Esta funcionalidade também está disponível através da opção Arquivar pasta..., do menu de contexto aberto com o botão direito do mouse. Isto irá abrir uma caixa de diálogo que permite-lhe criar um único arquivo com o conteúdo da pasta selecionada.

O campo Pasta: mostra a pasta selecionada; caso queira alterar a pasta que será arquivada, clique ícone da mesma. A lista Formato: permite-lhe escolher um formato (as opções são: zip, tar, tar.bz2 e tar.gz). Se quiser alterar o nome ou local padrão, clique na pasta no fim do Arquivamento.

Assinale a opção Excluir a pasta e subpastas após a conclusão se desejar que tudo o que foi arquivado seja excluído do banco de dados do KMail após a arquivamento ter sido salvo. Por padrão, todas as subpastas serão arquivadas. Desmarque a opção Arquivar todas as subpastas se quiser que somente a pasta pai seja arquivada.

Esta é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para auxiliar a realização de cópias de segurança dos seus e-mails. Para mais detalhes, consulte Arquivamento automático.

Esta funcionalidade permite-lhe exportar as configurações e os e-mails locais em um arquivo compactado. Para mais detalhes, consulte exportador de dados pim.