Страница «Внешний вид» позволяет настраивать большое количество параметров графического интерфейса KMail, включая цветовые схемы, выбор шрифта, а также расположение списка писем в главном окне.

Вкладка «Внешний вид» (Общие)
Если установлен флажок Закрывать окно письма после ответа или пересылки письма, KMail закрывает отдельное окно письма при открытии окна редактора (для ответа или пересылки). Функция Включить клавиши быстрого доступа включена по умолчанию. Клавиши быстрого доступа позволяют использовать клавиатуру для функций, обычно выполняемых с помощью мыши. Более подробная информация содержится в разделе «Клавиши быстрого доступа».
Чтобы цитируемый текст (в ответе) показывался более мелким шрифтом, установите флажок Уменьшить размер шрифта для цитируемого текста. Параметр Показывать значки сворачивания блоков цитирования добавляет к цитатам небольшие значки, которые позволяют показывать (+) или скрывать (-) вложенные цитаты глубже определённого уровня. Это удобно в длинной переписке, где никто не удаляет предыдущий текст.
Если изменить значение параметра Принудительная кодировка: с Автоматически на другое, указанная кодировка будет использоваться для всех писем, независимо от заголовков MIME. Параметр Минимальный размер шрифта: задаёт самый мелкий шрифт, который будет использоваться в KMail. Увеличьте его, если очень мелкий шрифт трудно читать.
Системный лоток предлагает три способа управлять взаимодействием KMail с панелью задач KDE. Если установлен флажок Показывать значок в системном лотке, в системном лотке будет показан небольшой значок (
). Если установлен флажок Запускать в свёрнутом виде, при запуске KMail будет появляться только этот значок. Флажок Показывать непрочитанное на панели задач добавляет число непрочитанных писем на кнопку KMail на панели задач.
Когда значок виден, главное окно KMail можно скрыть щелчком по значку или кнопкой закрытия окна. Повторный щелчок по значку снова показывает главное окно KMail. Щелчок правой кнопкой мыши по значку открывает контекстное меню, в котором можно проверить почту, создать новое письмо или выйти из KMail. Если есть непрочитанные письма, в меню появляется пункт Новые письма в > со списком папок, содержащих непрочитанные письма. Выбранная папка откроется в главном окне KMail.

Вкладка «Внешний вид» (Шрифты)
В этом разделе настраиваются шрифты, которые использует KMail. Чтобы включить настройку, установите флажок Шрифты, заданные пользователем. Применить к: Тело письма задаёт шрифт панели чтения. Вариант Редактор писем задаёт шрифт, которым показываются новые письма в формате простого текста во время написания. Список писем изменяет шрифт списка писем; также можно выбрать отдельные шрифты для непрочитанных, важных писем и писем «На контроле». Вывод на печать задаёт шрифт для печати. Моноширинный шрифт влияет на показ некоторых писем в формате HTML.
Показывать только моноширинные шрифты ограничивает количество доступных шрифтов. Когда этот флажок установлен, будут показываться только названия шрифтов фиксированной ширины.

Вкладка «Внешний вид» (Цвета)
В этом разделе можно изменить цвета некоторых элементов двойным щелчком по записи в списке. Чтобы включить эту возможность, установите флажок Использовать цвета, заданные пользователем. Чтобы сохранять цветовую схему, выбранную отправителем письма в формате HTML, установите флажок Не изменять цвета исходного сообщения в формате HTML.
Функция Чередовать цвета при многократном цитировании перезапустит выделение цитат цветом на первом уровне после достижения третьего уровня цитирования. Обратите внимание, что цвета Цитируемый текст относятся только к чтению писем, а не к редактированию. Чтобы папки, которые приближаются к своей квоте (выделенное пространство, используемое на серверах IMAP), показывались другим цветом, укажите процентное значение в качестве порога.

Вкладка «Внешний вид» (Расположение)
Эта вкладка позволяет настроить расположение элементов главного окна KMail.
В разделе Список папок можно выбрать вариант Длинная панель списка папок (установлена по умолчанию), которая использует всю высоту окна, либо вариант Короткая панель списка папок. С вариантом Короткая… при выборе параметра Показывать ниже списка писем список писем и список папок будут занимать горизонтальную полосу, а панель предварительного просмотра письма будет занимать всю нижнюю часть окна. При выборе функции Показывать справа от списка писем список папок и список писем будут занимать вертикальную полосу, а панель просмотра писем будет находиться справа.
Флажок Показывать поле быстрого поиска по папкам добавляет маленькое текстовое поле в верхней части списка папок. Когда в это поле что-то вводится, показываются только те папки, имена которых содержат введённые символы. Чтобы показать все папки, очистите поле.
Раздел Показывать избранные папки позволяет изменять способ показа избранных папок. Режим В виде значков занимает много места, поэтому, если есть несколько избранных папок, рекомендуется попробовать режим В виде списка. Если избранные папки не нужны, можно отключить эту функцию, выбрав вариант Никогда.
Всплывающие подсказки папок (включены по умолчанию) показывают дополнительную информацию (общее количество писем, непрочитанные письма и размер хранилища) при наведении указателя мыши на папку. Чтобы отключить эту функцию, выберите параметр Никогда.
Раздел Панель просмотра письма позволяет выбрать, где относительно списка писем должна показываться панель предварительного просмотра писем. Её также возможно полностью убрать и использовать для чтения писем только полноэкранный режим (нажмите Enter).

Вкладка «Внешний вид» (Список писем)
Используйте этот диалог, чтобы изменить внешний вид панели списка писем.
Флажок Показывать всплывающие подсказки для писем и заголовков групп включает показ краткое описание каждого письма (или группы — зависит от режима просмотра) при наведении указателя мыши на элемент в списке писем.
Параметры Группировка по умолчанию и Оформление по умолчанию можно изменить в диалоге Свойства папки для каждой папки отдельно. Кнопка открывает окно, позволяющее настроить предустановленные способы группировки и темы. Также можно создать собственные схемы.
Предварительно настроено восемь режимов группировки и три темы.
- Группировка по умолчанию: (раскрывающийся список)
- По датам
Этот тип группирует письма по дням. Дискуссии не создаются. Например, в группе «Сегодня» будут показываться все полученные сегодня письма без группировки по дискуссиям. Группы показываются в обратном хронологическом порядке: «Сегодня», «Вчера», предшествующие пять дней недели, а затем дд/мм/гг.
- По датам и дискуссиям
Этот тип группирует письма и дискуссии по дням. Например, в группе «Сегодня» будут показываться как письма, так и дискуссии, полученные сегодня. Группы те же, что и в режиме «По датам».
- Активность по датам
Этот тип группирует письма интеллектуально по диапазонам дат. Дискуссии не создаются. Таким образом, например, в группе «Сегодня» будут показываться просто все письма, которые пришли сегодня. Группы показываются по умолчанию в обратном хронологическом порядке: «Сегодня», «Вчера», пять предыдущих дней недели (например, «Вторник»), «На прошлой неделе», «Две недели назад», а затем по месяцам.
- Активность по дискуссиям
Этот тип группирует письма и дискуссии интеллектуально по диапазонам дат. Например, в группе «Сегодня» будут показаны все полученные сегодня письма, и все дискуссии, активные сегодня. В остальном режим совпадает с режимом «Активность по датам».
- По дате без группировки
Обычный список писем, без групп и дискуссий, отсортированный по дате.
- По отправителю или получателю
Этот тип группирует письма по их отправителям или получателям (в зависимости от типа папки). Можно указать отправителей (или получателей) в диалоге → (вкладка «Вид», Показывать столбцы:). Письма не группируются по дискуссиям.
- Стандартный список рассылки
Простой традиционный вид списка рассылки: без групп, с полным построением дискуссий, упорядоченных по дате начала дискуссии.
- По инициаторам дискуссий
Этот тип формирует дискуссии из писем, а затем группирует дискуссии по их инициаторам.
- Кнопка
Чтобы создать собственный способ группировки, нажмите кнопку . Выберите существующую группировку, аналогичную той, которую требуется создать, затем нажмите кнопку . Если похожих группировок нет, нажмите кнопку . Вкладка Общие позволяет изменить Имя: и Описание:. Вкладка Группы и дискуссии позволяет настроить несколько элементов для создания собственной группировки.
Группировка: позволяет группировать письма по дате, адресу отправителя или получателя или не группировать вовсе. В «умных» вариантах KMail объединяет связанные письма.
Разворачивание групп: позволяет указать, следует ли KMail автоматически разворачивать группированные письма.
Дискуссии: позволяет указать, будет ли KMail учитывать ссылки и тему письма для точного построения дискуссий. Построение дискуссий можно и полностью отключить.
Порядок в дискуссиях: позволяет сортировать письма в дискуссиях: сначала недавние письма или самое первое письмо.
Разворачивание дискуссий: позволяет изменить способ, которым KMail определяет, следует ли разворачивать дискуссии.
Вкладка Дополнительно позволяет настроить параметр Стратегия заполнения списка: При медленном соединении рекомендуется выбрать вариант «Повышенная скорость». Вариант «Повышенная интерактивность» сначала покажет текущие разговоры. Вариант «Фоновая работа (без интерактивности)» отключит сортировку.
- Оформление по умолчанию: (раскрывающийся список)
- Классический вид
Стандартный внешний вид с одной строкой на письмо.
- «Умная»
Умная тема оформления с несколькими строками и элементами.
- «Умная» с активным статусом
Умная тема оформления с несколькими строками и элементами и активным столбцом статуса.
- Кнопка
Чтобы создать собственную тему списка писем, нажмите кнопку . Выберите существующую тему, похожую на ту, которую требуется создать, затем нажмите . Если похожих тем нет, нажмите кнопку . Вкладка Общие позволяет изменять Имя: и Описание:.
Вкладка Внешний вид позволяет настроить видимые столбцы и элементы статуса. Чтобы добавить столбец, щёлкните правой кнопкой мыши по панели столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить столбец. Введите название столбца, затем в раскрывающемся списке Сортировка по щелчку: укажите данные для показа. Флажок Показывать по умолчанию устанавливается автоматически. Снимите этот флажок, если хотите, чтобы столбец был доступен только в контекстном меню для панели сортировки. Перетащите соответствующий ярлык из поля Элементы содержимого в столбцы под панелью столбцов. Например, если требуется добавить столбец с размером, перетащите ярлык размера под соответствующий столбец. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будут добавлены все нужные столбцы. Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши, позволяет задать шрифт и цвет элементов столбца. Это же контекстное меню позволяет перемещать, удалять и изменять размер столбцов.
Вкладка Дополнительно позволяет включить показ заголовков столбцов и изменить размер значков состояния.
В разделе Формат вывода даты представлены три варианта показа даты. Формат Стандартный показывает день недели и дату. Формат Как в текущей локали короче и опускает день недели. Умный формат покажет «Сегодня», «Вчера» и так далее. Чтобы создать собственный формат даты, выберите вариант Другой и задайте его, следуя указаниям по ссылке Справка о формате.

Вкладка «Внешний вид» (Метки)
По умолчанию KMail предлагает несколько способов отметить письма (Важные / На контроле / День рождения), которые доступны с помощью вложенного меню → . Также можно определить дополнительные метки, которые помогут классифицировать письма.
Используйте поле ввода Доступные метки: для создания собственной метки. Чтобы добавить имя в список, воспользуйтесь кнопкой . Чтобы удалить метку, воспользуйтесь кнопкой (метка «День рождения» встроена, и её нельзя удалить). Используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для сортировки элементов в списке.
Чтобы стала доступна группа Параметры метки, выделите элемент в списке. Можно задать любые из шести параметров.
- Изменить цвет текста:
Этот параметр позволяет показать отмеченные записи списка писем другим цветом. При выборе этого параметра будет представлена цветовая палитра. Выберите один из предустановленных цветов или нажмите кнопку «Другой…» для более точного выбора оттенка.
- Изменить цвет фона:
Выберите этот параметр, чтобы изменить цвет фона списка отмеченных писем.
- Изменить шрифт:
Можно выбрать полужирное или курсивное начертание.
- Значок метки:
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалог выбора значка. Значок будет показываться в отмеченных записях списка писем.
- Комбинация клавиш:
Воспользуйтесь этой кнопкой, чтобы создать комбинацию клавиш для присваивания метки выделенным письмам.
- Добавить кнопку на панель инструментов:
Этот параметр позволяет добавить новую кнопку на панель инструментов KMail. При нажатии на кнопку будет отмечено выбранное в данный момент письмо.
Все указанные здесь метки автоматически появятся в качестве пунктов вложенного меню → .