Att skriva in och redigera data är oftast uppgiften för användaren av databasprogrammet. Den som konstruerar databasen måste kontrollera formuläret med avseende på giltig datainmatning, och se om formuläret fungerar som avsett.

För att testa formuläret, byt till dess datavy. En enkel databasrad (post) med data kommer visas, och en textmarkör placeras inuti det första datafältet. Du kan flytta mellan fält genom att använda vänster musknapp eller tangenterna Tabulator och Skift+Tabulator. Medan du arbetar visas en pennikon nära postnavigatorn. Efter att ha skrivit in radens (postens) data kan du trycka på tangenterna Skift+Retur, eller klicka på knappen Spara post i verktygsraden för att acceptera ändringarna på aktuell rad. Om du klickar på Avbryt poständringar i verktygsraden kastas ändringarna, och datafältens innehåll återställs. Du kan använda postnavigatorns knapp för att gå till en ny rad. Navigatorns alla funktioner finns också tillgängliga på motsvarande sätt som i datatabellvyn.