U kunt een cel of een celbereik een naam geven, bijvoorbeeld inkomsten, door de cel of het celbereik te selecteren en daarna Bereiknaam... te kiezen in het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt. In het dialoogvenster Bereiknaam kunt u een naam intypen.

U kunt ook een cel of een bereik selecteren en de naam in het tekstvak dat de celverwijzing bevat, links op de formulebalk, intypen.

Als u hier een naam intypt die al in gebruik is zal Calligra Sheets de cursor naar die benoemde cel(len) verplaatsen.

Het menu Gegevens → Benoemde gebieden... opent een lijst van reeds bestaande namen en laat u focus van Calligra Sheets naar elk van hen wijzigen of een naam verwijderen.

Benoemde cellen kunnen nuttig zijn als een alternatief voor absolute celverwijzingen omdat de namen gebruikt kunnen worden in plaats van de gewone celverwijzingen. De namen veranderen niet wanneer de cel die de formule bevat gekopieerd wordt. Wanneer een naam in een formule gebruikt wordt moet deze ingesloten worden in enkele aanhalingstekens.

Als cel A1 bijvoorbeeld de naam hond heeft, kunt u een formule als ='hond' + 2 in een andere cel invoeren, die altijd 2 bij de waarde in cel A1 optelt, onafhankelijk waar de formulecel naartoe wordt gekopieerd.

Onthoud dat celnamen en bereiknamen behandeld worden alsof ze alleen kleine letters bevatten.

Een cel kan een commentaar bevatten dat niet direct zichtbaar is, maar wel zichtbaar gemaakt kan worden. Commentaren worden niet afgedrukt.

Om een commentaar toe te voegen selecteert u de cel en kiest u Commentaar... in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechter muisknop op de cel klikt, of u kiest het menu Invoegen en typt u uw commentaar in in het dialoogvenster Celcommentaar dat verschijnt.

Om commentaar te zien plaatst u de muiswijzer boven de cel. Dit commentaar wordt in een tekstballon getoond.

Als u het keuzevakje Commentaarindicator tonen in het dialoogvenster Werkbladeigenschappen markeert, worden de cellen die een commentaar bevatten geaccentueerd met een rood driehoekje in de rechterbovenhoek.

Dit dialoogvenster kunt u openen door met de rechtermuisknop op de werbladtab onderin het venster te klikken en Werkbladeigenschappen in het contextmenu te kiezen. U kunt het openen door Opmaak → Werkblad in het menu te kiezen.

Om een commentaar uit een cel te verwijderen kiest u Commentaar verwijderen in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechter muisknop op de cel klikt, of u kiest het menu Bewerken → Wissen → Commentaar.