Эта группа содержит список правил фильтрации и несколько кнопок для управления фильтрами. в частности, для создания новых фильтров, перемещения их вверх или вниз по списку, копирования, удаления или переименовывания. При выборе фильтра из списка его свойства будут отображаться в первой части окна диалога.

Эта группа позволяет редактировать строку, которую должны содержать письма, чтобы к ним был применён фильтр. Здесь возможно выбрать, должны ли подходить все условия или достаточно лишь одного совпадения. Более подробная информация содержится в разделе «Условия поиска».

Нажмите на кнопку  +  для создания нового пустого условия, если требуется задать более сложные условия поиска, либо на кнопку  − , чтобы удалить выбранное правило. Кнопка Очистить очищает список и оставляет только одно пустое правило.

Здесь возможно редактировать список действий, производящихся над письмами, которые удовлетворяют условиям поиска. Более подробное описание каждого типа действий содержится в разделе «Действия фильтра».

Чтобы добавить новое пустое действие (если требуется добавить несколько действий), нажмите на  + , а чтобы удалить выбранное действие, нажмите на  − . Кнопка Очистить очищает список и оставляет только одно пустое действие.

Здесь возможно настроить несколько дополнительных параметров, позволяющих повысить точность отбора писем.

Первый ряд флажков позволит выбрать, когда будет применён соответствующий фильтр: флажок Применить этот фильтр к входящим сообщениям: означает, что фильтр будет применён ко всем входящим письмам (то есть, при нажатии кнопки Проверить почту). Фильтр возможно применить ко всем письмам, ко всем офлайн учётным записям IMAP или к определённым учётным записям входящих писем.

Флажок Применять фильтр к отправленным сообщениям: означает, что фильтр будет применён ко всем исходящим письмам, а флажок Применить этот фильтр на ручной фильтрации определяет, стоит ли применять этот фильтр, если выбрана специальная фильтрация (то есть, использован пункт меню Письмо → Применить фильтр).

Если установлен флажок Применить этот фильтр к отправленным сообщениям:, фильтр будет срабатывать после отправки письма, и он будет работать только с локальной копией. Если копию получателя тоже требуется изменить, воспользуйтесь функцией Применять фильтр перед отправкой сообщений.

Флажок Если этот фильтр подходит, то остановите выполнение здесь позволяет указать, будут ли обрабатываться фильтры после текущего фильтра при совпадении с ним.

Если установлен флажок Добавить этот фильтр в меню «Применить фильтр», этот фильтр будет добавлен во вложенное меню Письмо → Применить фильтр. Затем этот фильтр можно будет применить к письму или нескольким письмам. При выборе этого параметра возможно дополнительно выбрать комбинацию клавиш и вставить специальный значок для вызова этого фильтра на панели инструментов.

Также фильтры возможно применить с помощью функции меню Письмо → Применить фильтры, которая применяет все фильтры один за другим, пока фильтры не закончатся или пока не будет применён фильтр с функцией При совпадении этого фильтра остановить выполнение здесь.

Поиск производится во всём письме (то есть в заголовках, теле письма и во вложениях, если они есть).

Поиск производится по телу письма (по всему письму кроме заголовков).

Поиск производится во всех заголовках письма.

Поиск производится в заголовках «Кому» и «Копия».

Устанавливает верхний и нижний пределы размера письма.

Устанавливает верхний и нижний пределы срока давности письма.

Устанавливает ограничения на статус письма (Важное / Прочитанное / Непрочитанное и так далее. Подробнее: Письмо → Отметить письмо >).

Ищет отмеченные письма. Относится к пункту меню Письмо → Отметить >.

Проверяет наличие зашифрованных писем.

Поиск производится в поле заголовка с этим именем.

Перемещает письмо в другую папку, удаляя его из текущей.

Копирует письмо в другую папку, оставляя оригинал в текущей.

Задаёт профиль для ответа на данное письмо.

Позволяет пометить сообщение как прочитанное, важное, перенаправленное, отвеченное и т.д.

Эта функция позволяет добавить метку к письму. Возможно выбрать метку и списка всех меток, которые были созданы.

Отправляет поддельное уведомление об обработке, то есть, возможно выбрать действие, которое было якобы совершено по отношению к письму.

Задаёт метод отправки (например, SMTP) для ответа на письмо. Возможно выбрать один вариант из списка всех учётных записей электронной почты для отправки.

Изменяет заголовок Адрес для ответа. Может быть полезно для письма из списка рассылки, автоматически устанавливающего нежелательный заголовок «Адрес для ответа».

Пересылает письмо в тексте (например, как при использовании функции Письмо → Переслать → В тексте нового письма...) на другой адрес. Возможно выбрать свой шаблон для пересылки письма, если такой есть. Если установлен KAddressBook, во всплывающем окне возможно выбрать функцию «Переслать по адресу...».

Перенаправляет письмо на другой электронный адрес. Если установлен KAddressBook, во всплывающем окне возможно выбрать функцию «Перенаправить по адресу».

Отправит отправителю письма подтверждение отправки письма, если отправитель запросил такое уведомление.

Это действие позволяет выбрать, кто будет получать подтверждение получения писем. Хотя их отправка может быть включена для всех отправителей в окне Настроить KMail... (на странице Безопасность), рекомендуется не отправлять их всем подряд, так как отправитель сможет легко отследить, например, доставку рекламных сообщений (спама).

Это приведёт к выполнению программы, но не изменит письмо. Укажите полный путь к программе, которую требуется выполнить. KMail не будет откликаться до завершения программы. Чтобы продолжить нормальное выполнение KMail, добавьте «&» в конец команды. Передавать программе части письма возможно через командную строку: %0, %1 и так далее заменяются файлами, содержащими части письма. В большинстве писем %0 представляет собой текст письма, %1 — первое вложение и так далее. Кроме того, всё письмо передаётся на стандартный ввод программы (stdin). Каждый аргумент вида %{foo} заменяется значением поля заголовка foo. Чтобы идентифицировать письмо по месту его хранения в базе данных Akonadi, используйте заполнитель %{itemid} или %{itemurl} соответственно.

Письмо передаётся по конвейеру заданной программе. Если программа что-нибудь выводит, всё письмо (включая заголовки) будет заменено выводом программы. Если программа ничего не выводит или завершается с кодом возврата, не равным нулю, письмо не будет изменено. Требуется указать полный путь к программе. В командной строке производятся те же замены (%n, %{foo}), что и при действии Выполнить команду.

И мастер антиспама, и мастер антивируса используют действие «Пропустить через конвейер» для проверки письма на наличие спама или вируса. Общедоступные программы защиты от нежелательной почты и антивирусные программы возвращают письмо и вставляют дополнительную запись заголовка, если обнаружен спам (или вирус).

Удаляет из сообщения все заголовки с указанным именем. Полезно для удаления поддельных заголовков «Reply-To:».

Добавляет новый заголовок с указанным именем и значением, если он не существует. Если же заголовок с таким именем уже существует, он заменяется указанным значением. Если существует несколько заголовков с таким именем (например, «Received:»), заменяется лишь один из них, выбранный случайным образом, остальные остаются без изменений — это известное ограничение. Возможно, потребуется использовать это действие вместе с действием Удалить заголовок для того, чтобы убедиться в отсутствии в письме других заголовков с тем же именем.

Ищет заданный заголовок сообщения и изменяет его значение. Строка поиска интерпретируется как чувствительное к регистру символов регулярное выражение. Заменяющая строка вставляется в точности, как было указано, исключая выражения \n, $n и ${nn}, где n – неотрицательное число (одна цифра, кроме третьего выражения). Эти конструкции интерпретируются как ссылки на подстроки, заключенные в строке поиска в скобки.

Ограничение, связанное с несколькими одноимёнными заголовками в действии Добавить заголовок, также действительно и здесь.

Проигрывает указанный звук. Кнопка «Обзор» позволяет выбрать звуковой файл (например, .wav).

Если установлен KAddressBook, эта функция позволит указать, какой заголовок следует проверить (From, To, CC или BCC), какую метку назначить и в какую адресную книгу сохранить адреса.

Удаляет выбранные письма. Пользуйтесь этой функцией с осторожностью: удалённые письма нельзя будет вернуть.

Эта функция, обратная функции Пометить как. Вместо того, чтобы пометить письмо как важное или прочитанное, это действие уберёт все метки.

Зашифрует выбранные письма указанным открытым ключом. Возможно выбрать любую пару используемых отрытых/закрытых ключей.

Расшифрует выбранные письма. Используйте эту функцию с осторожностью. KMail автоматически расшифровывает письма при их открытии для просмотра, так что, вероятно, эту функцию даже не придётся использовать самостоятельно.

Если известно, что фильтр окончательно обрабатывает определённый класс писем, а другие фильтры его никогда не обрабатывают, установите флажок При соответствии условиям фильтра прервать проверку. Это позволит после обработки письма такого класса не тратить время на его проверку другими фильтрами (подробнее: параметры диалога фильтров).

Примером служит фильтрование писем списков рассылки по заголовку List-Id для распределения по разным папкам. Если письмо принадлежит списку рассылки A, оно не может принадлежать списку B, следовательно незачем проверять так ли это.

Например, поиск строки по правилу содержит работает намного быстрее, чем сравнение с регулярным выражением.

Далее, принимайте во внимание, что проверка поля выполняется быстрее, чем проверка всего письма, так как последнее обычно большего объёма.

Попытайтесь создавать как можно более простые правила.

Различные действия фильтра имеют разную степень сложности. Больше всего времени требуется на Пропустить через конвейер и Выполнить команду, потому что при этом происходит передача управления внешним программам. Рекомендуется располагать такие фильтры как можно ниже в списке, так как это может позволить сократить количество проделываемых сложных действий, если логика фильтра это позволяет.

Примером может служить фильтрация писем из списка рассылки и обнаружение нежелательной почты. Для обнаружения нежелательной почты обычно используется внешний инструмент через опцию Пропустить через конвейер. Фильтрация писем из списка рассылки будет осуществляться по заголовку List-Id. Чтобы не проверять письма из списка рассылки на наличие спама, рекомендуется использовать фильтр для писем из списка рассылки перед использованием фильтра для обнаружения нежелательной почты. Таким образом удастся избежать медленной проверки на спам всех писем, относящихся к списку рассылки.