Папки писем
Папки KMail по умолчанию.
Папки писем предназначены для организации электронных писем. При первом запуске KMail автоматически создаются «Локальные папки», такие как Входящие, Исходящие, Отправленные, Корзина, Черновики и Шаблоны. Каждая папка имеет особое назначение.
- Входящие:
Здесь KMail по умолчанию сохраняет новые письма при проверке почты.
Примечание
Эта папка входящих писем не будет использоваться учётными записями IMAP. Папка для входящих писем для такой учётной записи будет храниться на сервере IMAP.
- Исходящие:
Здесь будут храниться письма, ожидающие отправки. В эту папку нельзя просто перетаскивать письма, чтобы их отправить; для отправки следует использовать кнопку
Отправить в окне редактора.- Отправленные:
По умолчанию в этой папке хранятся копии отправленных писем.
- Корзина:
По умолчанию содержит удалённые пользователем письма.
- Черновики:
Содержит письма, которые пользователь начал создавать, но затем сохранил в папку с помощью меню → .
- Шаблоны:
В этой папке хранятся шаблоны, созданные с помощью пункта меню → в окне редактора писем. Более подробная информация содержится в разделе «Создание письма из шаблона».
Упорядочите свои письма (например, списки рассылки, счета и чеки), создавая для них новые папки. Чтобы создать новую папку, воспользуйтесь пунктом панели меню → или пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, . Появится диалог, в окне которого потребуется ввести имя папки. Чтобы изменить параметры папки, щёлкните по ней правой кнопкой мыши в панели папок и в открывшемся контекстном меню выберите пункт . Более подробная информация содержится в разделе «Свойства папки».
Чтобы переместить письма из одной папки в другую, выделите нужные письма и нажмите английскую клавишу M, либо воспользуйтесь пунктом меню → . Появится список папок. Выберите из списка ту, в которую требуется переместить письма. Письма также можно перемещать с помощью перетаскивания из списка писем в требуемую папку, либо с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по письму.
Часто используемые папки можно добавить на панель избранных папок (над общим списком папок): щёлкните по папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт .
Можно создать виртуальную папку по определённым критериям поиска с помощью пункта меню → или клавиши S. В открывшемся диалоге укажите параметры поиска. Укажите название поиска в текстовом поле Имя для папки поиска:, например письма со словом «Блог», затем нажмите кнопку . Затем нажмите кнопку . Откроется папка с результатами поиска в конце списка на панели папок (по умолчанию каждый новый поиск называется «Последний поиск»; чтобы сохранить определённые параметры поиска, задайте ему особое имя, как описано выше).
Создание фильтров для автоматической сортировки писем по спискам рассылки, адресам отправителя, темам и так далее — это отличный способ для работы с почтой. Более подробная информация содержится в разделе «Фильтрация писем».
Если приходят письма в формате HTML из надёжного источника (например, из блога, на который вы подписаны) и для них требуется включить показ HTML, создайте новую папку, настройте фильтр, перемещающий все письма из блога в эту папку, затем выберите папку и воспользуйтесь пунктом меню → → .
Основные действия с папками:
- →
Переместить все письма в выбранной папке в корзину.
- →
Создать архивную копию папки. Более подробная информация содержится в разделе «Архивирование».
- →
Удалить папку со всеми содержащимися в ней письмами и вложенными папками.
- →
Найти в текущей папке дубликаты писем и удалить их.
Диалог свойств папки
С помощью диалога Свойства папки можно задать свойства папки. Обратите внимание, что изменение некоторых свойств доступно только для создаваемых вручную папок, а не для папок по умолчанию наподобие Входящие. Все шесть папок, созданных программой по умолчанию, переименовывать нельзя.
Чтобы переименовать папку, измените поле Имя:.
Флажок Уведомлять о новых письмах в этой папке по умолчанию установлен у всех новых папок. Он включает уведомления о новых письмах, попадающих в эту папку. Чтобы не получать уведомления от таких папок, как «Спам» или «Корзина», снимите у них этот флажок.
Чтобы ответы на письма из определённой папки оставались в ней же вместо перемещения в специальную папку для отправленных, установите флажок Помещать ответы в эту же папку.
Установите флажок Скрывать эту папку в диалоговом окне выбора папок, чтобы эта папка не показывалась в диалогах выбора папки, таких как или .
Новые папки используют профиль по умолчанию. Чтобы связать папку с другим профилем, снимите флажок Использовать профиль по умолчанию и выберите другой профиль в раскрывающемся списке Профиль отправителя:. Более подробная информация о профилях содержится в разделе «Настройка профилей». При ответе на письма, отправленные непосредственно вам, по-прежнему будет использоваться профиль, соответствующий адресу из поля «Кому» исходного письма, если такой профиль найден.
Параметр Использовать нестандартный значок позволяет выбрать значки, отличающиеся от используемых по умолчанию в списке папок.
Раскрывающийся список Показывать столбцы позволяет задать видимые столбцы в списке писем («По умолчанию», «Отправитель» или «Получатель»). Это может быть полезно при использовании папки для сохранения собственных отправленных писем.
В разделе Список писем можно настроить Группировку и Тему для выбранной папки, которые будут отличаться от параметров по умолчанию, указанных в окне настройки KMail. Более подробная информация содержится на вкладке «Список писем» на странице Внешний вид.
Раздел Формат письма по умолчанию позволяет выбрать для писем этой папки показ в виде обычного текста или в формате HTML.
Если используется учётная запись, которая получает мало писем, поэтому не требуется часто запрашивать сервер, можно снять флажок Использовать параметры родительской папки или учётной записи, чтобы в поле со счётчиком Периодичность автоматической синхронизации: установить более длительный интервал.
Параметры получения позволяют изменить параметр Всегда загружать письма полностью на Загружать содержимое писем по необходимости, если используется медленное соединение. В поле со счётчиком можно указать, как долго письмо будет храниться локально.
Эта вкладка позволяет указать шаблоны для собственных папок. Более подробная информация содержится на вкладке «Стандартные шаблоны» на странице Редактор писем.
Можно настроить автоматическую очистку или удаление электронных писем. Установите соответствующий флажок для автоматического удаления прочитанных или непрочитанных писем. В поле со счётчиком укажите количество дней. Чтобы не удалять письма навсегда, можно назначить папку для их хранения с помощью текстового поля Перемещать устаревшие письма в:. Чтобы безвозвратно удалить просмотренное письмо, перейдите к параметрам устаревания папки, в которую оно было перемещено, установите флажок Удалять устаревшие письма навсегда, затем нажмите кнопку .
Предупреждение
Удалённые письма невозможно восстановить, поэтому используйте эту настройку с осторожностью.
Если папка будет использоваться для списка рассылки, откройте диалог Свойства папки списка рассылки с помощью пункта меню → . Установите флажок Папка содержит список рассылки, чтобы связать папку со списком рассылки, а затем нажмите кнопку Определить автоматически. KMail попытается получить некоторые сведения о списке рассылки по выделенному письму. Если KMail не удастся определить некоторые адреса, недостающие сведения можно добавить вручную. Для этого сначала выберите Тип адреса, для которого требуется добавить адрес. Доступны пять вариантов.
- Отправка
Этот адрес используется для отправки писем в список рассылки. Обычно это адрес электронной почты.
- Подписаться на рассылку
Этот адрес используется для подписки на список рассылки. Это может быть адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете.
- Отписаться от рассылки
Этот адрес используется для отписки от списка рассылки. Это может быть адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете.
- Архив
Это адрес архива списка рассылки. Обычно это адрес страницы в Интернете.
- Справка
Этот адрес используется для получения справки по списку рассылки. Обычно это адрес электронной почты.
Выбрав Тип адреса, введите сам адрес электронной почты или страницы в Интернете и нажмите Добавить. Чтобы удалить адрес, воспользуйтесь кнопкой Удалить.
После добавления всех адресов можно будет выполнить какое-либо действие, например, перейти к архиву списка рассылки, выбрав соответствующий Тип адреса и нажав кнопку Вызвать обработчик. Если для действия указан и адрес электронной почты, и адрес страницы в Интернете, сначала потребуется выбрать Предпочитаемый обработчик. Чтобы отправить письмо на адрес электронной почты, выберите вариант KMail, а чтобы перейти на страницу в Интернете, выберите вариант Браузер.
Также можно отправить новое письмо в список рассылки с помощью пункта меню → (вместо кнопки Вызвать обработчик).
Эта вкладка показывает информацию о типе папки, её размере, количество прочитанных и непрочитанных писем и позволяет включить индексирование текста.
Эта вкладка показывает, сколько места было выделено для учётной записи сервером IMAP, а также сколько выделенного пространства используется в данный момент.
Здесь можно управлять списками контроля доступа (ACL — access control lists) используемых IMAP-папок.
Примечание
Чтобы эта вкладка показывалась, на сервере IMAP должны быть настроены списки управления доступом (ACL) на уровне пользователя.
Текущий активный ACL будет показан в списке. Этот список состоит из пар Идентификатор пользователя — Права доступа, предоставленных пользователям с этим идентификатором. [1] ACL можно настраивать для каждой папки отдельно.
Примечание
Как и при любых других изменениях в режиме отключённого IMAP, чтобы изменения попали на сервер, требуется синхронизация с сервером.
Списки ACL IMAP определяют множество тонко настраиваемых прав, которые можно предоставлять другим пользователям или запрещать им. Для наглядности KMail представляет их в виде пяти категорий, из которых можно выбирать (если вы уже знакомы со списками ACL IMAP, подробности — в Таблица 3.1, «Права в списках контроля доступа»).
- Нет
Не предоставляет пользователям с этим идентификатором никаких прав. Это значение по умолчанию и для пользователей, не указанных в ACL явно (или неявно, как часть группы). Такие пользователи не увидят эту папку в списке папок IMAP в своём почтовом клиенте.
- Чтение
Предоставляет пользователям с этим идентификатором право на чтение папки. Это включает и возможность для их почтовых клиентов отмечать письма как прочитанные и сохранять эти сведения на сервере. [2]
Эти пользователи увидят эту папку в списке папок IMAP, представленных им их почтовыми клиентами.
Используйте этот вариант для создания общей папки, которую другие могут читать, но не могут изменять.
Например, редактор новостной ленты компании может создать папку и дать всем пользователям право на её чтение, чтобы выкладывать туда новости вместо того, чтобы рассылать их всем.
- Добавление
(также известно как Отправление)
Предоставляет пользователям с этим идентификатором права на чтение (см. выше) и отправку писем в эту папку.
Этот вариант позволяет создавать общую папку, которой могут пользоваться другие люди для чтения и отправки писем, но изменять её не смогут.
Если требуется создать форум для обсуждения вопросов работы компании, вместо использования веб-форума или отдельного частного сервера usenet можно создать несколько папок (по одной на дискуссию) и предоставить всем пользователям право на чтение и отправку писем в этих папках. Вместо отправки сообщений на сервер NNTP или на веб-форум, участникам дискуссий достаточно будет просто написать электронное письмо и сохранить его в папку, которая соответствует теме письма.
- Запись
Предоставляет пользователям с этим идентификатором права на чтение, отправку (см. выше) и запись в эту папку.
Это включает удаление писем, создание вложенных папок, а также установку атрибутов, отличных от «прочитанное»/«непрочитанное» (например, «отвеченное»).
Воспользуйтесь этим для создания общей папки, в которой все (почти, см. Все) будут иметь одинаковые права.
В примере Добавление можно назначить права записи группе людей, выбранных в качестве модераторов, которые смогут удалять письма не по теме и создавать папки для подтем.
- Все
Предоставляет пользователям с этим идентификатором права на чтение, отправку, запись (см. выше), а также административные права, то есть право изменять ACL этой папки.
Это набор прав по умолчанию для владельца папки.
Таблица 3.1, «Права в списках контроля доступа» подытоживает права папок IMAP по каждому уровню доступа.
Таблица 3.1. Права в списках контроля доступа
| Право | Нет | Чтение | Добавление | Запись | Все |
|---|---|---|---|---|---|
| Получение сведений | x | x | x | x | |
| Чтение | x | x | x | x | |
| Сохранение просмотренного | x | x | x | x | |
| Вставка | x | x | x | ||
| Отправка | x | x | x | ||
| Запись отметок | x | x | |||
| Создание | x | x | |||
| Удаление | x | x | |||
| Администрирование | x |
[1] Обратите внимание, что Идентификатор пользователя может принадлежать нескольким пользователям. В зависимости от сервера IMAP и его конфигурации, идентификаторы могут принадлежать группам, анонимным пользователям или вообще всем. Обратитесь к документации используемого сервера IMAP для более подробной информации.
[2] У каждого пользователя свой список прочитанных писем, так что ваши непрочитанные письма не станут вдруг прочитанными только потому, что их уже прочитал кто-то другой.