Se o primeiro carácter de uma célula for um sinal de igualdade (=), o Calligra Sheets irá ver o conteúdo da célula como uma fórmula que será calculada. O resultado do cálculo será apresentado na célula em vez da fórmula em si. Por exemplo, indique =2+3 numa célula para que ela mostre 5.

De forma mais útil, uma fórmula poderá conter referências a outras células, de modo que o =B4+A3 irá calcular a soma dos valores nas células B4 e A3 e este cálculo será actualizado sempre que as células B4 ou A3 forem alteradas.

Assim como a adição, uma fórmula poderá usar o símbolo - paa a subtracção, o * para a multiplicação e o / para a divisão. Os parêntesis ( e ) poderão também ser usados na álgebra normal, de modo que você possa indicar fórmulas mais complexas, como por exemplo =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

As células que contenham uma fórmula serão marcadas com um pequeno triângulo azul no canto inferior esquerdo, se a opção Mostrar o indicador de fórmula da janela em Formato → Folha → Propriedades da Folha estiver assinalada.

O Calligra Sheets também inclui uma quantidade grande de funções incorporadas para as aplicações, como os cálculos estatísticos, trigonométricos e financeiros. A sua utilização será vista com maior detalhe numa secção posterior deste manual, mas se você estiver interessado nesta etapa, escolha a Função... do menu Inserir e dê uma vista de olhos pela janela Função que irá aparecer.

Nesta altura, contudo, a função SUM poderá ser interessante, dado que calcula a soma de todos os valores numa dada área de células. Por exemplo, o =SUM(B4:C10) calcula o somatório de todos os valores na área de células de B4 a C10.

Se o Calligra Sheets mostrar uma linha de símbolos #VALUE! quando você tiver introduzido a sua fórmula, isto significa normalmente que ele não consegue compreender o que você introduziu, mas se a linha de símbolos # terminar com uma pequena seta vermelha, isto apenas diz que a célula não é suficientemente grande para mostrar o resultado por completo, caso em que você deverá tornar a célula mais larga ou alterar o seu formato, para que o resultado passe a caber como deve ser.