No Tellico, uma colecção é o documento. Só poderá existir uma colecção em cada ficheiro do Tellico. Uma colecção contém um número qualquer de campos e itens. O Tellico suporta 12 tipos de colecções específicos por omissão: livros, itens bibliográficos, banda desenhada, vídeos, música, cartões para troca, moedas, selos, jogos de vídeo, vinhos, jogos de tabuleiro e listagens de ficheiros. Para além disso, está disponível um modelo de colecção genérico e vazio para outros tipos de itens coleccionáveis.

Cada colecção poderá ter um número ilimitado de campos. O Tellico suporta onze tipos de campos, que permitem uma gama de dados diferente. Os campos poderão ser editados com o Janela dos Campos da Colecção e são explicados mais à frente na secção de Tipos de Campos.

Um item é o registo básico no Tellico. Cada item contém um único valor para cada campo da colecção. Uma colecção poderá ter um número ilimitado de itens, em teoria, se bem que a colecção completa está sempre residente em memória, o que poderá contribuir para abrandar a aplicação, no caso de ter demasiados itens.

O Tellico foi testado com uma colecção de 10 000 itens, e a velocidade foi considerada satisfatória. Contudo, se incluir muitas imagens grandes na colecção, o tempo de carregamento e processamento poderão aumentar drasticamente. A performance poderá ser melhorada se o Tellico guardar as imagens em separado do ficheiro de dados, seja na pasta da aplicação ou numa pasta relativa ao ficheiro de dados. Poderá obter mais informações na secção de configuração.