Введение в ручную настройку
Основной диалог настройки KMail
Окно → 
Настроить KMail… состоит из шести разделов: Учётные записи, Внешний вид, Редактор писем, Безопасность, Прочее и Модули.
Чтобы начать отправлять и получать письма, достаточно изменить только некоторые параметры в разделе Учётные записи. Далее представлен краткий обзор шагов, которые требуется предпринять, чтобы создать и настроить новую учётную запись электронной почты. Более подробная информация содержится в главе «Настройка KMail».
Чтобы создать новый профиль, нажмите кнопку Добавить… на вкладке Профили в разделе Учётные записи. Появится небольшой диалог.
Создание нового профиля
Здесь есть несколько параметров. Задайте имя профиля и выберите один из доступных вариантов («С пустыми полями» или «Использовать значения системных параметров»). Затем нажмите кнопку ОК, и появится диалог настройки профиля.
Настройка нового профиля
Параметры вкладки Общие достаточно просты для понимания. Введите в поле Ваше имя своё полное имя (например, Иван Иванов) и соответствующую информацию в поле Организация (необязательно). Далее введите адрес используемой электронной почты в поле Адрес электронной почты (например, ivanov@example.net).
Если используется PGP или GnuPG для подписи или шифрования писем, можно указать свои ключи OpenPGP и/или сертификаты S/MIME на вкладке Криптография.
С помощью вкладок Дополнительно и Шаблоны можно настроить способ форматирования и обработки исходящих писем с этого профиля. Более подробная информация содержится в разделе «Настройка KMail».
При желании перейдите на вкладку Подпись и укажите короткий текст, который будет добавляться в конец создаваемых писем. Такая подпись не имеет ничего общего с цифровыми подписями. Также можно вставить небольшое личное изображение в заголовки исходящих писем с помощью вкладки Изображение.
Страница Учётные записи содержит параметры, которые сообщают KMail, как посылать и получать письма. Большинство этих параметров могут очень сильно зависеть от используемой системы и вида сети, в которой расположен почтовый сервер. Если неизвестно, какие параметры необходимо изменить, или что поместить в поля, проконсультируйтесь с Интернет-провайдером (ISP) или системным администратором.
Далее представлен один из способов создать учётную запись исходящей электронной почты.
Выбор типа учётной записи для исходящей почты
При нажатии кнопки на вкладке Отправка откроется диалог создания учётной записи для отправки почты. Если компьютер подключён к Интернету напрямую, рекомендуется выбрать тип учётной записи SMTP. Если требуется использовать тип учётной записи sendmail® или Microsoft® EWS, обратитесь к главе «Настройка». Независимо от того, какой был выбран тип учётной записи, установите флажок «Сделать эту учётную запись исходящей почты основной» (если учётных записей несколько, этот выбор можно будет легко изменить).
При выборе варианта SMTP и нажатии на кнопку появится следующее окно настройки.
Настройка учётной записи SMTP
Как минимум требуется указать адрес сервера электронной почты. Если служба электронной почты требует аутентификацию перед отправкой писем, установите флажок «Сервер требует аутентификацию» и укажите свой адрес электронной почты и пароль. Чтобы KMail запомнил пароль, установите флажок «Сохранять пароль SMTP». Если бумажник ещё не создан, будет предложено ввести пароль.
Убедитесь, что подключение к SMTP-серверу работает, выбрав вкладку Дополнительно и нажав кнопку . KMail запросит у SMTP-сервера правильные параметры (шифрование, номер порта и метод аутентификации). После определения всех параметров учётная запись для отправки писем готова к использованию (если подключение SMTP требует дополнительной настройки, обратитесь к главе «Настройка»).
По умолчанию на этой вкладке указаны Локальные папки (входящие, исходящие, отправленные, корзина, черновики и шаблоны) в главной папке KMail. Раскрывающийся список позволяет задать для этих папок Параметры получения (обратите внимание, что KMail хранит письма на диске в формате Maildir: каждое письмо — в отдельном файле. Точное расположение главной папки KMail зависит от установленного дистрибутива Linux®, но, скорее всего, она находится где-то в ~/.local/share/).
Чтобы настроить учётную запись на получение почты, нажмите кнопку на вкладке Получение. В раскрывающемся списке выберите пункт «Другая учётная запись». Откроется диалог, где потребуется выбрать тип учётной записи. Большинство пользователей выбирает вариант Почтовый сервер POP3 или Почтовый сервер IMAP. Чтобы использовать локальный файл Mbox, обратитесь к FAQ о блокировке файлов.
Настройка учётной записи IMAP
При выборе POP3 или IMAP появится окно настройки учётной записи. Сначала заполните поле Имя учётной записи, выбрав любое имя. Введите соответствующую информацию, полученную от поставщика услуг или от системного администратора, в поля Имя пользователя, Пароль и Сервер входящей почты (или Сервер IMAP). Чтобы KMail автоматически проверял новые письма, установите флажок Включить периодическую проверку почты и укажите требуемый интервал между проверками почты.
Далее перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку . KMail отправит запрос на сервер входящих писем, чтобы определить правильные параметры для этой учётной записи (шифрование, номер порта и метод аутентификации).
При установленном флажке Автоматически очищать удалённые сообщения на вкладке параметров Дополнительно KMail будет удалять письма на сервере сразу после выхода пользователя из папки. В противном случае письма будут только отмечаться как удалённые, и пользователю придётся очищать папки вручную.
Чтобы оставлять письма на сервере после их получения, в параметрах на вкладке Дополнительно установите флажок Оставлять полученные письма на сервере. Существует семь способов указать, как долго письма должны храниться после загрузки: бесконечно (снимите все флажки) или количество дней/количество писем/максимальный размер почтового ящика на стороне сервера (выберите один, два или все три варианта). Если этот флажок не установлен, все письма будут немедленно удалены с удалённого сервера сразу после получения.
На вкладке Дополнительно можно также установить флажок Использовать конвейерный режим для быстрой загрузки писем, если сервер это поддерживает. Проверьте, что всё работает надёжно.
Входящие является папкой по умолчанию для всех входящих писем. Если по какой-либо причине требуется это изменить, сделать это можно с помощью настройки Сохранять новую почту в. Но, скорее всего, на самом деле нужен фильтр.
Параметр Предварительная команда позволяет указать программу, которую KMail будет выполнять перед получением почты. Указывайте полный путь (не используйте «~») и обратите внимание, что KMail будет приостановлен, пока программа не завершится.
На вкладке Получение в меню Параметры получения установите флажок Включить в проверку почты вручную, чтобы эта учётная запись проверялась при выборе пункта меню → . Если флажок снят, проверить почту этой учётной записи можно с помощью пункта меню → .
KMail поддерживает шифрование SSL/TLS и STARTTLS (SSL/TLS предпочтительнее, если доступно).
KMail поддерживает девять методов аутентификации:
Обычный текст,
PLAIN,
LOGIN,
CRAM-MD5 (рекомендуется, если недоступен DIGEST-MD5),
DIGEST-MD5 (рекомендуется),
NTLM,
GSSAPINTLM,
APOP (также Anonymous) и
Gmail.
DIGEST-MD5, CRAM-MD5 и APOP безопасны сами по себе, другие параметры безопасны только в сочетании с SSL или TLS. Вариант Обычный текст следует использовать, только если сервер не поддерживает никакой другой метод аутентификации. Для IMAP поддерживается способ Анонимный, а способ APOP — нет. Аутентификация Gmail доступна только для учётных записей IMAP, использующих службу Google GMail.
Чтобы автоматически применить наиболее безопасные параметры, поддерживаемые используемым сервером, нажмите кнопку на вкладке Дополнительно.
Теперь всё готово для получения почты. Для IMAP: просто откройте папки в дереве главного окна KMail. KMail соединится с сервером и покажет письма, найденные в папках. Для POP3: используйте пункт меню → .
Сначала попробуйте отправить письмо самому себе для проверки конфигурации. Для отправки письма нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N, кнопку 
Создать или воспользуйтесь пунктом меню → . Появится окно редактора. Заполните поле Кому: собственным адресом электронной почты и напишите что-нибудь в поле Тема. Отправьте письмо с помощью меню → .
Чтобы проверить наличие новых писем в ящике, воспользуйтесь пунктом меню → . В нижнем правом углу главного окна программы будет располагаться индикатор выполнения, на которой будет показано количество новых писем и процесс их загрузки. Если письмо пришло сразу после его отправки, значит, всё настроено правильно. Если было получено какое-нибудь сообщение об ошибке во время проверки параметров, убедитесь, что подключение к сети работает, и проверьте правильность указанных параметров в меню → .