Utilização GeralA janela principal tem três áreas distintas, todas elas apresentando informações sobre a colecção de maneiras diferentes. A área primária é a Área de Colunas no canto superior direito, onde poderá ver o valor de todos os campos de cada item. Do lado esquerdo, as páginas contêm a Área de Grupos, que poderá ser usada para ordenar os itens por grupos numa estrutura em árvore, a Área de Filtros, que é usada para verificar os itens que correspondem a determinados critérios e a Área de Financiamentos, onde aparecem todos os empréstimos. Finalmente, a Área de Itens mostra uma vista formatada dos dados para um dado item, ou então uma vista em ícones de um grupo de itens, no canto inferior direito.
Qualquer um dos campos nas colecções poderá ser apresentado na Área de Colunas, ainda que o Parágrafo, a Imagem e a Tabela possam não ser muito úteis. Se carregar com o botão direito no cabeçalho da janela, abrirá um menu para seleccionar os campos visíveis. As colunas poderão ser dimensionadas e reordenadas de qualquer forma, sendo que a configuração será gravada entre sessões.
A Área de Grupos agrupa os itens em árvore por qualquer campo que permita o agrupamento. O número de itens em cada grupo aparece a seguir ao nome do mesmo. Os grupos poderão ser expandidos ou recolhidos, se carregar no sinal da seta ou se fizer duplo-click no item. A expansão e fecho de todos os grupos são opções no menu de contexto do botão direito do rato. A árvore poderá ser ordenada pelo nome do grupo ou pela quantidade, carregando no cabeçalho. Um grupo também poderá ser usado como filtro na Área de Colunas, se carregar com o botão direito no item do grupo.
Quando mais que um campo na colecção tiver a opção Formatar como nome activada, será adicionado um novo grupo para combinar todos esses campos num único pseudo-grupo Pessoas.
Se um elemento não contiver um valor para o campo que é usado para formar os grupos, será colocado no grupo (Vazio), que usa uma pasta vermelha.
Se forem gravados alguns filtros para a colecção, a Área de Filtros fica activa. À medida que for adicionando ou modificando os elementos, estes serão validados automaticamente pelos filtros e adicionados ou removidos, conforme o resultado. Poderá modificar o filtro se fizer duplo-click no item para abrir a Janela de Filtros. Se carregar com o botão direito, poderá apagá-los em conjunto.
Assim que os elementos vão saindo por empréstimo ou aluguer, é adicionada a Área de Financiamentos à janela, para que esses item emprestados possam ser seguidos. Os empréstimos são seguidos com base em cada elemento pelo que, se carregar com o botão direito num item, possa modificar o empréstimo com a Janela de Financiamentos.
É visível uma representação dos valores do elemento na Área de Itens. Os modelos são usados para a formatação e todos os gráficos adicionais. Poderá indicar modelos separados para cada tipo de colecção, na Janela de Configuração, em conjunto com tipos de letra e cores personalizados.
Todos os modelos predefinidos respeitam a selecção das cores e tipos de letra, mas poderão existir outros modelos personalizados que não o façam. Os modelos por omissão também tornam os campos de URL activos, o que irá abrir os itens com a associação de ficheiros predefinida do KDE. Ao exportar para HTML, é usado o modelo actual para exportar os ficheiros individuais dos elementos.
Para além disso, ao seleccionar vários objectos, aparecerá uma área de ícones, usando o primeiro campo de Imagem na colecção. Os elementos poderão ser seleccionados como acontece na Área de Colunas. Se carregar com o botão direito na área de ícones, irá mostrar um menu que altera os critérios de ordenação dos elementos.