I kapitlet Mata in data i tabeller lärde du dig hur du matar in data direkt i tabeller genom deras databladsvy. Men i många fall är formulär bättre lämpade för datainmatning:

I datavyn är det lika enkelt att visa flerradiga textdatafält eller bilder som i formulär.

Som vid konstruktion av en tabell eller en förfrågan har du möjlighet att använda datavyn och konstruktionsvyn. Formulärkonstruktion utförs i konstruktionsvyn. Vi kallar ofta fönstret för formulärkonstruktion bara Formulärkonstruktion.

Liksom för tabellkonstruktion, tillhandahåller formulärkonstruktion rutan Egenskapseditor. För att spara utrymme på skärmen har rutan tre flikar som hör ihop med formuläret som för närvarande är valt:

Information om namnet på den grafiska komponent som för närvarande är markerad visas på den första och andra fliken.

Ytterligare verktygsrader är också tillgängliga:

Fliken grafiska komponenter i rutan Egenskaper tillhandahåller en lista med formulärets komponenter och deras hierarki. Varje komponent visas inne i hierarkin tillsammans med andra komponenter på samma nivå (med samma överliggande omgivande komponent). Delkomponenter (inne i en omgivande komponent) visas med indragna namn.

Varje komponent visas med sitt namn och sin typ. Typen visas också med en ikon, samma som visas på verktygsraden som används när formuläret konstrueras.

Att ge grafiska komponenter rimliga namn kan vara användbart, men krävs inte. Observera att den grafiska komponentens namn är en egenskap som inte är synlig för användaren av ett formulär. Användare ser bara den grafiska komponentens text, som tillhandahålls av egenskapen Text eller liknande.

Nu skapar vi ett formulär som innehåller information om personer, dvs. ett formulär anslutet till tabellen Personer.

Om formuläret som konstrueras ska visa data som hämtas från databasen, måste du placera lämpliga fält på det. Använd knapparna på verktygsraden Grafiska komponenter för att göra det. Varje knapp motsvarar en enskild komponenttyp.

Fälten du infogade har ingen datakälla tilldelad ännu, så de kan inte visa information från databasen. För att tilldela en datakälla, använd fliken (Datakälla) i rutan Egenskapseditor.

Det absolut första steget är att ange formulärets datakälla, dvs. en plats där den visade datan hämtas. Som tidigare nämndes kommer du använda tabellen Personer som datakälla för det nya formuläret.

Du har nu tilldelat formulärets datakälla. Nu måste du ange den grafiska komponentens datakälla.

Nu kan du spara formulärets konstruktion (det är inte nödvändigt för att testa formulärets användning). För att spara, klicka på knappen Spara i verktygsraden. När du sparar frågas du efter formulärets namn. Skriv in Personer som rubrik, och klicka på knappen Ok. Formulärets namn fylls i automatiskt.

Detta är rätt ögonblick att prova formuläret. Klicka på verktygsradens knapp Data. Om du inte gjorde något misstag när du matade in datakällorna, ska du se formulärets fält ifyllda med data från tabellen Personer.

För att göra det enklare för formulärets användare att identifiera betydelsen hos varje fältkomponent bör de ha tillhörande textetiketter med lämpliga rubriker. För att skapa textetiketter används komponenten Etikett.

Infoga tre textetikettkomponenter i formuläret, och placera dem till vänster om textfälten (eller till höger, om ditt operativsystem använder höger-till-vänster-layout). När en ny etikett infogas kommer en textmarkör visas där du kan skriva in en titel. Skriv in i ordning: Förnamn, Efternamn, Gatuadress, Gatunummer och Postort. Infoga också en etikett till som visar formulärets namn, dvs. Personer. Förstora etikettens storlek, och öka teckensnittsstorleken via Teckensnitt under fliken Egenskaper.

En Åtgärd är en enstaka isolerad aktivitet i programmet, tillgänglig för användaren att utföra. Den kan också utföras automatiskt som en reaktion på en given händelse (t.ex. efter att ett formulär har öppnats).

I de flesta fall ska formulärets grafiska komponenter vara bekvämt arrangerade och justerade. Att placera, justera och ändra storlek på komponenter för hand är inte lätt och parametrarna justeras inte om användaren ändras storlek på formuläret. I själva verket är situationen ännu värre, eftersom du inte kan anta att ett givet formulär kräver en given storlek, eftersom användare har olika teckenstorlekar och upplösningar på bildskärmen.

Att använda ett specialverktyg som kallas komponentlayout kan hjälpa till att automatiskt skapa en layout för formulärkomponenter. Komponentlayout är åtgärden att gruppera två eller flera komponenter så att de är bra placerade och har lämpliga storlekar.

Att använda en layout i ett formulär förbättrar justering av position. Dessutom används dess utrymme på ett bättre sätt. Textfält är närmare varandra, och mellanrummet är konstant.