VorgangsgruppenMit Vorgangsgruppen können Sie Vorgänge in einer Gruppe zusammenfassen, um sie besser überwachen zu können. Dies erleichtert die Überwachung von Auslagen, für die Sie eine Erstattung erwarten, oder um festzustellen, wie viel Sie im letzten Urlaub auf den Bahamas ausgegeben haben.
Angenommen, Sie gehen für Ihre Firma nach Italien. Dort bezahlen Sie ein Hotelzimmer. In Skrooge können Sie dann einen Vorgang in der Kategorie „Arbeit > Reisen > Hotel“ anlegen und einer Vorgangsgruppe mit der Bezeichnung „Geschäftsreise in Italien“ zuweisen. Alle beruflich bedingten Ausgaben auf dieser Reise können Sie dann in diese Vorgangsgruppe einordnen. Wenn Ihre Firma dann diese Auslagen erstattet, können Sie einen Einnahmevorgang erstellen und ebenfalls der Vorgangsgruppe zuordnen.
Wenn Sie Vorgänge mit Erstattungen einer Vorgangsgruppe zuweisen, können Sie den Ablauf der Erstattung verfolgen.
Dies funktioniert natürlich auch anders herum: Wenn Ihnen jemand Geld leiht, können Sie überwachen, wie viel Sie noch zurückzahlen müssen.
Durch Doppelklicken auf eine Vorgangsgruppe in der Ansicht öffnet ein neues Unterfenster mit allen Vorgängen in dieser Gruppe.
Tipp
Manchmal möchten Sie die Rückzahlung einer Zahlung verfolgen, die vor der Verwendung von Skrooge ausgeführt wurde. Es ist nicht möglich, einen Anfangsbetrag auf einer Vorgangsgruppe einzustellen. Wie können Sie dieses Problem lösen?
Sie können einen Split-Vorgang erstellen mit:
Betrag=0, um Auswirkungen auf Berichte zu vermeiden.
einen Split mit dem erwarteten Betrag, der der Vorgangsgruppe zugeordnet ist.
der andere Split mit dem entgegengesetzten Betrag, der nicht einer Vorgangsgruppe zugeordnet ist.
Benötigen Sie eine Vorgangsgruppe nicht mehr, können Sie sie einfach löschen. Damit verlieren Sie jedoch alle eingegebenen Informationen, die Sie eventuell später noch mal benötigen.
Es wird empfohlen, die Vorgangsgruppe zu schließen, Dann kann die Gruppe mit der zugehörigen Aktion einfach in der Ansicht der Vorgangsgruppen ausgeblendet werden.