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Por omissão, o Tellico começa com uma colecção de livros vazia. Para funcionar com outros tipos de colecção, crie-a com o item de menu → ou o seu botão na barra de ferramentas. As colecções são preenchidas com alguns dos campos mais comuns, mas podê-los-á adicionar, modificar ou apagar de acordo com as suas necessidades.
Os itens novos poderão ser adicionados com o Editor de Itens. O item do menu → irá abrir o Editor de Itens com um item vazio, pronto a ser editado. O Editor de Itens pode também ser aberto se usar a opção → . Assim que tiver introduzido os valores para o item, podê-lo-á gravar na colecção, usando o botão na janela do Editor de Itens, que permanece aberta no caso de continuar a querer adicionar itens novos. Assim que tiver gravado um item na colecção, podê-lo-á modificar se carregar nele na janela principal. Se o Editor de Itens não estiver já aberto, poderá fazer duplo-'click' sobre um item para abrir o editor e começar a edição.
Se quiser incluir uma mensagem no elemento, poderá usar o Selector de Ficheiros normal do KDE, carregando para tal no botão no Editor de Itens, ou poderá ainda arrastar uma imagem do gestor de ficheiros ou navegador Web para o Editor de Itens.
Quando seleccionar um item, o Área de Itens irá mostrar uma janela formatada com o conteúdo do elemento. Poderá modificar o modelo usado para apresentar o elemento na Janela de Configuração.
Os elementos da colecção são agrupados em conjunto, quando partilham os mesmos valores para determinados campos, como o autor ou o realizador. Poderá modificar o campo usado para o agrupamento, usando a lista na barra de ferramentas ou a opção do menu → .
Poderá usar o Filtro Rápido na barra de ferramentas para limitar rapidamente os itens visíveis para os que contenham a palavra que escrever. O filtro também é útil quando quiser encontrar rapidamente um elemento. Poderá escrever o título ou outra palavra única que identifique o elemento, para que a Área de Colunas mostre apenas os elementos correspondentes ao filtro. A barra de estado mostra quantos elementos existem na colecção, bem como os que estão a ser filtrados de momento.