Типы коллекцийПо умолчанию Tellico поддерживает двенадцать типов коллекций: книги, библиографические записи, комиксы, видео, музыка, видеоигры, коллекционные карточки, монеты, марки, вина, настольные игры и каталоги файлов. Кроме того, в программе доступен пустой базовый шаблон коллекции для других предметов коллекционирования. В коллекциях по умолчанию предусмотрен только основной набор полей. Поля возможно добавлять, изменять или удалять для обеспечения лучшего соответствия коллекции потребностям пользователя. Обязательное условие только одно: в коллекции должно иметься поле Название, это необходимо для корректной работы области Группы. В коллекциях некоторых типов это поле просто содержит зависимое значение, сочетая два или больше других значений.
В целом, все типы коллекций работают одинаково. Для книг возможно использовать соответствующую коллекцию по умолчанию или же легко создать пользовательскую. Но выбор значков, которые будут использоваться в Tellico, выполняется на основе типа коллекции. Некоторые из них могут иметь специализированный функционал, доступный только для определённых коллекций, поэтому рекомендуется по возможности выбирать коллекции по умолчанию. Например, если требуется создать коллекцию вин, но поля по умолчанию не подходят, следует создать коллекцию вин по умолчанию, а затем удалить все поля по умолчанию. Тогда Tellico всё равно будет работать с этой коллекцией как с коллекцией вин.
По умолчанию все типы коллекций включают поле Номер, которое содержит идентификационный номер записи. Кроме того, каждая коллекция (за исключением каталога файлов) включает поля с датой создания записи в коллекции и временем её последнего изменения.
Коллекции книг содержат 27 полей по умолчанию: Название, Подзаголовок, Автор, Переплёт, Дата приобретения, Цена покупки, Издательство, Редакция, Год сдачи в печать, Год издания, ISBN#, LCCN#, Количество страниц, Язык, Жанр, Ключевые слова, Серия, Номер серии, Состояние, Подписано, Прочитано, Подарок, Одолжено, Рейтинг, Лицевая сторона обложки, Сюжет и Комментарии.
Поле ISBN# является особым, так как цифры номера ISBN форматируются автоматически и вычисляется контрольный разряд. Поле ISBN будет распознано Tellico, если его внутренним названием является isbn. Если это поле было удалено или его требуется добавить в коллекцию другого типа, следует создать поле с названием ISBN и применить изменение (затем к полю будет можно вернуться и изменить название необходимым образом). В Tellico создание внутреннего названия выполняется на основе исходного названия, но в случае его последующего обновления созданное внутреннее название не будет изменено.
Библиографии содержат 25 полей по умолчанию: Название, Тип записи, Автор, Ключ BibTeX, Название книги, Редактор, Организация, Издательство, ISBN#, Адрес, Редакция, Количество страниц, Год, Научный журнал, Месяц, Номер, Как издавалась, Глава, Серия, Номер серии, Том, Перекрёстная ссылка, Ключевые слова, Аннотация и Заметки.
Хотя библиографические коллекции не связаны именно с BibTeX, набор полей по умолчанию соответствует стандартному набору полей BibTeX. При экспорте в формат BibTeX для каждого поля используется свойство bibtex, чтобы определить соответствующее поле BibTeX. Если в библиографию добавляется дополнительное поле, которое следует экспортировать в BibTeX, обязательно укажите свойство bibtex.
Tellico предоставляет несколько специализированных функций для работы с библиографиями. Tellico позволяет добавлять, изменять или удалять строковые макросы BibTeX, а при экспорте в формате BibTeX макросы возможно развернуть. Цитаты BibTeX могут быть переданы во внешнее приложение, например LyX или Kile, с помощью lyxpipe.
Коллекции книг возможно преобразовывать в библиографии. При этом будут добавлены поля BibTeX по умолчанию и установлены свойства BibTeX. Эта возможность полезна главным образом для старых коллекций, созданных до отделения типа библиографической коллекции от типа коллекции книг.
Коллекции комиксов содержат 23 поля по умолчанию: Название, Подзаголовок, Писатель, Художник, Серия, Издание, Издательство, Редация, Год издания, Количество страниц, Страна, Язык, Жанр, Ключевые слова, Состояние, Дата приобретения, Цена покупки, Подписано, Подарок, Одолжено, Лицевая сторона обложки, Сюжет и Комментарии.
Коллекции видео содержат 30 полей по умолчанию: Название, Носитель, Год записи, Сертификация, Жанр, Регион, Страна, Формат, В ролях, Режиссёр, Продюсер, Писатель, Композитор, Студия, Языки звукового сопровождения, Языки субтитров, Аудиодорожки, Продолжительность, Соотношение сторон, Широкоэкранное, Цветность, Режиссёрская версия, Сюжет, Личный рейтинг, Дата приобретения, Цена покупки, Подарок, Одолжено, Обложка и Комментарии.
Поле В ролях представляет собой таблицу с двумя столбцами: первый предназначается для имён актёров, второй — для их ролей. Поле Продолжительность изначально предусматривает указание продолжительности в минутах, но при необходимости это возможно изменить.
Коллекции музыки содержат 15 полей по умолчанию: Название, Носитель, Исполнитель, Лейбл, Год, Жанр, Дорожки, Рейтинг, Дата приобретения, Цена покупки, Подарок, Одолжено, Ключевые слова, Обложка и Комментарии.
Коллекции видеоигр содержат 16 полей по умолчанию: Название, Платформа, Жанр, Год выпуска, Издатель, Разработчик, Возрастной рейтинг, Описание, Личный рейтинг, Пройдено, Дата приобретения, Цена покупки, Подарок, Одолжено, Обложка и Комментарии.
Коллекции карточек содержат 17 полей по умолчанию: Название, Игрок, Команда, Бренд, Номер карточки, Год, Серия, Тип карточки, Дата приобретения, Цена покупки, Место, Подарок, Ключевые слова, Количество, Лицевая сторона, Обратная сторона и Комментарии.
Коллекции монет содержат 16 полей по умолчанию: Название, Тип, Номинал, Год, Монетный двор, Страна, Набор монет, Оценка, Служба оценки, Дата приобретения, Цена покупки, Место, Подарок, Аверс, Реверс и Комментарии.
Коллекции марок содержат 16 полей по умолчанию: Название, Описание, Наименование, Страна, Год выпуска, Цвет, Номер по каталогу Scott, Оценка, Погашена, Со следами наклейки, Центровка, С клеевой основой, Дата приобретения, Цена покупки, Место, Подарок, Изображение и Комментарии.
Коллекции вин содержат 15 полей по умолчанию: Название, Производитель, Аппелласьон, Сорт, Тип, Страна, Дата приобретения, Цена покупки, Место, Количество, Срок годности, Рейтинг, Подарок, Изображение этикетки и Комментарии.
Коллекции настольных игр содержат 17 полей по умолчанию. Название, Жанр, Механизм, Год выпуска, Издательство, Дизайнер, Число игроков, Продолжительность игры, Минимальный возраст, Описание, Рейтинг, Дата приобретения, Цена покупки, Подарок, Одолжено, Обложка и Комментарии.
Каталоги файлов содержат 14 полей по умолчанию: Имя, URL-адрес, Описание, Том, Папка, Тип MIME, Размер, Права, Владелец, Группа, Создано, Изменено, Метаданные и Значок.