Доступ до цієї можливості також можна отримати за допомогою контекстного меню, яке відкривається після наведення вказівника миші на пункт теки і клацання правою кнопкою миші. Виберіть у меню пункт Архівувати теку.... У відповідь буде відкрито діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете створити єдиний архів для поточної позначеної теки.

У полі пункту Тека: буде показано адресу поточної позначеної теки. Якщо ви хочете змінити теку, вміст якої буде архівовано, натисніть кнопку з піктограмою теки. У спадному меню Формат: ви зможете вибрати формат архіву (передбачено такі варіанти: zip, tar, tar.bz2 та tar.gz). Якщо вам потрібно змінити типову назву або розташування архіву, натисніть кнопку теки у правій частині списку Файл архіву

Якщо після архівування дані слід вилучити з бази даних KMail після збереження зовнішнього архіву, позначте пункт Вилучити теку і підтеки після завершення. Типово, разом з основною текою буде архівовано усі підтеки, якщо архівування підтек є небажаним, зніміть позначку з пункту Архівувати всі підтеки.

За допомогою цього пункту меню можна відкрити вікно потужного інструмента, який допоможе вам у створенні резервної копії вашої електронної пошти. Докладніший опис можна знайти у розділі щодо агента автоматичного архівування.

За допомогою цієї можливості ви зможете експортувати параметри роботи програми та поштові повідомлення, що зберігаються на вашому комп’ютері, до файла архіву. Докладніший опис можна знайти у підручнику з засобу експортування даних.