Este grupo contiene la lista de los filtros y los botones de acción para modificarlos, nominalmente: crear nuevos filtros; cambiar su posición en la lista; borrarlos o cambiarlos de nombre. Si selecciona un filtro de la lista, sus propiedades se mostrarán en la mitad derecha del diálogo.

En este grupo puede editar el patrón con el que deben coincidir los mensajes para que se les aplique el filtro. Puede seleccionar aquí si todas las reglas deben cumplirse o si es suficiente con que se cumpla una sola. Vea más adelante la sección Patrones de búsqueda para obtener una descripción detallada de cada tipo de regla de búsqueda.

Puede pulsar en el botón Más para añadir reglas (inicialmente vacías) si usted quiere definir patrones más complejos y Menos para eliminar la última regla. El botón Borrar borra el patrón, es decir, elimina todas las reglas de la pantalla menos dos y esas las deja vacías.

Las reglas no válidas o vacías no son evaluadas.

En este grupo usted puede editar la lista de acciones que se aplicarán a todos los mensajes que coincidan con los criterios de búsqueda. Vea a continuación Acciones de filtrado para obtener una descripción detallada de cada tipo de acción.

Usted puede pulsar en Más para obtener una acción nueva (si desea definir más de una) y en Menos para eliminar la última acción. Borrar borra la lista, es decir, elimina todas las acciones menos una y esa la vacía.

Las acciones no válidas o vacías no son ejecutadas.

En este grupo se pueden definir algunas opciones avanzadas para los filtros, que le permiten ajustar mejor el filtrado.

Usando la primera fila de casillas de verificación, puede alternar entre aplicar o no el filtro: la opción Aplicar este filtro a mensajes entrantes significa que el filtro se aplica a los mensajes cuando los recibe (es decir al Comprobar correo). El filtro puede aplicarse a todos los mensajes, a todos menos las cuentas IMAP en línea y a una selección de carpetas entrantes.

La opción Aplicar este filtro a mensajes entrantes significa que el filtro se aplica a los mensajes cuando usted los envía y la opción Aplicar este filtro en filtrado manual controla si aplicar este filtro cuando se selecciona específicamente el filtrado (es decir por medio de Mensaje → Aplicar filtros).

Si está marcado Aplicar este filtro a los mensajes enviados, el filtro se disparará después de que se envíe el mensaje y solo afectará a la copia local del mensaje. Si la copia del destinatario también necesita modificarse, por favor, utilice Aplicar este filtro antes de enviar mensajes.

La casilla de verificación Si coincide con este filtro, detener aquí el procesamiento controla si los filtros siguientes al actual se aplican o no, si coincide el filtro actual.

Si la casilla de verificación Añadir este filtro al menú Aplicar filtro está seleccionada, este filtro se insertará en el submenú Mensaje → Aplicar filtro. Luego puede aplicar este filtro a un mensaje. Otra forma de aplicar los filtros es usar la opción Mensaje → Aplicar filtros del menú, que aplica todos los filtros - uno tras otro hasta que todos los que haya se hayan usado o uno de los filtros que coincida tenga configurado Si coincide el filtro, detener el procesamiento aquí.

Busca en todo el mensaje (es decir cabeceras, cuerpo y adjuntos, si los hay);

Busca en el cuerpo del mensaje (es decir, todo el mensaje, salvo las cabeceras);

Busca en las cabeceras del mensaje;

Busca en los campos “Para” y “CC” del encabezado del mensaje;

Establece los límites inferiores o superiores del tamaño del mensaje;

Establece los límites superiores o inferiores de la antigüedad del mensaje;

Define las restricciones al estado del mensaje;

Busca el campo de la cabecera indicado por ese nombre.

Esto moverá el mensaje a otra carpeta, eliminándolo de su carpeta actual si fuera necesario. Por ahora, no se pueden utilizar carpetas IMAP como destino.

Copiará el mensaje en otra carpeta.

Definirá la identidad que se va a usar si usted responde al mensaje.

Esto permite marcar los mensajes como leído o importante, pero también cómo reenviado, contestado, etc.

Enviará un mensaje de notificación de disposición falso (es decir un recibo de lectura) al remitente del mensaje.

Esto establecerá el método de transporte (por ejemplo SMTP) que se va a usar si responde al mensaje.

Modificará el campo Responder a de este mensaje. Esto es útil para las listas de correo que envían automáticamente una dirección de respuesta que no es de su gusto.

Reenviará el mensaje intercalado (es decir como si hubiera seleccionado Mensaje → Reenviar → Intercalado...) a otras direcciones de correo electrónico. Puede seleccionar la plantilla que debe usarse cuando se redireccione con este filtro con la lista desplegable.

Redirigirá el mensaje como para otra dirección de correo electrónico.

Intentará devolver un mensaje al remitente indicando que el mensaje ha sido entregado correctamente, si es que lo solicitó.

Esta acción permite seleccionar quien recibirá los acuses de recibo que usted envíe. Aunque se puede activar el envío de confirmaciones de entrega en el diálogo Configurar KMail... (sección página Seguridad), le recomendamos no enviárselos a nadie, ya que, por ejemplo, fácilmente puede hacer pensar al remitente que se trata de correo basura.

Ejecutará un programa, pero no modificará el mensaje. Especifique la ruta completa al programa que quiera ejecutar. KMail se bloqueará hasta que la orden devuelva el resultado. Si no quiere que se bloquee KMail, añada «&» a la orden. Puede alimentar al programa con las partes del correo: %0, %1, etc. hacen las veces de los archivos que representan las partes del mensaje. Para los mensajes normales, %0 es el texto, %1 el primer adjunto y así sucesivamente. Además, el mensaje completo se pone en la entrada estándar (stdin) del programa y cada aparición de %{algo} se remplaza por el contenido de la cabecera algo. Si usted necesita identificar el mensaje mediante su ubicación en el almacenamiento en el almacén Akonadi, puede usar los marcadores de posición %{itemid} o %{itemurl} para lograrlo.

Esto subministrará el mensaje a un programa. Si ese programa produce una salida, todo el mensaje (incluyendo las cabeceras) será remplazado por esa salida. Si el programa no devuelve una salida o sale con un código de retorno distinto de 0 (lo que indica que ocurrió un error), el mensaje no se modificará. Especifique la ruta completa del programa. Se realizan las mismas sustituciones de (%n, %{cosa} que en ejecutar orden se realizan en la línea de órdenes.

Eliminará todos los campos de la cabecera del mensaje que contengan el nombre dado. Esto es útil para eliminar cabeceras “Responder a” incorrectas.

Si no existe ya ese campo, se añadirá un nuevo campo de cabecera con el nombre dado y el valor para el mensaje. Si ya hay un campo de la cabecera con ese nombre, se sobrescribirá con el nombre dado; si ya hay varias cabeceras con el nombre dado (por ejemplo las cabeceras “Received:” - Recibido:), se sobrescribirá arbitrariamente una de ellas y las demás permanecerán sin cambios -- se trata de una limitación conocida. Usted puede querer combinar este filtro con el de eliminar encabezado de arriba para asegurarse que no hay otras cabeceras con ese nombre en el mensaje.

Explorará el campo de cabecera dado, modificará su contenido y lo volverá a escribir. La cadena de búsqueda se interpretará siempre como una expresión regular sensible a las mayúsculas. La cadena de remplazo se inserta literalmente, salvo que haya conjuntos de caracteres del tipo \n, $n y ${nn}, donde n es un número positivo (de un solo dígito, salvo en la tercera opción) o 0. Estas construcciones se interpretan como referencias a subcadenas capturadas entre paréntesis en la cadena de búsqueda.

También aquí se aplican restricciones análogas a las de la acción añadir cabecera.

Reproducirá el sonido especificado.

Si sabe qué un filtro al final procesa un cierto tipo de mensajes, por favor asegúrese de marcar la opción Si este filtro se cumple, detener aquí el procesamiento para el filtro. Esto evitará la evaluación del resto de reglas de filtrado de los siguientes filtros. (Vea las opciones avanzadas in el Diálogo de filtrado).

Un ejemplo sería filtrar los mensajes de las listas de correo por medio de la cabecera List-Id a carpetas distintas. Averiguar que un mensaje viene de la lista A implica que usted puede evitar comprobar el filtro siguiente para mensajes de la lista B.

El tiempo necesario para evaluar una regla de filtrado depende de la forma en la que esté construida la regla. En particular, una búsqueda de una subcadena que usa la operación contiene es más rápida que una coincidencia de patrones que use la operación cumple la expr. regular.

Otra dependencia es la cantidad de datos que se usan para la evaluación de una regla de filtrado. Si la regla está basada en una cabecera de mensaje, su evaluación normalmente debería ser mucho más rápida que la evaluación de una regla basada en el mensaje completo.

Debería intentar mantener las reglas de filtrado tan sencillas como sea posible.

Las distintas acciones de filtrado tienen diferente complejidad. Las acciones de filtrado más caras son Redirigir a través de y Ejecutar orden, porque ambos necesitan programas externos para ejecutarse. Poner filtros que tengan estas acciones detrás de los demás filtros puede reducir el número de veces que son necesarias estas acciones complejas, si la lógica del filtro lo permite.

Un ejemplo sería filtrar mensajes de una lista de correo y detectar mensajes de correo basura. Para la detección de correo basura normalmente usará una herramienta externa por medio de una acción Redirigir a través de . El filtrado de los mensajes para la lista de correo se hace por medio de la cabecera List-Id. Si no quiere comprobar los mensajes de la lista de correo para ver si hay en ellos correo basura, es mejor usar los filtros de los mensajes de las listas de correo antes del filtro para la detección de correo basura. De esta forma, evitará costosas y lentas comprobaciones de correo basura para todos los mensajes que se hayan identificado como mensajes de listas de correo.