Dateien importierenSkroogekann Dateien von anderen Finanz-Programmen oder von Ihrer Bank importieren. Wenn Sie also von einem anderen Programm zu Skrooge wechseln möchten oder Ihre Vorgänge nicht manuell eingeben möchten, kann Skrooge Sie dabei unterstützen.
Eins der folgenden Formate kann benutzt werden:
AFB120: Ein Format aus Frankreich.
CSV = Comma Separated Value (Durch Komma getrennte Werte). Obwohl es sich hierbei nicht um ein spezielles Format für Finanzdaten handelt, ist es häufig als Exportformat von Banken und anderen Anwendungen verfügbar, besonders weil es so einfach in einer Tabellenkalkulation weiter benutzt werden kann.
GnuCash: Format der Anwendung GnuCash. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
Grisbi: Format der Anwendung Grisbi. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
Homebank: Format der Anwendung Homebank. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
Kmymoney: Format der Anwendung Kmymoney. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
MT940: Eine internationale Norm definiert durch SWIFT.
Microsoft® Money: Format der Anwendung Microsoft® Money. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
Money Manager Ex: Format der Anwendung Money Manager Ex. Wenn Sie von dieser Anwendung migrieren möchten, ist dies das empfohlene Format, das Sie verwenden sollten.
OFX: Open Financial Exchange. Dies ist ein gut definiertes & dokumentiertes Format, das in Skrooge mit Hilfe der externen Bibliothek „libofx“ importiert wird. Die ist das empfohlenen Format zum Importieren.
QFX ist eine Anpassung des Formats OFX der kommerziellen Software Quicken™.
QIF: Quicken™-Importdatei. Dies ist das gebräuchlichste Dateiformat für Finanzdaten. Es gibt jedoch einige unerfreuliche Einschränkungen wie zum Beispiel Vorgänge ohne Einheiten und ein ungenaues Format für das Datum.
IIF: Intuit™ Das Interchange-Format wird von QuickBooks™ verwendet.
SKG: Nützlich um zwei Skrooge-Dokumente zusammenzuführen
PDF: Damit können Sie einen Vorgang aus einer PDF-Rechnung erstellen. Die Rechnung ist ebenfalls als Eigenschaft mit dem Vorgang verknüpft. Lesen Sie im Abschnitt Wie definiert man ein neues Extraktionsprogramm für Rechnungen, wie Sie Informationen aus einer noch nicht unterstützten Rechnung extrahieren können.
Modul: Skrooge kann Vorgänge auch mit Hilfe eines Moduls importieren. Zurzeit können die drei folgenden Module verwendet werden:
weboob: Mit diesem Modul können Sie alle Vorgänge aus allen Ihren Banken mit nur einem Klick importieren. Dazu müssen Sie nur weboob installieren und das entsprechende Modul unter Einstellungen aktivieren.
weboob_coming: Mit diesem Modul können Sie alle kommenden Vorgänge von allen Ihren Banken mit nur einem Klick importieren. Dies kann für Kreditkarten mit verzögerter Abbuchung verwendet werden. Dazu müssen Sie nur weboob installieren und das entsprechende Modul unter Einstellungen aktivieren.
AqBanking: Mit diesem Modul können Sie alle Vorgänge von all Ihren Banken mit nur einem Klick importieren. Dazu müssen Sie nur AqBanking-CLI installieren und einrichten.
Tipp
Wenn Sie Ihre Bankpasswörter nicht in der Einrichtungsdatei von WEBOOB speichern möchten, führen Sie folgendes aus:
Fügen Sie für jede Bank mit dem Befehl „kwallet-query -f Weboob kdewallet -w m_bank_name“ ein Passwort hinzu
Bearbeiten Sie die Datei „~/.config/weboob/backends“ in Ihrem bevorzugten Texteditor
Ersetzen Sie in der Einrichtungsdatei „password = my_password“ durch „password = `kwallet-query -f Weboob kdewallet -r m_bank_name `“
Das CSV-Dateien kein strikt definiertes Format haben, kann Skrooge nicht erkennen, welche Informationen in der Datei Datum, Kategorien oder Werte sind. Dazu muss die Datei einige Kopfzeileneinträge haben, die den Typ der Spalte definieren. Die Datei muss mindestens die Spalten „Datum“ und „Betrag“ enthalten.
Sie können manuell angeben, wie die Datei eingerichtet ist, d. h. ob Kopfzeilen in der Datei ignoriert werden, indem Sie dies auf der Seite Import/Export im Einrichtungsdialog ändern.
Eines der in Skrooge angewendeten Prinzipien ist es, mehrfache Assistenten oder Dialoge zu vermeiden. Dies wird besonders beim Import berücksichtigt, bei dem vom Benutzer viele Informationen bereitgestellt werden müssen. Wenn Sie in Skrooge → wählen, müssen Sie nur eine oder mehrere Dateien auswählen. Das ist alle. Im Hintergrund ermittelt Skrooge das Dateiformat und verwendet den entsprechenden Importmodus,
Sie müssen noch nicht einmal ein Konto für den Import angeben. Skrooge liest die Kontonummer und der Datei und weist dann die importierten Vorgänge diesem Konto zu.
Gibt es kein Konto mit dieser Nummer oder enthält die Datei diese Information nicht, verwendet Skrooge den Dateinamen als Nummer für das Konto.
Wenn Sie eine Eigenschaft namens „alias“ für das Konto erstellen, versucht Skrooge über den Wert der Eigenschaft ebenfalls das am besten passende Konto zu finden.
Gibt es immer noch kein Konto mit dieser Nummer, wird ein neues Konto mit dem Dateinamen als Ersatz der Kontonummer erstellt und alle Vorgänge in dieses Konto importiert. Sie können das später das Konto umbenennen, eine Massenaktualisierung durchführen oder die Funktion Suchen & Bearbeiten verwenden, um importierte Vorgänge einem vorhandenen Konto zuzuweisen.
Ist in der importierten Datei keine Einheit definiert, was häufig bei QIF- und CSV-Dateien vorkommt, wird als Einheit Ihre Hauptwährung angenommen. Möchten Sie das nach dem Import ändern, verwenden Sie die Funktion Suchen & Bearbeiten zur Korrektur.
Manchmal hat das Datum in der Eingabedatei nicht das in Ihrem Land verwendete Format, dies kann mit QIF- oder CSV-Dateien passieren. OFX hat dagegen ein definiertes Datumsformat. Skrooge versucht das Format zu erkennen. Wenn dies nicht nicht wie erwartet funktioniert, können Sie das Datumsformat in den Einstellungen der Anwendung vorgeben.
Importierte Vorgänge haben einen besonderen Status. Direkt nach dem Import werden Sie als importiert, aber noch nicht bestätigt eingestuft. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Import auf Fehler zu überprüfen, indem Sie diese Vorgänge leicht erkennen können. In der Voreinstellung werden solche Vorgänge auch in blau angezeigt.
Tipp
Möchten Sie dieses Verhalten ändern, können Sie die Einstellung Automatische Überprüfung nach dem Import im Einstellungsdialog ankreuzen.
Tipp
Die Funktion Suchen und Bearbeiten kann automatisch nach dem Import gestartet werde, um Vorgänge in Kategorien abzulegen.
Es kann manchmal vorkommen, dass Sie einen Vorgang manuell eingegeben und auch von Ihrer Bank importiert haben. In diesen Fällen erscheint der Vorgang zweimal in der Liste.
Sie können diese beiden Vorgänge zusammenführen, indem Sie sie auswählen und dann im Menü oder Kontextmenü wählen. Damit werden alle manuell eingegebenen Informationen zum importierten Vorgang hinzugefügt und der manuell eingegebene Vorgang gelöscht.