FormulasO Calligra Sheets tem um conjunto enorme de funções matemáticas e outras funções diversas incorporadas, que podem ser usadas numa célula com fórmulas. Elas podem ser vistas e acedidas se seleccionar uma célula e escolher do menu . Isto faz aparecer a janela Função.
Seleccione a função que deseja usar na lista à esquerda da janela. A página Ajuda irá então mostrar uma descrição, o tipo de dados devolvido, a Sintaxe, os Parâmetros e Exemplos desta função. Para além disso, esta página oferece normalmente referências a Funções Relacionadas. Carregue depois no botão com a seta para baixo para colar a expressão no campo de edição da fórmula no fundo da janela.
A página de Parâmetros irá então ser mostrada para lhe permitir indicar os parâmetros para a expressão que você escolheu. Se quiser indicar um valor actual para um dado parâmetro, basta indicá-lo no campo de texto apropriado na página de Parâmetros. Para indicar uma referência de uma célula em vez de um valor, carregue com o botão no campo de texto apropriado da página Parâmetros e carregue com o botão na célula de destino da folha de cálculo.
Em vez de usar a página Parâmetros, as referências das células, como por exemplo B6 podem ser introduzidas se as escrever directamente no campo de edição na parte inferior da janela Função. Se uma dada expressão tiver mais do que um parâmetro, separe-as com um ponto-e-vírgula (;).
Se carregar no botão , irá inserir a função na célula actual e fechar a janela da Função.
Você poderá fazê-lo obviamente sem a janela de Função e simplesmente escrever a expressão completa no campo de texto principal no Editor da Célula. Os nomes das funções não fazem distinção entre minúsculas e maiúsculas. Não se esqueça que todas as expressões devem começar com um símbolo de =.
As funções lógicas como o IF(), AND(), OR() recebem parâmetros que têm os valores lógicos (booleanos) Verdadeiro ou Falso. Este tipo de valor pode ser produzido por outras funções lógicas como o ISEVEN() ou pela comparação de valores nas células da folha de cálculo, usando as expressões de comparação dadas na seguinte tabela.
| Expressão | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| == | É igual a | A2==B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for igual ao valor em B3 |
| != | É diferente de | A2!=B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for diferente do valor em B3 |
| <> | É diferente de | O mesmo que A2!=B3 |
| < | É menor que | A2<B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for menor do que o valor em B3 |
| <= | É menor ou igual que | A2<=B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for menor ou igual ao valor em B3 |
| > | É maior que | A2>B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for maior do que o valor em B3 |
| >= | É maior ou igual que | A2>=B3 é Verdadeiro se o valor em A2 for maior ou igual ao valor em B3 |
Por isso, se introduzir =IF(B3>B1;"MAIOR";"") numa célula, esta irá mostrar MAIOR se o valor em B3 for maior do que o em B1, caso contrário não irá mostrar nada.
Se uma fórmulas contiver uma referência de células, estas serão normalmente alteradas quando a célula for copiada para outra parte da folha de cálculo. Para evitar este comportamento, coloque um $ antes da letra da coluna, do número de linha ou de ambos.
Se o A1 contiver a fórmula
=D5então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a=E6(o comportamento normal).Se o A1 contiver a fórmula
=$D5então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a=D6(a letra da coluna não é alterada).Se o A1 contiver a fórmula
=D$5então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a=E5(o número de linha não é alterado).Se o A1 contiver a fórmula
=$D$5então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a=D5(nem a letra da coluna nem o número de linha são alterados).
Quando você estiver a introduzir ou a editar a referência a uma célula numa fórmula, a tecla de atalho F4 poderá ser usada para percorrer estas quatro possibilidades.
As células com nomes podem ser usadas de forma semelhante para poder incluir uma referência a uma célula numa fórmula.