Den här gruppen innehåller listan på filter och åtgärdsknappar för att ändra filtren, nämligen att skapa nya filter, flytta dem upp och ner i listan, kopiera ett av dem, ta bort dem eller byta namn på dem. Om du markerar ett filter i listan, visas dess egenskaper i den högra delen av dialogrutan.

I den här gruppen kan du redigera mönstret som brev måste matcha innan filtret appliceras på dem. Du kan välja om alla angivna regler måste matcha eller om det räcker att en enda matchar. Se Sökmönster nedan för en detaljerad beskrivning av varje typ av sökregel.

Du kan klicka på  +  för att få ytterligare (ursprungligen tomma) regler om du vill ange mer komplexa mönster och på  −  för att ta bort den markerade regeln. Rensa tömmer mönstret, dvs. tar bort alla utom en regel från skärmen och nollställer den.

I den här gruppen kan du redigera listan på åtgärder som tillämpas för alla brev som matchar det definierade filterkriteriet. Se Filteråtgärder nedanför för en detaljerad beskrivning av varje åtgärdstyp.

Du kan klicka på  +  för att få en ny, tom åtgärd om du vill definiera fler än en åtgärd och på  −  för att ta bort den markerade åtgärden. Rensa tömmer listan, dvs. tar bort alla utom en åtgärd och nollställer den.

I den här gruppen kan du definiera några avancerade alternativ, som låter dig finjustera filtreringen.

Med hjälp av den första raden med kryssrutor kan du välja när filtret används: Alternativet Använd filtret på inkommande brev anger att filtret används på brev när de tas emot (dvs. vid Kontrollera posten). Filtret kan användas för alla brev, för alla utom uppkopplade IMAP-konton eller för specifika inkommande e-postkonton.

Alternativet Använd filtret på skickade brev betyder att filtret används för brev när du skickar dem, och alternativet Använd filtret vid manuell filtrering styr att filtret ska användas när filtrering uttryckligen väljes (dvs. via Brev → Använd filter).

Om Använd filtret på skickade brev är markerat kommer filtret att användas efter brevet skickas, och påverkar bara den lokala kopian av brevet. Om mottagarens kopia också behöver ändras, använd istället Använd filtret innan brev skickas.

Kryssrutan Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här bestämmer om filtret efter aktuellt filter behandlas när det aktuella filtret matchar.

Om kryssrutan Lägg till detta filter i menyn Välj filter är markerad, läggs filtret till i undermenyn Brev → Välj filter. Därefter kan du använda det filtret för ett brev eller en uppsättning brev. Om det här alternativet används, kan valfritt en snabbtangent väljas och en särskild ikon infogas för att välja filtret i verktygsraden.

Ett annat sätt att filtrera är att använda menyalternativet Brev → Filtrera, som använder alla filter, ett i taget, tills alla har används eller ett av filtren som matchar anger alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här.

Söker igenom hela brevet (dvs. rubrik, text och bilagor, om de finns).

Söker igenom brevets text (dvs. hela brevet utom huvuden).

Söker igenom alla brevets huvudfält.

Söker igenom brevets rubrikfält ”Till” och ”Kopia”.

Ställer in övre eller undre gräns för brevets storlek.

Ställer in övre eller undre gräns för brevets ålder.

Anger begränsningar för brevets status (viktigt, läst, oläst, etc., se Brev → Markera brev >).

Tittar efter brev med etiketter. Se Brev → Markera brev >.

Tittar efter krypterade brev.

Söker i rubrikfältet med det namnet.

Flyttar brevet till en annan korg, och tar bort det från den nuvarande korgen.

Kopierar brevet till en annan korg, och lämnar brevet i den nuvarande korgen.

Anger identiteten som används när du svarar på det här brevet.

Det här låter dig markera brevet som läst eller viktigt (flaggat), men också som vidarebefordrat, besvarat, etc.

Det här lägger till en etikett i brevet. Du kan välja från en lista med alla etiketter som har definierats.

Det här skickar en förfalskad brevhanteringsbekräftelse (dvs. en läsbekräftelse) till brevets avsändare.

Anger överföringsmetoden (t.ex. SMTP) som används när du svarar på brevet. Du kan välja den i en lista över alla dina utgående e-postkonton.

Ändrar fältet Svara till för det här brevet. Det kan vara användbart för e-postlistor som automatiskt anger en svara till adress som du inte vill använda.

Vidarebefordrar brevet direkt (dvs. som om du valde Brev → Vidarebefordra → Direkt...) till en annan e-postadress. Du kan välja en egen vidarebefordringsmall om en sådan mall har definierats. Om adressboken är installerad, kan du välja adress för ”Vidarebefordra till” i ett meddelandefönster.

Det här dirigerar om brevet som det är till en annan e-postadress. Om adressboken är installerad kan du välja adressen ”Omdirigera till” i ett meddelandefönster.

Skickar tillbaka ett brev till avsändaren som verifierar att brevet har levererats korrekt, om avsändaren begärt det.

Åtgärden låter dig välja vem som ska få utdelningsbesked av dig. Även om du generellt kan aktivera utdelningsbesked i dialogrutan Anpassa KMail... (på sidan Säkerhet) rekommenderar vi inte att du skickar dem till alla, eftersom det gör det mycket lätt för skräppostavsändare att spåra skräppost.

Kör ett program, men ändrar inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet som du vill köra. KMail väntar tills programmet avslutas. Om du inte vill att KMail ska vänta, lägg då till '&' sist i kommandot. Du kan skicka in delar av brevet till programmet, en i taget: %0, %1 etc. står för filer som representerar brevets delar. För vanliga brev är %0 texten, %1 den första bilagan, och så vidare. Dessutom skickas hela brevet in till programmets stdin, och varje förekomst av %{namn} ersätts av innehållet i huvudet som anges av namn. Om brevet behöver identifieras enligt dess lagringsplats i Akonadi databasen, kan platsmarkörerna %{itemid} eller %{itemurl} användas för att åstadkomma det.

Skickar brevet till ett program. Om programmet returnerar utmatning, ersätts hela brevet (inklusive huvuden) med utmatningen. Om programmet inte returnerar utmatning eller avslutas med en annan kod än 0 (som anger att ett fel uppstått), ändras inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet. Samma ersättningar (%n, %{huvud}) som för Kör kommando utförs på kommandoraden.

Både guiden för eliminering av skräppost och virus använder åtgärden ”Skicka igenom” för att söka efter skräp eller skadliga program. De vanligt tillgängliga skräppost- och antivirusprogrammen returnerar brevet, och infogar en extra post i huvudet, om skräppost (eller ett virus) detekteras.

Tar bort alla rubrikfält med de angivna namnet från brevet. Det är i huvudsak användbart för att ta bort fingerade ”Svara till:” rubriker.

Om det inte redan finns ett sådant fält, så läggs ett nytt huvudfält till i brevet med det givna namnet och värdet. Om det redan finns ett huvudfält med det namnet, skrivs det över med det givna värdet. Om det redan finns flera huvuden med det givna namnet (t.ex. ”Mottaget:” huvuden), skrivs ett godtyckligt över och de övriga lämnas oförändrade - det är en känd begränsning. Du skulle kunna kombinera det här filtret med filtret Ta bort huvud ovan för att försäkra dig om att det inte finns några andra huvuden med samma namn i brevet.

Söker igenom det givna huvudfältet, ändrar innehållet och skriver tillbaka det. Söksträngen tolkas alltid som ett reguljärt uttryck som beror på små och stora bokstäver. Ersättningssträngen infogas som den ser ut, utom förekomster av \n, $n och ${nn}, där n är ett positivt tal (en siffra, utom för den tredje formen) eller 0. De här sammansättningarna tolkas som bakåtreferenser till delsträngar som innefattas i parenteser i söksträngen.

Motsvarande begränsningar som för åtgärden Lägg till huvud gäller också här.

Spelar det angivna ljudet. En bläddringsknapp låter dig välja ett förinspelad ljudfil (t.ex. .wav).

Om adressboken är installerad låter åtgärden dig ange vilken rad som ska sökas igenom (Från, Till, Kopia, eller Dold kopia), vilken etikett som ska tilldelas, om någon, och vilken namngiven adressbok som adresserna ska lagras i.

Tar bort de markerade brevet eller breven. Använd alternativet med försiktighet. Borttagna brev kan inte återställas.

Det här är inversen av Markera som ovan. Istället för att ange det markerade brevet som viktigt, läst, etc., tar åtgärden bort den angivna flaggan.

Krypterar det valda brevet eller de valda breven med angiven öppen nyckel. Du kan välja från vilken öppen eller privat nyckel som helst sparad i din nyckelring.

Avkodar det markerade brevet eller de markerade breven. Använd åtgärden med försiktighet. KMail avkodar automatiskt brev när du öppnar dem för visning, så du behöver troligtvis egentligen inte använda åtgärden.

Om du vet att ett filter slutbehandlar en viss klass av brev, försäkra dig om att du markerar alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här för filtret. Det undviker utvärdering av filterreglerna för alla efterföljande filter. (Se avancerade alternativ i filterdialogrutan).

Ett exempel är filtrering av brev från e-postlistor via huvudet List-id till skilda korgar. När du har fått reda på att ett brev kom från lista A, betyder det att du kan undvika att kontrollera med nästa filter om brevet kom från lista B.

Tiden som krävs för att utvärdera en filterregel beror på sättet som regeln är konstruerad. I synnerhet är sökning efter en delsträng med åtgärden innehåller snabbare än en mönstermatchning med åtgärden uppfyller reguljärt uttryck.

Ett annat beroende gäller mängden data som används för utvärdering av en filterregel. Om regeln är baserad på brevhuvudet, bör dess utvärdering normalt vara mycket snabbare än utvärderingen av en regel som är baserad på hela brevet.

Försök hålla filterreglerna så enkla som möjligt.

De olika filteråtgärderna har olika komplexitetsgrader. De dyraste filteråtgärderna är Skicka igenom och Kör kommando, eftersom båda kräver att externa program körs. Att lägga filter som innehåller dessa filteråtgärder efter andra filter som kan reducera antalet gånger dessa komplexa åtgärder krävs är nyttigt, om filterlogiken tillåter det.

Ett exempel är filtrering av brev från en sändlista och detektering av skräppost. För skräpposten används oftast ett externt verktyg via åtgärden Skicka igenom. Filtrering av brevet för sändlistan görs via huvudet List-Id. Om du inte också vill kontrollera att brev från sändlistan är skräppost, är det bättre att lägga filtret för sändlistan före filtret för detektering av skräppost. På så sätt undviker du den dyra och långsamma kontrollen av skräppost för alla brev som identifieras som brev från sändlistan.