Aquesta característica també està disponible a través del menú contextual llançat amb un clic del botó dret del ratolí, després seleccioneu Arxiva la carpeta.... S'obrirà un diàleg que permet crear un sol arxiu de la carpeta seleccionada.

La Carpeta: mostra la carpeta seleccionada, si voleu canviar la carpeta a arxivar, feu clic sobre la icona de la carpeta. La llista desplegable Format: permet escollir un format (les opcions són: zip, tar, tar.bz2 i tar.gz). Si voleu canviar el nom predeterminat o la ubicació, feu clic al botó de carpeta que hi ha a la dreta de Fitxer d'arxiu:.

Marqueu el botó Suprimeix les carpetes i subcarpetes després de finalitzar si voleu que tot el que s'ha arxivat sigui suprimit de la base de dades del KMail una vegada s'hagi desat l'arxiu extern. De manera predeterminada, s'arxivaran totes les subcarpetes. Desmarqueu Arxiva totes les subcarpetes si només voleu arxivar la carpeta pare.

Aquesta és una poderosa eina que es pot utilitzar per a ajudar a fer còpies de seguretat del vostre correu electrònic. Per a més detalls, vegeu Arxivat automàtic.

Aquesta característica exporta la configuració i el correu local a un fitxer comprimit. Per a més detalls, vegeu Exportador de les dades PIM.