Este grupo contém a lista dos filtros e alguns botões de ações para modificá-los, nomeadamente: criar filtros novos; movê-los para cima ou para baixo na lista; copiar um deles; apagá-los ou mudar o seu nome. Se você selecionar um filtro da lista, as suas propriedades são apresentadas do lado direito do janela.

Neste grupo, você poderá editar o padrão a que as mensagens deverão corresponder para que o filtro seja aplicado nelas. Você poderá selecionar se todas as regras deverão ser cumpridas ou se apenas uma delas é suficiente. Veja os Padrões de procura abaixo para uma descrição detalhada de cada tipo de regra de procura.

Você poderá clicar no botão  +  para adicionar mais uma regra extra (inicialmente vazia) se você quiser definir padrões mais complexos, e no botão  −  para remover a regra selecionada. O botão Limpar apaga o padrão, isto é, remove todas regras, exceto uma, e a redefine.

Neste grupo, você poderá editar a lista de ações que são aplicadas a todas as mensagens que corresponderem ao critério definido pelo filtro. Veja as Ações do filtro abaixo para uma descrição mais detalhada de cada tipo de ação.

Você poderá clicar em  +  para obter uma ação nova e em branco (se quiser definir mais de uma ação) e em  −  para remover a ação selecionada. O Limpar apaga a lista, isto é, remove todas as ações, exceto uma, e redefine esta ação.

Neste grupo, você poderá definir algumas opções avançadas para os filtros, de modo a refinar a sua filtragem.

Usando a primeira fila de opções, você poderá definir como o filtro é aplicado: a opção Aplicar este filtro às mensagens recebidas significa que o filtro é aplicado às mensagens logo que você as recebe (isto é, no Verificar e-mails). O filtro pode ser aplicado a todas as mensagens, a todas contas IMAP online ou a uma seleção de contas de e-mail.

A opção Aplicar este filtro às mensagens enviadas significa que o filtro é aplicado às mensagens logo que você as envia e a opção Aplicar este filtro na filtragem manual controla se deve aplicar este filtro, quando a filtragem for explicitamente selecionada (isto é, através de Mensagem → Aplicar filtro.)

Se a opção Aplicar este filtro às mensagens enviadas estiver selecionada, o filtro será acionado após o envio da mensagem e somente afetará a cópia local. Se a cópia do destinatário também precisar ser modificada, use a opção Aplicar este filtro antes de enviar mensagens.

A opção Se este filtro corresponder, parar o processamento aqui controla se os filtros após o atual serão aplicados, se o mesmo for correspondente.

Se a opção Adicionar este filtro ao menu Aplicar filtro for selecionada, este filtro será inserido na opção Mensagem → Aplicar filtro. Você pode então aplicar este filtro único a uma mensagem ou a um conjunto de mensagens. Se selecionar esta opção, você pode opcionalmente selecionar um atalho de teclado e inserir um ícone especial para invocar este filtro na barra de ferramentas.

Outra forma de aplicar filtros é usar a opção de menu Mensagem → Aplicar filtro, que aplica todos os filtros – um após o outro – até que todos sejam usados ​​ou um dos filtros correspondentes especifique a opção Se este filtro corresponder, parar o processamento aqui.

Procura na mensagem inteira (isto é, nos cabeçalhos, corpo e anexos, se existirem).

Procura no corpo da mensagem (isto é, a mensagem inteira, exceto os cabeçalhos).

Procura em todos os cabeçalhos da mensagem.

Procura nos campos “Para” e “Cc” do cabeçalho da mensagem.

Define os limites inferior e superior do tamanho da mensagem.

Define os limites inferior e superior da idade da mensagem.

Define restrições ao status da mensagem (Importante / Lida / Não lida / etc. veja Mensagem → Marcar mensagem >).

Verifica mensagens marcadas. Consulte Mensagem → Marcar mensagem >.

Verifica mensagens criptografadas.

Pesquisa o campo de cabeçalho com esse nome.

Isto irá enviar a mensagem para outra pasta, removendo-a da sua pasta atual.

Isto irá copiar a mensagem para outra pasta, deixando a mensagem na sua pasta atual.

Isto irá configurar a identidade que será usada se responder a esta mensagem.

Isto permite-lhe marcar a mensagem como lida ou importante, mas também como reencaminhada, respondida, etc.

Isso adicionará uma etiqueta à mensagem. Você pode escolher em uma lista de todas as etiquetas que foram definidas.

Isto irá enviar uma notificação de entrega de mensagem falsa (isto é uma confirmação de leitura) para o remetente da mensagem.

Isto irá configurar o método de transporte (por exemplo, SMTP) que será usado quando você responder à mensagem. Você pode escolher em uma lista de todas as suas contas de envio de e-mail.

Isto irá modificar o campo Responder para desta mensagem. Poderá ser útil para as listas de discussão que definam automaticamente um endereço de resposta que não lhe agrade.

Isto irá encaminhar a mensagem integrada (isto é, como se você tivesse selecionado Mensagem → Encaminhar → Integrada...) para outro endereço de e-mail. Você pode selecionar o modelo a ser usado no encaminhamento se este filtro o tiver definido. Se o KAddressBook estiver instalado, você poderá escolher o endereço “Encaminhar para” em uma janela pop-up.

Isso redirecionará a mensagem exatamente como está para outro endereço de e-mail. Se o KAddressBook estiver instalado, você poderá escolher o endereço “Redirecionar para” em uma janela pop-up.

Irá retornar uma mensagem ao remetente que verifica a entrega bem-sucedida da mensagem, caso o remetente tenha solicitado isso.

Esta ação permite-lhe selecionar quem irá receber suas confirmações de entrega. Ainda que você possa ativar globalmente o envio de confirmações na janela Configurar KMail... (na página Segurança), recomendamos que não as envie para todo mundo, pois isso facilita muito o rastreamento de mensagens de spam para os spammers.

Isto irá executar um programa, mas não irá modificar a mensagem. Especifique a localização completa do programa que deseja executar; o KMail irá então ficar bloqueado até que o programa termine. Se você deseja que o KMail não fique bloqueado adicione '&' ao comando. Você poderá alimentar o programa com os componentes da mensagem um por um: %0, %1, etc. correspondem aos arquivos que representam os componentes da mensagem; para as mensagens normais o %0 é a mensagem em texto simples, o %1 é o primeiro anexo e assim por diante. Adicionalmente, a mensagem completa é transferida para o stdin do programa; da mesma forma, todas as ocorrências de %{foo} são substituídas pelo conteúdo do cabeçalho foo. Se você precisar identificar a mensagem pelo seu local de armazenamento no Akonadi, você pode usar as chaves %{itemid} ou o %{itemurl} para isso.

Isto irá passar a mensagem para um programa: se o programa devolver algum texto de resultado, a mensagem inteira (incluindo os cabeçalhos) será substituída por este texto; se o programa não devolver nenhum resultado ou sair com um código de erro diferente de 0 (o que corresponde a um erro), a mensagem não será alterada. Indique a localização completa do programa. As mesmas substituições (%n, %{foo} que vom o Executar comando podem ser realizadas na linha de comando.

Tanto o assistente anti-spam quanto o assistente antivírus usam a ação “Pipe through” para verificar spam/malware. Os programas anti-spam e antivírus mais comuns retornam a mensagem e inserem um registro de cabeçalho extra, caso spam (ou um vírus) seja detectado.

Irá remover todos os campos de cabeçalhos com o nome indicado pela mensagem. Isto é usado principalmente para remover cabeçalhos “Reply-To:” inválidos.

Se este campo ainda não estiver presente, isto irá adicionar um novo cabeçalho com o nome e valor indicados à mensagem. Se já existir um campo do cabeçalho com esse nome, ele é sobreposto com o valor indicado. Se já existirem vários cabeçalhos com esse nome (por exemplo, os cabeçalhos “Recebido:”), é sobreposto um deles arbitrariamente e os outros são mantidos inalterados -- esta é uma limitação conhecida. Você poderá desejar combinar este filtro com o Remover cabeçalho acima para se certificar que não existem mais cabeçalhos com esse nome na mensagem.

Irá pesquisar o campo do cabeçalho indicado, modificar o seu conteúdo e escrevê-lo de volta. O texto da procura é sempre interpretado como uma expressão regular com distinção de maiúsculas. O texto de substituição é inserido literalmente, exceto no caso das ocorrências de \n, $n e ${nn}, onde o n é um número positivo (um único algarismo, exceto no terceiro formato) ou 0. Estes formatos são interpretados como referências anteriores a subsequências de texto delimitadas entre parênteses no texto da procura.

As restrições análogas da ação Adicionar cabeçalho aplicam-se também aqui.

Irá reproduzir o som especificado. Um botão de navegação permite que você escolha um arquivo de som pré-gravado (por exemplo, .wav).

Se o KAddressBook estiver instalado, esta ação permitirá que você especifique qual cabeçalho verificar (De, Para, Cc ou Cco), qual etiqueta atribuir, se houver, e em qual catálogo de endereços nomeado armazenar os endereços.

Exclui a(s) mensagem(ns) selecionada(s). Use esta opção com cautela. Mensagens excluídas não podem ser recuperadas.

Esta ação é o inverso de Marcar como, acima. Em vez de marcar a mensagem selecionada como importante, lida, etc., esta ação irá limpar o sinalizador especificado.

Criptografará a(s) mensagem(ns) selecionada(s) com a chave pública especificada. Você pode escolher entre quaisquer pares de chaves pública/privada salvos em seu chaveiro.

Descriptografará as mensagens selecionadas. Use esta ação com cautela. O KMail descriptografará as mensagens automaticamente quando você as abrir para visualização, então você provavelmente não precisa usar esta ação.

Se souber que um filtro processa finalmente uma determinada classe de mensagens, por favor assinale a opção Se este filtro corresponder, parar aqui o processamento para o filtro. Isto irá evitar a avaliação das regras dos filtros subsequentes. (Veja as opções avançadas no Diálogo de Filtros).

Um exemplo é a filtragem de mensagens das listas de discussão através do cabeçalho List-Id em pastas separadas. Se tiver concluído que uma mensagem veio da lista A significa que você poderá evitar a validação do próximo filtro para as mensagens da lista B.

O tempo necessário para avaliar a regra de um filtro depende da forma como a regra é organizada. Em particular, a pesquisa por uma subsequência de texto com a operação contém é mais rápida que uma correspondência de padrões com a operação corresponde à expressão regular.

Outra dependência é a quantidade de dados usados para a avaliação de uma regra de filtragem. Se a regra se baseia num cabeçalho da mensagem, a sua avaliação deverá ser normalmente mais rápida do que a avaliação de uma regra com base na mensagem completa.

Você deverá tentar manter as regras do filtro o mais simples possível.

Todas as diferentes ações têm uma complexidade diferente. As ações de filtragem mais dispendiosas são Enviar através e Executar comando, porque ambas necessitam de programas externos para serem executadas. A criação de filtros que contenham estas ações após outros filtros poderá reduzir o número de vezes que são necessárias ações complexas, o que é útil se a lógica do filtro permitir.

Um exemplo é a filtragem de mensagens de uma lista de discussão e a detecção de lixo (spam). Para a detecção de lixo, você irá usar normalmente uma ferramenta externa através de uma ação Enviar para. A filtragem das mensagens da lista de discussão é feita com o cabeçalho List-Id. Se não quiser validar as mensagens da lista de discussão também, é melhora usar o filtro para as mensagens da lista de discussão antes do filtro para a detecção de lixo. Desta forma, você evita a verificação dispendiosa e lenta de lixo eletrônico sobre todas as mensagens que foram identificadas como pertencentes à lista.