
Окно редактора писем в режиме создания письма в формате HTML.
Окно редактора писем используется для написания новых писем, составления ответов и пересылки писем. Открыть это окно можно несколькими способами. Ниже описаны различные варианты создания писем.
- Создать письмо…
Чтобы вызвать окно редактора писем, воспользуйтесь одним из следующих четырёх вариантов:
→ →
→
Кнопкой
Создать на главной панели инструментов.Комбинацией клавиш Ctrl+N.
Чтобы написать письмо, заполните соответствующие поля в окне редактора. Чтобы выбрать, какие заголовки следует показывать, воспользуйтесь меню . Сделанный выбор сохранится по умолчанию для новых окон редактора. Доступны следующие элементы:
Раскрывающийся список позволяет выбрать профиль для использования.
Раскрывающийся список позволяет выбрать словарь, используемый для проверки орфографии.
позволяет указать, где будет сохранена локальная копия этого письма при его отправке.
позволяет выбирать сервер исходящей почты.
Стандартные поля «Отправитель:», «Кому:» и «Тема:» (поле «Адрес для ответа:» появится, только если был указан альтернативный Адрес для ответа на вкладке Дополнительно в диалоге → → → ).
Функция включает или выключает использование моноширинных шрифтов.
Пункт показывает окно фраз, в котором можно сохранять часто используемые фрагменты текста.
Существует множество средств, облегчающих выбор получателей. Кнопки , расположенные рядом с полями Кому:, Копия: и Скрытая копия: вызывают адресную книгу для выбора из неё адресов.
При начале ввода адреса в полях Кому:/Копия:/Скрытая копия: появляется список совпадающих адресов из списка недавно использованных и из адресной книги. Чтобы отключить автоматическое дополнение адресов, щёлкните по текстовому полю правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите другое Автодополнение текста >. Это контекстное меню также позволяет настроить порядок, в котором появляются варианты для автодополнения (пункт Настроить автодополнение…).
При добавлении нескольких адресатов в какое-либо текстовое поле для разделения адресов используйте запятую. Возможно, потребуется указать полные адреса (то есть
user@example.com) даже для локальных пользователей — это зависит от параметров системы.Завершив написание письма, нажмите кнопку
Отправить для немедленной отправки письма или кнопку
В очередь для помещения письма в папку «Исходящие». Если письмо ещё не готово к отправке, выберите пункт меню → для сохранения письма в качестве черновика. Чтобы напечатать письмо, воспользуйтесь пунктом меню → для просмотра письма и пунктом меню → для непосредственной печати.→ позволяет отложить отправление писем на определённую дату и время. Более подробная информация содержится в разделе «Агент „Отправить позже“».
- → → →
Создание нового письма из шаблона полезно, когда было создано удачное письмо, которое можно использовать в качестве шаблона для новых писем. Выберите → ; это поместит новый шаблон в папку Шаблоны. Шаблоны возможно в любое время менять (для этого их следует выбрать в папке). Чтобы открыть шаблон в окне редактора, дважды щёлкните левой кнопкой мыши по названию шаблона (либо нажмите клавишу T). Можно также выбрать шаблон через меню , как показано выше.
Чтобы отправить зашифрованное письмо или письмо с цифровой подписью, нажмите на панели инструментов кнопку
Подписать и/или
Зашифровать. Чтобы выбрать формат шифрования письма, воспользуйтесь раскрывающимся списком → (меню Параметры также позволяет подписать или зашифровать письмо). Можно выбрать один из следующих пяти форматов:
- Любой
KMail будет использовать формат, понимаемый всеми получателями письма. Предпочитаемый формат для каждого из них можно указать в KAddressBook.
- Встроенный OpenPGP (устаревший)
Этот формат устарел, но он поддерживается для обратной совместимости. При использовании этого формата будет подписан или зашифрован только текст письма без вложений. Письма в формате HTML в этом формате подписывать нельзя. Этот формат следует использовать только при особой необходимости, например, при отправке писем тем людям, которые пользуются почтовыми клиентами, не поддерживающими более современные форматы.
- OpenPGP/MIME
Этот формат — преемник устаревшего встраиваемого формата OpenPGP. При использовании этого формата подписываются и/или шифруются текст письма и все вложения (по крайней мере, по умолчанию). При использовании шифрования OpenPGP рекомендуется выбирать этот формат.
- S/MIME
Этот формат — это альтернатива OpenPGP/MIME. При использовании этого формата подписываются и/или шифруются текст и все вложения письма (по крайней мере, по умолчанию). Этот формат используется чаще всего большими компаниями. Он основывается на сертификате x.509, а не на ключе PGP / GPG.
- Непрозрачный S/MIME
Этот формат — это вариант формата S/MIME. Поскольку он объединяет письмо, вложения и цифровую подпись в один объект MIME, он требует больших ресурсов процессора и должен использоваться только при необходимости.
Обратите внимание, что письма в формате HTML многих раздражают, поэтому рекомендуется использовать такой формат разумно. В частности, не следует отправлять письма в формате HTML получателям в списках рассылки, если только письма в таком формате не разрешены в явном виде.
Для создания писем в формате HTML необходимо сначала включить инструменты разметки. Чтобы сделать это, включите функцию в меню или нажмите значок
Текст с форматированием на панели инструментов KMail. Появится дополнительная панель инструментов с некоторыми инструментами форматирования. С помощью панели инструментов HTML можно выбрать стандартный текст или маркированные/нумерованные списки (используйте раскрывающийся список Нет
на левом краю панели инструментов для управления стилем маркированных/нумерованных списков). Можно также настраивать тип шрифта, размер, стиль (полужирный, курсив, подчёркнутый или зачёркнутый) и цвет текста и фона. Можно указать выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине) и вставить метки привязки (ссылки), горизонтальные линии, изображения, таблицы и произвольный HTML-код (хотя поддержка некоторых более продвинутых HTML-тегов всё ещё неполная).
Можно приложить к письму файлы, используя любой из перечисленных ниже методов:
Воспользуйтесь вложенным меню → и появившимся диалогом, чтобы выбрать файл;
Нажмите кнопку
Вложить и выберите файл, который следует вложить.Перетащите файл с рабочего стола или из другой папки в окно редактора;
Перетащите письмо из списка писем KMail в окно редактора — это письмо будет вложено;
Выберите одну из дополнительных пунктов в меню или
Выберите → или → .
Вложенный файл появляется на панели вложений в нижней части окна редактора. Контекстное меню вложения (вызывается щелчком правой кнопкой мыши) позволяет выполнить с ним действия , , , , или (содержимое меню немного зависит от типа файла). Для каждого вложенного файла можно включать и выключать несколько параметров (Сжать/Зашифровать/Подписать/Предложить автоматический показ).
Используйте пункт меню в контекстном меню для открытия диалога Свойства вложения. Первое поле содержит MIME-тип вложения. Как и поле Имя, оно автоматически будет заполнено соответствующим значением. Иногда тип MIME может определяться неверно, в таком случае можно ввести любой тип MIME или выбрать его вручную из списка. Также можно выбрать способ кодирования вложения (обычно всё отлично работает с настройкой по умолчанию). Чтобы предложить получателю автоматический показ вложения в теле письма, установите флажок Предложить автоматический показ. Сработает ли это, зависит от почтового клиента получателя и его настроек.
Также можно приложить к письму открытые ключи с помощью соответствующих пунктов в меню . Ключи GnuPG и сертификаты x.509 (обычно) обрабатываются как вложения.
KMail может автоматически проверять правописание и подчёркивать неизвестные слова красным. Если таких слов слишком много, KMail выключит проверку. Чтобы выбрать язык для проверки правописания, воспользуйтесь меню → . Чтобы отключить автоматическую проверку правописания, воспользуйтесь меню .
Если требуется написать письмо на разных языках, включите раскрывающийся список Словарь: в меню → . Этот раскрывающийся список позволяет сменить язык для проверки орфографии по щелчку мыши.
Чтобы проверить орфографию письма с помощью соответствующего диалога, воспользуйтесь пунктом меню → . Для проверки орфографии KMail использует программу Sonnet — оболочку KDE для программ проверки орфографии Aspell, Hspell, Enchant и HUNSPELL. Обратите внимание, что, возможно, сначала потребуется настроить параметры проверки орфографии с помощью пункта меню → .
При написании писем в окне редактора можно вставлять часто используемые фрагменты текста в виде фраз. Чтобы настроить возможность вставки фраз, воспользуйтесь пунктом меню → . Появится новая панель на правой стороне редактора.
Чтобы добавить новые фразы на панель, щёлкните по панели правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите вариант . Откроется диалог редактора фраз, позволяющий ввести текст и название фразы, а также назначить для неё Комбинацию клавиш. Фразы можно объединять в группы. Чтобы добавить, изменить или удалить фразы из сохранённого набора, воспользуйтесь контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопкой мыши по фразе.
Инструмент Фразы позволяет при каждой вставке фразы подставлять изменяемый текст в заранее заданные места. Для этого инструмент Фразы предлагает собственный механизм переменных. Переменные можно вставлять прямо в текст фразы, заключая их имена в разделители ( $ ). Например: $variablename$, $invoicenumber$, $weekno$.
Разделитель переменных можно заменить на другой символ, изменив строку snippetDelimiter в разделе [SnippetPart] конфигурационного файла, который находится по адресу ~./config/kmailsnippetrc.
snippetDelimiter=$
Редактор писем KMail 2 имеет встроенный переводчик, который вызывается с помощью пункта меню → . В нижней части окна редактора появится новая панель.
Чтобы перевести фрагмент текста, сначала введите текст в поле с надписью Перетащите сюда текст, который нужно перевести.. В раскрывающемся списке С языка: выберите язык, с которого требуется произвести перевод, а в раскрывающемся списке На язык: — язык, на который следует перевести, затем нажмите кнопку . После перевода с помощью Google Translate, бесплатного онлайн-сервиса, переведённый текст появится в соседнем поле. Если требуется перевести в обратном направлении, нажмите кнопку . Чтобы очистить весь текст, нажмите кнопку .
