Эта группа содержит список правил фильтрации и несколько кнопок для управления фильтрами: для создания новых фильтров, перемещения их вверх или вниз по списку, копирования, удаления или переименовывания. При выборе фильтра из списка его свойства будут показываться в правой половине диалога.

Эта группа позволяет изменить условия, которым должны удовлетворять письма, чтобы к ним был применён фильтр. Здесь можно выбрать, должны ли подходить все условия или достаточно лишь одного совпадения. Более подробная информация содержится в разделе «Условия поиска».

Нажмите на кнопку  +  для создания нового пустого условия, если требуется задать более сложные условия поиска, либо на кнопку  − , чтобы удалить выбранное условие. Кнопка Очистить очищает список и оставляет только одно пустое условие.

Здесь можно редактировать список действий, производящихся над письмами, которые удовлетворяют условиям поиска. Более подробное описание каждого типа действий содержится в разделе «Действия фильтра».

Чтобы добавить новое пустое действие (если требуется добавить несколько действий), нажмите на  + , а чтобы удалить выбранное действие, нажмите на  − . Кнопка Очистить очищает список и оставляет только одно пустое действие.

Здесь можно настроить несколько дополнительных параметров, позволяющих повысить точность отбора писем.

Первый ряд флажков определяет, когда применяется фильтр: флажок Применять этот фильтр к входящим сообщениям: означает, что фильтр применяется к письмам при их получении (то есть при нажатии кнопки Проверить почту). Фильтр можно применять ко всем письмам, ко всем, кроме учётных записей IMAP в сетевом режиме, или к определённым учётным записям входящей почты.

Флажок Применять этот фильтр к отправленным сообщениям означает, что фильтр применяется к письмам при их отправке, а флажок Применять этот фильтр при ручной фильтрации определяет, применять ли этот фильтр при явном запуске фильтрации (то есть с помощью пункта меню Письмо → Применить фильтры).

Если установлен флажок Применять этот фильтр к отправленным сообщениям, фильтр будет срабатывать после отправки письма, и он будет работать только с локальной копией. Если копию получателя тоже требуется изменить, воспользуйтесь функцией Применять этот фильтр перед отправкой сообщений.

Флажок При совпадении этого фильтра прекращать обработку позволяет указать, будут ли обрабатываться фильтры после текущего фильтра при совпадении с ним.

Если установлен флажок Добавлять этот фильтр в меню «Применить фильтр», этот фильтр будет добавлен во вложенное меню Письмо → Применить фильтр. Затем этот фильтр можно будет применить к письму или нескольким письмам. При выборе этого параметра возможно дополнительно выбрать комбинацию клавиш и вставить специальный значок для вызова этого фильтра на панели инструментов.

Также фильтры можно применить с помощью пункта меню Письмо → Применить фильтры, которая применяет все фильтры один за другим, пока фильтры не закончатся или пока не будет применён фильтр с флажком При совпадении этого фильтра прекращать обработку.

Поиск производится во всём письме (то есть в заголовках, теле письма и во вложениях, если они есть).

Поиск производится по телу письма (по всему письму кроме заголовков).

Поиск производится во всех заголовках письма.

Поиск производится в заголовках «Кому» и «Копия».

Устанавливает верхний или нижний пределы размера письма.

Устанавливает верхний или нижний пределы срока давности письма.

Устанавливает ограничения на статус письма (Важное / Прочитанное / Непрочитанное и так далее. Подробнее: Письмо → Отметить >).

Ищет отмеченные письма. См. пункт меню Письмо → Отметить >.

Проверяет наличие зашифрованных писем.

Поиск производится в поле заголовка с этим именем.

Перемещает письмо в другую папку, удаляя его из текущей.

Копирует письмо в другую папку, оставляя оригинал в текущей.

Задаёт профиль для ответа на данное письмо.

Позволяет отметить письмо как прочитанное или важное (с флажком), а также как пересланное, отвеченное и так далее.

Добавляет к письму метку. Её можно выбрать из списка всех созданных меток.

Отправляет отправителю письма поддельное уведомление об обработке (то есть квитанцию о прочтении).

Задаёт метод отправки (например, SMTP) для ответа на письмо. Можно выбрать один вариант из списка всех учётных записей электронной почты для отправки.

Изменяет заголовок Адрес для ответа. Это может быть полезно для списков рассылки, которые автоматически подставляют нежелательный адрес для ответа.

Пересылает письмо в тексте (то есть так же, как пункт меню Письмо → Переслать → В тексте…) на другой адрес. Если задан шаблон для пересылки, его можно выбрать. Если установлен KAddressBook, адрес «Переслать по адресу» можно выбрать во всплывающем окне.

Перенаправляет письмо как есть на другой адрес электронной почты. Если установлен KAddressBook, адрес «Перенаправить по адресу» можно выбрать во всплывающем окне.

Отправляет отправителю подтверждение успешной доставки его письма, если отправитель его запросил.

Это действие позволяет выбрать, кто будет получать подтверждение получения писем. Хотя их отправка может быть включена для всех отправителей в окне Настроить KMail… (на странице Безопасность), рекомендуется не отправлять их всем подряд, так как это сильно облегчает рассылающим спам отслеживание писем.

Это приведёт к выполнению программы, но не изменит письмо. Укажите полный путь к программе, которую требуется выполнить. KMail не будет откликаться до завершения программы. Чтобы KMail не ждал, добавьте «&» в конец команды. Передавать программе части письма возможно через командную строку: %0, %1 и так далее заменяются файлами, содержащими части письма. В большинстве писем %0 представляет собой текст письма, %1 — первое вложение и так далее. Кроме того, всё письмо передаётся на стандартный ввод программы (stdin). Каждый аргумент вида %{foo} заменяется значением поля заголовка foo. Чтобы идентифицировать письмо по месту его хранения в базе данных Akonadi, используйте заполнитель %{itemid} или %{itemurl}.

Письмо передаётся по конвейеру заданной программе. Если программа что-нибудь выводит, всё письмо (включая заголовки) будет заменено выводом программы. Если программа ничего не выводит или завершается с кодом возврата, не равным нулю, письмо не будет изменено. Требуется указать полный путь к программе. В командной строке производятся те же замены (%n, %{foo}), что и при действии Выполнить команду.

И мастер антиспама, и мастер антивируса используют действие «Пропустить через конвейер» для проверки письма на наличие спама или вируса. Общедоступные программы защиты от нежелательной почты и антивирусные программы возвращают письмо и вставляют дополнительную запись заголовка, если обнаружен спам (или вирус).

Удаляет из письма все заголовки с указанным именем. Полезно для удаления поддельных заголовков «Reply-To:».

Добавляет новый заголовок с указанным именем и значением, если он не существует. Если же заголовок с таким именем уже существует, он заменяется указанным значением. Если существует несколько заголовков с таким именем (например, «Received:»), заменяется лишь один из них, произвольный, остальные остаются без изменений — это известное ограничение. Возможно, потребуется использовать это действие вместе с действием Удалить заголовок для того, чтобы убедиться в отсутствии в письме других заголовков с тем же именем.

Ищет заданное поле заголовка письма, изменяет его значение и записывает обратно. Строка поиска интерпретируется как чувствительное к регистру символов регулярное выражение. Заменяющая строка вставляется в точности, как было указано, исключая выражения \n, $n и ${nn}, где n – положительное число (из одной цифры, кроме третьей формы) или 0. Эти конструкции интерпретируются как ссылки на подстроки, заключённые в строке поиска в скобки.

Ограничение, связанное с несколькими одноимёнными заголовками в действии Добавить заголовок, также действительно и здесь.

Воспроизводит указанный звук. Кнопка «Обзор» позволяет выбрать звуковой файл (например, .wav).

Если установлен KAddressBook, это действие позволяет указать, какой заголовок следует проверить (From, To, CC или BCC), какую метку назначить и в какую адресную книгу сохранить адреса.

Удаляет выбранные письма. Пользуйтесь этой функцией с осторожностью: удалённые письма нельзя будет вернуть.

Действие, обратное действию Отметить как (см. выше). Вместо того чтобы отмечать письмо как важное, прочитанное и так далее, это действие снимает указанную отметку.

Зашифрует выбранные письма указанным открытым ключом. Можно выбрать любую пару открытого и закрытого ключей из своей связки ключей.

Расшифрует выбранные письма. Используйте эту функцию с осторожностью. KMail автоматически расшифровывает письма при их открытии для просмотра, так что, вероятно, эту функцию даже не придётся использовать самостоятельно.

Если известно, что фильтр окончательно обрабатывает определённый класс писем, а другие фильтры его никогда не обрабатывают, установите флажок При совпадении этого фильтра прекращать обработку. Это позволит после обработки письма такого класса не тратить время на его проверку другими фильтрами (подробнее: параметры диалога фильтров).

Примером служит фильтрование писем списков рассылки по заголовку List-Id для распределения по разным папкам. Если письмо принадлежит списку рассылки A, оно не может принадлежать списку B, следовательно, проверять для него следующий фильтр (для списка B) не нужно.

Время проверки правила зависит от того, как оно составлено. В частности, поиск подстроки с помощью операции содержит выполняется быстрее, чем сопоставление с шаблоном с помощью операции удовлетворяет рег. выр..

Время также зависит от объёма данных, используемых при проверке правила. Правило, основанное на заголовке письма, обычно проверяется гораздо быстрее, чем правило, основанное на всём письме.

Попытайтесь создавать как можно более простые правила.

Различные действия фильтра имеют разную степень сложности. Больше всего времени требуется на Пропустить через конвейер и Выполнить команду, потому что при этом происходит передача управления внешним программам. Полезно располагать фильтры с такими действиями после других фильтров, которые могут сократить число выполнений этих сложных действий, если логика фильтров это позволяет.

Примером может служить фильтрация писем из списка рассылки и обнаружение нежелательной почты. Для обнаружения нежелательной почты обычно используется внешний инструмент с помощью действия Пропустить через конвейер. Фильтрация писем из списка рассылки будет осуществляться по заголовку List-Id. Чтобы не проверять письма из списка рассылки на наличие спама, рекомендуется использовать фильтр для писем из списка рассылки перед использованием фильтра для обнаружения нежелательной почты. Таким образом удастся избежать медленной проверки на спам всех писем, относящихся к списку рассылки.