Skriva in data i tabeller

Du har konstruerat de två tabellerna Personer och Telefon. Ingen av dem innehåller ännu någon data. Du kan skriva in den, och du får lära dig hur man gör det snabbt och effektivt i detta kapitel.

Börja med tabellen Personer. Öppna den i datavyn genom att använda Öppna med den sammanhangsberoende menyn i Projektnavigering, eller knappen i verktygsraden. Den aktuella cellen markeras med en (oftast svart) tjockare kant, en cellmarkör. Eventuellt innehåll markeras med en annan färg. Den aktuella raden, dvs. den du har placerat din rektangulära markör i, markeras till vänster med en pilsymbol.

Du kan förflytta dig mellan tabellcellerna med piltangenterna, och med tangenterna Page Down, Page Up, Home och End. Du kan också klicka med musen på en cell för att markera den.

Från början, efter att tabellen personer har öppnats, är markören placerad i kolumnen identifikation. Kolumnen har egenskapen automatisk numrering definierad, markerad med blå text på den sista raden (automatisk numrering). Det betyder att du inte behöver skriva in värden för hand i den när du skriver in data på en ny rad, eftersom cellen automatiskt fylls i med nästföljande nummer.

Att infoga nya rader och mata in data för dem i Kexi är skiljer sig från hur man gör det i kalkylblad. För att mata in data på en ny rad måste du använda piltangenterna eller musen för att flytta markören till den speciella tomma sista raden, som är markerad med ett plustecken. Placera markören i (den andra) kolumnen namn och skriv in ett namn. Skriv också in efternamn, gatuadress, och stad. När du är färdig, flytta cellmarkören till den sista tomma raden, antingen med nedåtpilen eller genom att klicka på den sista raden med musen för att lägga till en ny rad.

Detaljinformation om tillgängliga åtgärder vid inmatning av data i tabeller

  • Så snart du matar in det första tecknet, anses aktuell rad som redigerad. En pennsymbol visas på vänster sida i datatabellen.

  • Att dubbelklicka på en cell med vänster musknapp, eller trycka på Enter eller F2, börjar också redigera den aktuella raden.

  • Att trycka på tangenten Esc när innehållet i en cell redigeras ångrar ändringarna som gjorts i cellen. Dock försvinner inte pennsymbolen, eftersom du fortfarande kan gå till en annan cell på den redigerade raden för att ändra dess innehåll. För att ångra ändringar som gjorts på hela den redigerade raden, tryck på tangenten Esc igen.

  • Istället för att trycka på Esc kan du klicka på knappen Avbryt poständringar i verktygsraden.

  • Tryck på tangenterna Skift+Enter för att bekräfta ändringarna av alla celler på den aktuella redigerade raden.

Fyll i tabellen Telefon med data. Du måste tillhandahålla numret identifikation för en befintlig person i tabellen Personer i kolumnen personer.