Открывает новое окно редактора, позволяя создать письмо.

Сразу же отправляет письмо. Если для отправки используется сервер SMTP, и он недоступен, письмо окажется в папке «Исходящие», и появится сообщение об ошибке. После устранения проблем можно отправить письмо из этой папки с помощью пункта меню Файл → Отправить из очереди (в окне чтения).

Позволяет указать, какой сервер исходящей почты следует использовать для отправки письма.

Запускает диалог для отправки письма в запланированное время. Более подробная информация содержится в документации агента «Отправить позже».

Позволяет указать, какой сервер исходящей почты следует использовать для отправки отложенного письма.

Сохраняет письмо как файл. Поддерживаются следующие форматы: текст с форматированием (.html), простой текст (.txt) и формат Open Document (.odt).

Сохраняет письмо в папке Черновики, позволяя закончить его позже.

Позволяет сохранить письмо как шаблон. Более подробная информация содержится в разделе «Создание писем из шаблонов».

Вставляет текстовый файл в текст письма начиная с позиции курсора.

Позволяет выбрать файл из списка недавно вставленных текстовых файлов и вставить его в текущее письмо. Чтобы очистить список, выберите пункт Очистить список.

Открывает окно предварительного просмотра и показывает письмо, отформатированное для печати.

Форматирует и печатает созданное письмо.

Позволяет сохранить копию письма в другом месте. Доступно четыре варианта: Nextcloud (свободное приложение для обмена файлами), Pastebin (свободно доступный веб-сайт), Bluetooth и электронная почта (открывает ещё одно окно редактора и прикладывает текущее письмо к новому в качестве вложения). Этот пункт доступен, только если включён модуль Публикация текста.

Закрывает окно редактора.

Вставляет текст из буфера обмена в формате цитаты (то есть в начале каждой строки вставляет символ «>» и пробел).

Вставляет в виде вложения файл, который был скопирован в буфер обмена (например, при использовании диспетчера файлов Dolphin).

Вставляет данные из буфера обмена в качестве простого текста без форматирования HTML.

Этот параметр предположительно должен заменять несколько смежных символов новой строки или пробелов одиночными разрывами строк или пробелами, но он, по-видимому, не работает.

Добавляет перед каждой строкой выделенного текста символы цитирования (по умолчанию это > и пробел). Если не было ничего выделено, символы добавляются перед каждой строкой письма.

Удаляет крайние левые символы цитирования из выделенного текста.

Показывает список всех имён адресной книги, затем вставляет выбранный адрес электронной почты в положение курсора (после выбора нужного элемента и нажатия кнопки ОК). Эта функция доступна только если модуль Вставка адреса электронной почты включён.

Вставляет неразрывный пробел в положение курсора. Эта функция доступна только если модуль Вставка неразрывных пробелов включён.

Позволяет вставить специальный символ в положении курсора. Доступно большое количество символов в формате Unicode. Эта функция доступна только если включён модуль Вставка специальных символов.

Этот пункт меню был перемещён в меню Вставка в версии 5.17. Если после подключения модуля этот пункт меню не появляется при перезапуске KMail, проверьте меню Вставка.

Позволяет изменить регистр выделенного текста. Доступны четыре варианта: Все прописные (все буквы становятся прописными), Все строчные (все буквы становятся строчными), Как в обычном тексте (заглавными буквами пишется первая буква выделенного элемента, а остальные — в нижнем регистре) и Инвертировать регистр побуквенно (преобразует буквы в верхнем регистре в нижний и наоборот). Эта функция доступна только если включён модуль Смена регистра. Соответствующий пункт меню будет выделен серым цветом и неактивен, пока не будет выбран текст для преобразования.

Позволяет увеличивать или уменьшать масштаб создаваемого письма. Это та же функция, что и пункт меню Вид → Масштаб > в окне просмотра письма. Эта функция доступна только если включён модуль Масштабирование текста.

Позволяет вставлять содержимое именованного поля в положение курсора. Можно выбрать одно из следующих полей: Кому >, Отправитель >, Копия >, Вложение >, Дата/Время > и Прочее > (с которым связан только один пункт вложенного меню — «Тема»). Есть одна примечательная особенность: дата и время, показываемые во вложенном меню, фиксируются на момент открытия окна редактора писем, но фактически вставленное значение основывается на системных часах.

Позволяет использовать моноширинный шрифт для показа текущего редактируемого письма. Используемый шрифт настраивается в разделе Внешний вид диалога настройки KMail.

Показывает в правой части окна редактора столбец, позволяющий использовать и создавать фразы. Более подробная информация содержится в разделе «Фразы».

Устанавливает для письма приоритет «Срочно», добавляя две строки в заголовок: «X-PRIORITY: 2 (High)» и «Priority: urgent». Почтовый клиент получателя должен поддерживать такие заголовки, иначе они не дадут никакого эффекта. KMail не поддерживает приоритеты для входящих писем (несмотря на то, что их возможно отметить как «Важные»).

При выборе этого пункта KMail вставит в письмо строку заголовка Disposition-Notification-To:, которая запрашивает уведомление по электронной почте после того, как получатель загрузит и прочитает письмо. Эту функцию должен поддерживать и использовать почтовый клиент получателя, в противном случае она не будет работать.

Справочные сведения и несколько способов настроить уведомления о прочтении, которые сам KMail отправляет в ответ на полученную строку Disposition-Notification-To:, приведены в разделе Уведомления об обработке писем .

При выборе этого пункта KMail вставит в письмо строку заголовка «Return-Receipt-To:», которая запрашивает уведомление по электронной почте после того, как письмо будет загружено почтовым сервером и доставлено получателю. Эта функция должна поддерживаться используемым сервером исходящей электронной почты, в противном случае она не будет работать.

Подписывает письмо цифровой подписью с помощью OpenPGP или сертификата X.509. Более подробная информация об этой функции представлена в главе про OpenPGP.

Шифрует письмо с помощью OpenPGP или сертификата X.509. Более подробная информация о шифровании содержится в главе про OpenPGP.

Позволяет выбрать формат шифрования или подписи писем. Более подробная информация содержится в разделе «Форматы шифрования писем».

Включает возможность редактирования текста с форматированием (то есть HTML).

Устанавливает кодировку текущего письма. Выбранная кодировка будет указана в заголовке отправляемого письма. Почти всегда можно использовать вариант Автоматически: KMail сообщит, если появится необходимость указать другую кодировку вручную.

Включает и выключает автоматический перенос строк. Его лучше отключить при вставке длинных строк, которые нельзя переносить (например, URL).

Переключает автоматическую проверку орфографии.

Запускает диалог, позволяющий добавить в календарь задачу. Эта функция выделена серым цветом и неактивна, если модуль «Агент напоминания об ответе» отключён.

Добавляет в конец письма указанную пользователем подпись («нижний колонтитул»). Подробная информация о настройке подписи представлена в разделе «Настройка подписи профиля».

Добавляет подпись («заголовок») в начало письма.

Вставляет подпись в текущей позиции курсора.

Открывает диалог Вложение открытого ключа OpenPGP. Более подробная информация содержится в разделе «Настройка профиля — Криптография — Ключ подписи OpenPGP».

Прикладывает к письму открытый ключ GnuPG или сертификат X.509 (то есть открытый ключ, присвоенный используемому профилю).

Позволяет приложить к текущему письму один или несколько файлов. Вложения по умолчанию зашифрованы, если зашифровано письмо. Более подробная информация содержится в разделе «Форматы шифрования писем».

Создаёт ZIP-архив, содержащий выбранную папку, и прикладывает его к текущему письму.

Позволяет приложить к текущему письму свою электронную визитку.

Открывает диалог KAddressBook, который позволяет выбрать электронные визитки одного или нескольких (Ctrl и левая кнопка мыши) людей и приложить их к письму.

Если самый верхний элемент, хранящийся в буфере обмена, содержит не менее двух байт, откроется диалог ввода имени файла. KMail создаст вложение, содержащее текст из буфера обмена, и присвоит вложению указанное пользователем имя.

Удаляет вложение, выбранное в области вложений под основной частью окна редактора.

Сохраняет выбранное вложение в файл.

Показывает свойства выбранного вложения. Эта функция также позволяет подписать или зашифровать вложение и изменить некоторые свойства (имя, описание, тип MIME и так далее).

Открывает диалог Выбор получателей, в котором можно выбрать получателей из всех адресных книг.

Открывает KAddressBook.

Открывает диалог, позволяющий сохранять группы контактов как один объект, имеющий собственное имя. Очень полезная функция, если приходится часто рассылать одно и то же письмо одним и тем же людям, например всем членам клуба.

Выполняет автоматическую коррекцию. Предлагается два варианта: сканировать и автоматически исправлять выделенный текст или применить автокоррекцию для всего письма. Этот пункт меню появляется, только если загружен модуль Автокоррекция, и работает, только если функция автокоррекции включена на странице настройки редактора писем.

Открывает окно переводчика.

Открывает окно проверки грамматики и проверяет письмо, подсвечивая найденные ошибки. Эта функция не обновляет проверенный текст по мере ввода, поэтому следует сначала написать письмо, а затем запустить проверку грамматики. Этот инструмент доступен только если включён модуль Проверка грамматики. Как и переводчик, проверка грамматики передаёт текст письма на сервер в Интернете (по умолчанию: https://languagetool.org/api/v2).

Позволяет настроить показ панелей инструментов. Можно выбрать любое сочетание из следующих трёх вариантов: Основная панель инструментов (Отправить, В очередь, Текст с форматированием и так далее), панель инструментов для работы с HTML (Стиль, Шрифт / Размер и так далее) и «Направление текста» (если используется письменность с направлением справа налево). Обратите внимание, что панель HTML легко включается и отключается кнопкой Текст с форматированием на основной панели инструментов.

Позволяет настроить проверку орфографии KDE Sonnet.