Capítulo 3. Formatação da Folha de Cálculo

Este é o formato por omissão e o Calligra Sheets detecta o tipo de dados actual, com base nos dados actuais da célula. O Calligra Sheets justifica à direita os números, datas e horas numa célula e à esquerda tudo o resto.

Se o formato Genérico não for adequado para si, poderá mudar para um formato específico, através das opções abaixo.

A notação numérica usa a notação que escolher globalmente no Configuração do Sistema em Localização → País/Região & Língua → Número. Os números são justificados à direita por omissão.

Quando tiver um número na célula actual e mudar o formato da célula de Genérico para Percentagem, o número da célula actual será multiplicado por 100.

Por exemplo, se tiver 2 e definir o formato da célula como Percentagem, o número ficará igual a 200 %. Se mudar de volta para o formato de célula Genérico, voltará a colocá-lo como 2.

Poderá também usar o ícone Percentagem na barra de Formato:

O formato Monetário converte o seu número para a notação monetária, usando a configuração definida de forma fixa no Configuração do Sistema em Localização → País/Região & Língua → Dinheiro. O símbolo monetário será apresentado e a precisão será a definida no Configuração do Sistema.

Poderá usar também o ícone Monetário na barra de Formato para definir a formatação da célula, para que fique como a sua moeda actual:

O formato Científico altera o seu número, usando a notação científica. Por exemplo, o 0,0012 será impresso como 1,2E-03. Ao voltar ao formato Genérico, voltará a mostrar 0,0012. O formato de dados Genérico não mantém a notação científica, como tal, se quiser esta notação, terá de a indicar com este item do menu.

O formato de Fracção transforma o seu número numa fracção. Por exemplo, o 0,1 poderá mudar para 1/8, 2/16, 1/10, etc.. Você define o tipo da fracção, escolhendo-a no campo à direita. Se a fracção exacta não for possível no modo de fracção escolhido, será feita a correspondência mais próxima. Por exemplo, quando tiver 1,5 como número, se escolher Fracção e 16-avos 1/16, irá obter o "1 8/16", que é uma fracção exacta. Se tiver 1,4 como número na sua célula, escolher a Fracção e os 16-avos 1/16, então a célula irá mostrar "1 6/16", que é a fracção de 16-avos mais próxima.

Para introduzir uma data, deverá indicá-la num dos formatos definidos no Configuração do Sistema, em Localização → País/Região & Língua → Datas & Horas. Existem dois formatos aqui definidos: o das datas e o das datas abreviadas.

Um número natural aleatório NN será transformado numa data, a partir de 30 de Dezembro de 1899 (que equivale a 0) com o número NN de dias adicionado. Por exemplo, se tiver uma célula com o valor 100 e escolher o formato Data, irá aparecer "09-04-1900" na célula, o que corresponde a 100 dias após o 30 de Dezembro de 1899. Esta data inicial corresponde a dois dias antes, o que era um erro no Lotus 123 e que se manteve desta forma no Excel, para manter a compatibilidade. Poucas pessoas terão de calcular datas a partir de 1 de Janeiro de 1900 qualquer forma, pelo que se adicionar 9 dias a 1 de Novembro de 2000, por exemplo, irá obter 10 de Novembro de 2000, como tal, todos os cálculos de datas estarão correctos.

Isto formata o conteúdo da sua célula como uma hora. Para indicar uma hora, devê-la-á indicar com o Formato da hora definido no Configuração do Sistema, em Localização → País/Região & Língua → Horas & Datas. Na janela do Formato da Célula, poderá definir como é que a hora será mostrada, com base numa das opções de horas disponíveis. O formato por omissão é o definido no Configuração do Sistema. Quando o número da célula não fizer sentido como uma hora, o Calligra Sheets irá mostrar 00:00 no formato global que tem no Configuração do Sistema.

Isto formata o conteúdo da sua célula como uma hora. Para indicar uma hora, devê-la-á indicar com o Formato da hora definido no Configuração do Sistema, em Localização → País/Região & Língua → Horas & Datas. Na janela do Formato da Célula, poderá definir como é que a hora será mostrada, com base numa das opções de horas disponíveis. O formato por omissão é o definido no Configuração do Sistema. Quando o número da célula não fizer sentido como uma hora, o Calligra Sheets irá mostrar 00:00 no formato global que tem no Configuração do Sistema.

Isto formata o conteúdo da sua célula como texto. Poderá ser útil se quiser um número tratado como texto em vez de um número, como por exemplo um código postal. Se configurar um número com o formato de texto, ficará justificado à esquerda. Quando os números forem formatados como texto, não poderão ser usados nos cálculos ou fórmulas. Poderá também alterar a forma como a célula é justificada.

Ainda não funciona. A ser activado na próxima versão.

Escolha o estilo do texto para as células seleccionadas de momento. Quando seleccionar várias células com espessuras diferentes, o estilo apresentado é igual a Variado (Sem Alteração) e, se o deixar dessa forma, irá manter todas as configurações actuais para cada célula. Se mudar para Roman, por exemplo, irá mudar todo o texto das células seleccionadas para Roman.

Escolha o tamanho da sua letra para as células seleccionadas de momento. Quando seleccionar várias células com tamanhos diferentes, o tamanho apresentado é igual a (sem números escritos) e, se o deixar dessa forma, irá manter todas as configurações actuais para cada célula. Se mudar para 14, por exemplo, irá mudar o tamanho de todo o texto das células seleccionadas para 14.

Escolha a espessura do texto para as células seleccionadas de momento. Quando seleccionar várias células com espessuras diferentes, a espessura apresentada é igual a Variado (Sem Alteração) e, se o deixar dessa forma, irá manter todas as configurações actuais para cada célula. Se mudar para Negrito, por exemplo, irá mudar todo o texto das células seleccionadas para Negrito.

Escolha a cor do texto das células seleccionadas de momento. Se carregar na barra de cores, irá aparecer a janela normal de Selecção de Cores do KDE, onde poderá escolher a cor nova.

Sublinha o texto das células seleccionadas de momento. Esta opção não está assinalada, por omissão.

Risca o texto das células seleccionadas de momento. Esta opção não está assinalada, por omissão.

Configura a posição do conteúdo na célula, a nível horizontal. O Normal é a opção por omissão e é definido a partir do formato que escolher; o Esquerdo significa que o conteúdo é mostrado à esquerda da célula. O Centro significa que o conteúdo será centrado na horizontal na célula. O Direita significa que o conteúdo da célula será apresentado à direita da célula.

Configura a posição do conteúdo na célula, a nível vertical. O Topo significa que o conteúdo é mostrado no topo da célula. O Meio significa que o conteúdo será centrado na vertical na célula. O Fundo significa que o conteúdo da célula será apresentado na parte inferior da célula.

Isto só está disponível quando a rotação é igual a 0º. O Repartir o texto divide o texto para que caiba no tamanho da célula anterior. Se não estiver assinalado, o texto irá permanecer apenas numa linha.

O Texto vertical coloca o seu texto na vertical.

O seu texto irá aparecer orientado com o ângulo que definir aqui. Os valores positivos irão rodá-lo no sentido oposto aos ponteiros do relógio, assim como os negativos irão rodá-lo no sentido horário.

Quando estiver assinalada esta opção, terá o mesmo efeito que a Formato → Reunir as Células. Terá de ter pelo menos duas células consecutivas seleccionadas. Essas células consecutivas são então reunidas numa maior.

Quando for seleccionada uma célula reunida e desligar esta opção, então as células voltarão ao seu tamanho original antes da junção. Tem o mesmo efeito que a opção Formato → Separar as Células.

Define a quantidade de indentação que será usada na célula quando usar as acções Aumentar a Indentação/Diminuir a Indentação da barra de ferramentas. Estas acções não estão activas por omissão na barra de ferramentas.

Poderá definir aqui o tamanho da célula, sendo este uma altura e largura personalizadas ou então as dimensões predefinidas.

Isto esconde o conteúdo da célula e funciona só quando a folha estiver protegida, o que significa que a mudança do atributo Esconder tudo de uma célula não fará efeito até que a folha seja protegida. Se a célula em si está protegida ou não, isso não interessa.

Quando a opção Esconder tudo estiver seleccionada, as opções Protegido e Esconder a fórmula estão desactivadas, dado que, quando a folha está protegida, o Esconder tudo esconde o conteúdo da célula e a fórmula, mascarando e protegendo deste modo o conteúdo da célula.

Se estiver assinalada a opção, o conteúdo da célula será protegido. Este é o comportamento por omissão. Terá de proteger a folha toda, usando a opção Ferramentas → Proteger a Folha... para esta protecção de células individuais funcionar. Quando uma célula ficar protegida, o seu conteúdo não poderá ser alterado.

Quando esta opção estiver assinalada, a célula fica à mesma visível. Contudo, o seu conteúdo não aparece na barra de Fórmulas. O acto de esconder a fórmula só funciona para as células que contenham células, para que o utilizador não possa ver a mesma. Para além disso, a folha terá de estar protegida para isto funcionar.

Se assinalar a opção Não imprimir o texto, então o texto na célula não será impresso. Esta opção está desligada por omissão, o que significa que o texto da célula será sempre impresso nesse caso.