Aquest grup conté la llista de filtres i alguns botons d'acció per a modificar-los, és a dir, per a crear filtres nous, moure'ls cap amunt i cap avall per la llista, copiar-ne un, suprimir-los o reanomenar-los. Si seleccioneu un filtre de la llista, les seves propietats es mostraran a la meitat dreta del diàleg.

En aquest grup podreu editar el patró amb què els missatges hauran de coincidir perquè se'ls apliqui el filtre. Podeu seleccionar aquí si han de coincidir totes les regles definides o si n'hi ha prou amb una sola. Vegeu la secció Patrons de cerca a continuació, per a obtenir una descripció més detallada de cada un dels tipus de regla de cerca.

Podeu fer clic a sobre de  +  per a aconseguir una regla (inicialment buida) addicional que us ajudi a definir patrons més complexos, i a sobre de  −  per a eliminar l'última regla. Neteja netejarà el patró, p. ex., eliminarà totes les regles menys una i les deixarà a zero (buides).

En aquest grup podeu editar la llista d'accions que s'aplicaran a tots els missatges que coincideixin amb el patró de cerca definit. Vegeu tot seguit a Accions de filtratge per a una descripció més detallada de cada un dels tipus d'acció.

Si voleu definir-ne més d'una, podeu fer clic a sobre de  +  per a obtenir una acció nova i a sobre de  −  per a eliminar l'última acció. Neteja netejarà la llista, p. ex., eliminarà totes les accions menys una i la deixarà a zero (buida).

En aquest grup es poden definir algunes opcions avançades que us permetran afinar millor el filtratge.

Utilitzant la primera fila de caselles de selecció, podreu marcar l'aplicació del filtre corresponent: L'opció Aplica aquest filtre als missatges rebuts indica que el filtre serà aplicat als missatges entrants quan els rebeu (és a dir, en fer Comprova el correu). El filtre es pot aplicar a tots els missatges, a tots menys els comptes IMAP en línia o a determinats comptes de correu electrònic entrant.

L'opció Aplica aquest filtre als missatges enviats vol dir que el filtre s'aplicarà als missatges quan s'envien, i l'opció Aplica aquest filtre en el filtratge manual controla si aplicar aquest filtre quan se selecciona específicament el filtratge (és a dir, en utilitzar Missatge → Aplica el filtratge).

Si Aplica aquest filtre als missatges enviats està marcada, el filtre s'activarà una vegada s'enviï el missatge i només afectarà la còpia local del missatge. Si la còpia del destinatari també s'ha de modificar, si us plau, feu servir Aplica aquest filtre abans d'enviar els missatges.

La casella de selecció Si aquest filtre coincideix, atura aquí el procés controla si els filtres següents a l'actual seran o no processats quan coincideixi el filtre actual.

Si la casella de selecció Afegeix aquest filtre al menú «Aplica el filtratge» està marcada, aquest filtre serà inserit en el submenú Missatge → Aplica el filtratge. Després podreu aplicar aquest filtre a un missatge o a un conjunt de missatges. Si seleccioneu aquesta opció, podreu seleccionar de manera opcional una drecera de teclat i inserir una icona especial per a invocar aquest filtre des de la barra d'eines.

Una altra manera d'aplicar els filtres és utilitzar l'opció Missatge → Aplica el filtratge del menú, la qual aplicarà tots els filtres -un rere l'altre- fins que tots els que heu emprat o un dels filtres que coincideixi tingui establerta l'opció Si aquest filtre coincideix, atura aquí el procés.

Cerca en tot el missatge (p. ex., capçaleres, cos i adjunts, si n'hi ha cap).

Cerca en el cos del missatge (p. ex., en tot el missatge excepte les capçaleres).

Cerca en les capçaleres del missatge.

Cerca en els camps «A» i «CC» de la capçalera del missatge.

Estableix el límit màxim o mínim per a la mida dels missatges.

Estableix el límit màxim o mínim per a l'antiguitat dels missatges.

Estableix les restriccions sobre l'estat del missatge (Important / Llegit / Sense llegir / etc., vegeu Missatge → Marca el missatge >).

Comprova els missatges etiquetats. Vegeu Missatge → Marca el missatge >.

Comprova els missatges encriptats.

Cerca en el camp de la capçalera amb aquest nom.

Mourà el missatge a una altra carpeta, eliminant-lo de la carpeta actual.

Copiarà el missatge a una altra carpeta, deixant el missatge a la carpeta actual.

Establirà la identitat que s'emprarà quan responeu a aquest missatge.

Permetrà marcar els missatges com a llegits o importants (etiquetes), però també com a reenviats, resposts, etc.

Això afegirà una etiqueta al missatge. Podreu triar des d'una llista amb totes les etiquetes que s'han definit.

Enviarà una notificació falsa de processament del missatge (és a dir, un rebut de lectura) al remitent del missatge.

Establirà el mètode de transport (p. ex., SMTP) que s'utilitzarà quan responeu a aquest missatge. Podeu triar des d'una llista de tots els comptes de correu electrònic sortint.

Modificarà el camp Respon a d'aquest missatge. Això pot ser d'utilitat per a llistes de correu que estableixen automàticament una adreça de resposta que no voleu utilitzar.

Reenviarà el missatge com a inclòs (és a dir, com si haguéssiu seleccionat Missatge → Reenvia → Inclòs...) a altres adreces de correu electrònic. Podeu seleccionar una plantilla de reenviament personalitzada si s'ha definit aquesta plantilla. Si està instal·lat el KAddressBook, podreu triar l'adreça «Reenvia a» en una finestra emergent.

Redirigirà el missatge tal qual a una altra adreça de correu electrònic. Si està instal·lat el KAddressBook, podreu triar l'adreça «Redirigeix a» des d'una finestra emergent.

Retornarà un missatge al remitent verificant-li que el missatge ha estat entregat amb èxit, si ell ha requerit això.

Aquesta acció permet seleccionar qui rebrà el rebut d'entrega que envieu. Encara es podran habilitar globalment les confirmacions de rebuda en el diàleg Configuració del KMail... ( pàgina Seguretat), recomanem que no els envieu a tothom, atès que facilita el rastreig a qui envia correu brossa.

Executarà un programa, però no modificarà el missatge. Especifiqueu el camí complet cap al programa que voleu executar. El KMail esperarà fins que aquest programa respongui. Si no voleu que el KMail esperi, afegiu el caràcter «&» a l'ordre (i s'executarà en segon pla). També és possible passar-li al programa parts del correu: %0, %1, etc. indicant els fitxers que representen les diferents parts del missatge. Per als missatges normals %0 és el text, %1 és el primer adjunt i així successivament. De manera addicional, s'envia tot el missatge al programa a través de l'entrada estàndard (stdin), i cada ocurrència de %{foo} se substituirà pel contingut de la capçalera «foo». Si necessiteu identificar el missatge a través de la seva ubicació d'emmagatzematge a la base de dades de l'Akonadi, podeu utilitzar les variables de substitució %{itemid} o %{itemurl} per a aconseguir-ho.

Enviarà el missatge a un programa: si aquest programa retorna l'eixida, el missatge sencer (incloses les capçaleres) seran substituïdes per aquesta eixida. Si el programa no retorna cap eixida o finalitza sense retornar un codi que no sigui 0 (indicant l'error ocorregut), el missatge no canviarà. Especifiqueu el camí complet cap al programa. Es poden fer les mateixes substitucions (%n, %{foo}) amb Executa una ordre i seran executades sobre la línia d'ordres.

Tant l'Assistent contra correu brossa com l'Auxiliar contra virus utilitzen l'acció «Canalitza» per a comprovar si hi ha correu brossa/programari maliciós. Els programes anti correu brossa i antivirus habitualment disponibles tornen el missatge i insereixen un registre addicional a la capçalera, si es detecta correu brossa (o un virus).

Eliminarà tots els camps de capçalera del missatge que continguin un cert nom. Això és d'utilitat per a eliminar les capçaleres «Reply-To:» incorrectes.

Si aquest camp no està present, s'afegirà un camp nou a la capçalera amb el nom i el valor indicats. Si aquest camp ja existeix, el sobreescriurà amb el nom indicat. Si ja hi ha múltiples capçaleres amb el nom indicat (p. ex., capçaleres «Received:»), una d'elles serà sobreescrita i la resta restaran intactes -aquesta és una limitació de la qual som conscients-. Pot ser útil combinar aquest filtre amb el filtre Elimina la capçalera, col·locat prèviament per a assegurar-se que en el missatge no hi ha altres capçaleres amb el mateix nom.

Cercarà el camp de la capçalera aportada, modificarà el seu contingut i la tornarà a escriure. La cadena cercada sempre s'interpretarà com a una expressió regular distingint majúscules i minúscules. La cadena de substitució s'inserirà literalment excepte que hi hagi conjunts de caràcters del tipus \n, $n i ${nn}, a on n és un nombre positiu (d'un sol dígit, excepte en la tercera forma) o 0. Aquestes construccions seran interpretades com a referències a subcadenes entre parèntesis a la cadena de cerca.

Aquí també s'apliquen restriccions anàlogues com en l'acció Afegeix una capçalera.

Reproduirà el so especificat. Un botó d'exploració us permetrà triar un fitxer de so preenregistrat (p. ex., .wav).

Si està instal·lat el KAddressBook, aquesta acció us permetrà especificar quina capçalera escanejar (Des de, A, CC o BCC), quina etiqueta assignar, si s'escau, i en quina llibreta d'adreces amb nom emmagatzemar les adreces.

Suprimirà el/s missatge/s seleccionat/s. Utilitzeu aquesta opció amb cura. Els missatges suprimits no es poden recuperar.

Aquesta és la inversa de Marca com a, a dalt. En lloc de marcar el missatge seleccionat com a important, llegit, etc., aquesta acció esborrarà l'etiqueta especificada.

Encriptarà el/s missatge/s seleccionat/s amb la clau pública especificada. Podreu triar entre qualsevol parell de claus pública/privada desades en el clauer de claus.

Desencriptarà el/s missatge/s seleccionat/s. Utilitzeu aquesta acció amb cura. El KMail desencriptarà els missatges automàticament quan els obriu per a veure'ls, de manera que probablement no cal utilitzar aquesta acció.

Si teniu coneixement que un filtre finalment processa un cert tipus de missatges, assegureu-vos de marcar l'opció Si aquest filtre coincideix, atura aquí el procés per a aquest filtre. Això evitarà l'avaluació de la resta de regles de filtratge de tots els filtres subsegüents. (Vegeu les opcions avançades en el Diàleg de filtratge).

Un exemple seria filtrar els missatges de les llistes de correu mitjançant la capçalera List-Id a carpetes diferents. Esbrinar que un missatge prové de la llista A implica que podeu evitar comprovar el filtre següent per als missatges de la llista B.

El temps necessari per a avaluar una regla de filtratge dependrà de la forma en què estigui construïda la regla. En particular, la cerca d'una subcadena que utilitza l'operació conté és més ràpida que una coincidència de patrons que utilitzi l'operació coincideix amb l'expr. regular.

Una altra dependència és la quantitat de dades que s'empren per a l'avaluació d'una regla de filtratge. Si la regla està basada en una capçalera de missatge, la seva avaluació normalment hauria de ser molt més ràpida que l'avaluació d'una regla basada en tot el missatge.

Intenteu mantenir les regles de filtratge tan senzilles com sigui possible.

Les diferents accions de filtratge tenen diferents graus de complexitat. Les accions de filtratge més cares són Passa a través de i Executa una ordre, perquè ambdues requereixen programes externs per a executar-se. Posant els filtres que tinguin aquestes accions al darrere dels altres filtres, reduireu el nombre de vegades que aquestes accions complexes són requerides, si la lògica del filtre ho permet.

Un exemple seria filtrar els missatges d'una llista de correu i detectar el correu brossa. Per a la detecció del correu brossa normalment emprareu una eina externa mitjançant una acció Passa a través de. El filtratge dels missatges per a la llista de correu es fa mitjançant la capçalera List-Id. Si no voleu comprovar els missatges de la llista de correu per a veure si hi ha correu brossa, és millor emprar els filtres de missatges de les llistes de correu abans que el filtre per a la detecció del correu brossa. D'aquesta manera evitareu costoses i lentes comprovacions de correu brossa per a tots els missatges que s'hagin identificat com a missatges de llistes de correu.