У Tellico документом є збірка. У кожному з файлів Tellico може зберігатися лише одна збірка. У збірці може бути довільна кількість полів і записів. Типово, у Tellico підтримується 12 окремих типів збірок: книги, бібліографічні записи, комікси, відео, музика, картки, монети, марки, відеоігри, вина, ігри на дошці і списки файлів. Крім того, можна скористатися порожнім шаблоном для будь-яких інших елементів колекціювання або списків.

У кожній зі збірок може бути довільна кількість полів. Tellico підтримує одинадцять типів полів, за допомогою яких можна зберігати широкий діапазон різноманітних даних. Редагувати поля можна за допомогою діалогового вікна полів збірки, перелік полів можна знайти у розділі Типи полів.

Запис є базовим елементом Tellico. Кожен з записів містить по одному значенню для кожного з полів у збірці. Теоретично, збірка може містити необмежену кількість записів, але оскільки вся збірка завжди має залишатися у оперативній пам’яті комп’ютера, значне збільшення кількості записів може дуже сповільнити роботу програми.

Роботу Tellico було перевірено на прикладі збірки з 10.000 записів, швидкість роботи програми залишалася задовільною. Але, якщо до збірки буде включено багато великих зображень, час завантаження і обробки збірки може значно зрости. Швидкодію можна покращити, якщо наказати Tellico зберігати зображення окремо від самого файла даних, або у каталозі програми або у певному каталозі відносно місця зберігання файла даних. Докладніше про це можна дізнатися з розділу, присвяченого налаштуванню.