symbolleiste des Abgleichmodus. Sie können die Standardwerte dieses unechten Vorgangs in den Einstellungen im Abschnitt Vorgänge einstellen. Wenn Sie beim Abgleich die entsprechende Einstellung aktivieren, markiert Skrooge automatisch alle erstellten Vorgänge.

Mit Skrooge können Sie Vorlagen für Vorgänge erstellen, d. h. Vorgänge können jederzeit wiederverwendet werden, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie zum Beispiel manchmal eine DVD für Zuhause ausleihen, wird immer wieder der gleiche Vorgang verwendet:

Sie können dafür jedoch keinen regelmäßig wiederkehrenden Vorgang erstellen, da Sie nur ab und zu und nicht regelmäßig jede Woche eine DVD ausleihen. Eine Vorgangsvorlage dient in so einem Fall als Muster, die schnell in Ihre Vorgangsliste eingefügt werden kann.

Da es sich bei Vorlagen nur um eine besondere Art von Vorgängen handelt, können Sie darauf im Unterfenster Vorgänge zugreifen, indem Sie die Aktionen im Menü Anzeigen benutzen:

Das Erstellen einer Vorlage funktioniert genauso wie bei Vorgängen, indem Sie die Attribute definieren. Sie können außerdem auch eine Vorlage aus einem vorhandenen Vorgang erstellen, indem Sie diesen Vorgang aus dem Kontextmenü des Vorgangs auswählen. In diesen Fall hat die Vorlage die gleichen Attribute wie der Vorgang.

Um eine Vorlage zu verwenden und daraus einen neuen Vorgang zu erstellen, klicken Sie doppelt darauf. Dann wird ein neuer Vorgang mit den Attributen der Vorlage, aber dem aktuellen Datum erstellt. Dann können Sie die Attribute verändern, falls nötig.

Vorlagen können auch geplant werden.