Diese Gruppe enthält eine Liste mit Filtern und Aktionsknöpfen, um Filter zu ändern. Filter können hinzugefügt werden, in der Liste nach oben oder unter verschoben werden, oder gelöscht oder umbenannt werden. Wenn Sie einen Filter in der Liste auswählen, werden seine Eigenschaften in der rechten Hälfte des Dialogs angezeigt.

In dieser Gruppe können Sie die Muster ändern, denen eine Nachricht entsprechen muss, damit der Filter auf sie anspricht. Sie können hier auch auswählen, ob alle Muster zutreffen müssen, oder ob es reicht, wenn eines der Muster passt. Lesen Sie dazu auch Suchmuster weiter unten für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Regeltypen.

Sie können auf  +  klicken, um eine zusätzliche (anfangs leere) Filterregel zu erhalten, falls Sie komplexere Muster festlegen wollen. Oder wählen Sie  −  um die ausgewählte Regel zu entfernen. Alles Löschen löscht das Muster, d. h. es werden alle bis auf eine Regel vom Bildschirm entfernt, und diese zurückgesetzt.

In dieser Gruppe können Sie die Liste der Aktionen, die auf Nachrichten angewendet werden, die dem Suchmuster entsprechen, ändern. SieheFilteraktionen weiter unten für eine genauer Beschreibung jedes Aktionstyps.

Sie können auf  +  klicken, um eine neue leere Filteraktion zu bekommen, falls Sie mehr als eine Filteraktion benötigen, sowie auf  − , um die ausgewählte Aktion zu entfernen. Alles Löschen löscht die Liste, entfernt also alles bis auf die letzte Aktion und setzt diese zurück.

In diesem Abschnitt können einige Einstellungen zur Verfeinerung des Filters geändert werden.

Mit Hilfe der ersten Zeile von Ankreuzfeldern können Sie auswählen, auf welche Nachrichten der entsprechende Filter angewandt wird. Eine Markierung bei Diesen Filter auf eingehende Nachrichten anwenden zeigt, dass der Filter auf gerade ankommende Nachrichten angewandt werden soll, d. h. bei Aufruf von Nach E-Mail sehen. Der Filter kann auf alle Nachrichten angewendet werden, auf alle außer für Online-IMAP-Konten und für eine Auswahl von eingehenden Ordnern.

Eine Auswahl von Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden gilt entsprechend für gesendete Nachrichten ( genauer gesagt: nach dem Senden), und eine Markierung bei Diesen Filter bei manueller Filterung anwenden zeigt, ob dieser Filter bei manueller Filterung (also über Nachricht → Filter anwenden) benutzt werden soll.

Wenn Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden aktiviert ist, wird der Filter angewendet, nachdem die Nachricht gesendet wurde und er beeinflusst nur die lokale Kopie der Nachricht. Falls die Ausfertigung für den Empfänger auch modifiziert werden soll, so verwenden Sie bitte Diesen Filter vor dem Senden von Nachrichten anwenden.

Das Ankreuzfeld Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft bestimmt, ob weitere Filter nach dem aktuellen Filter angewendet werden, falls der aktuelle Filter schon auf die Nachricht zutrifft.

Wenn das Ankreuzfeld Diesen Filter zum Menü "Filteraktionen anwenden" hinzufügen gewählt ist, dann wird dieser Filter in das Untermenü Nachricht → Filter anwenden eingefügt. Sie können diesen einzelnen Filter dann auf eine oder mehrere Nachrichten anwenden. Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie optional einen Tastaturbefehl und ein spezielles Symbol einstellen, um diesen Filter von der Werkzeugleiste aus aufzurufen.

Außerdem können Sie den Menüpunkt Nachricht → Filter anwenden benutzen. Dieser wendet alle Filter einen nach dem anderen an, bis entweder alle benutzt worden sind, oder einer der Filter zutraf, bei denen Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft eingestellt ist.

Durchsucht die gesamte Nachricht (also Vorspann, Nachricht und Anhänge, falls vorhanden).

Durchsucht den Nachrichtentext (also die gesamte Nachricht außer dem Vorspann).

Durchsucht den gesamten Vorspann der Nachricht.

Durchsucht die Vorspannfelder „An“ und „Kopie“.

Setzt eine Unter- und Obergröße für die Nachricht fest.

Setzt obere und untere Grenze für das Alter einer Nachricht.

Setzt Einschränkungen für den Status der Nachricht (Wichtig / Gelesen / Ungelesen / usw. siehe Nachricht → Nachricht markieren >).

Überprüft auf Nachrichten mit Markierungen. Weitere Informationen dazu unter Nachricht → Nachricht markieren >.

Überprüft auf verschlüsselten Nachrichten.

Durchsucht des Vorspann-Feld mit diesem Namen.

Legt die Nachrichten in einen anderem Ordner ab und entfernt sie aus dem aktuellen Ordner.

Kopiert die Nachricht in einen anderen Ordner, die Nachricht bleibt auch im aktuellen Ordner.

Diese Aktion setzt Ihre Identität für die Antwort auf diese Nachricht fest.

Dies erlaubt es, eine Nachricht als gelesen oder wichtig (markiert) aber auch als weitergeleitet, beantwortet usw. zu kennzeichnen.

Damit werden Nachrichten markiert. Sie können aus einer Liste mit allen definierten Markierungen wählen.

Verschickt eine falsche Zustellbenachrichtigung (d. h. eine Lesebestätigung) an den Absender der Nachricht.

Diese Aktion setzt die Versandart (z. B. SMTP) für die Antwort auf diese Nachricht fest. Sie können aus einer Liste von ausgehenden E-Mail-Konten wählen.

Diese Aktion ändert das Feld Antwortadresse dieser Nachricht. Das kann für eine Mailingliste sinnvoll sein, da diese automatisch eine Antwortadresse einsetzen, die Sie möglicherweise nicht verwenden wollen.

Leitet die Nachricht im Text an eine andere Adresse weiter, d. h. als wenn Sie Nachricht → Weiterleiten → Im Text ... ausgewählt hätten. Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage zur Weiterleitung auswählen, wenn eine solche Vorlage definiert wurde. Wenn KAddressBook installiert ist, können Sie die die Adresse für „Weiterleiten an“ aus einem Aufklappfenster auswählen.

Dadurch wird die Nachricht unverändert an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Wenn KAddressBook installiert ist, können Sie die Adresse für „Umleiten an“ in einem Aufklappfenster auswählen.

Versucht eine Nachricht zum Absender zurückzusenden, um ihn zu benachrichtigen, dass die Mail angekommen ist, falls dieser eine solche angefordert hat.

Mit dieser Aktion kann ausgewählt werden, wer von Ihnen eine Zustellungsbestätigung erhält. Obwohl man den Versand einer Zustellungsbestätigung im Dialog KMail einrichten ... (Karteikarte Sicherheit) global aktivieren kann, ist es empfehlenswert, nicht jedem eine solche Bestätigung zu senden, da ansonsten Versender von Spam einen Vorteil haben.

Führt ein Programm aus, verändert aber nicht die Nachricht. Der vollständige Pfad zum Programm muss angegeben werden. KMail wartet dann bis zum Beenden dieses Programms Wenn KMail nicht warten soll, hängen Sie „&“ an den Befehl an. Sie können Nachrichtenteile an das Programm nacheinander übergeben: %0, %1 usw. stehen für Dateien, die die Nachrichtenteile repräsentieren. Für übliche Nachrichten steht %0 für den Nachrichtentext, %1 für den ersten Anhang usw. Zusätzlich wird die gesamte Nachricht über die Standardeingabe stdin an das Programm übergeben. Jedes Vorkommen von %{foo} wird durch den Inhalt des gleichnamigen Vorspannfeldes ersetzt. Wenn Sie die Nachricht über den Speicherort in Akonadi identifizieren müssen, verwenden Sie dazu die Platzhalter %{itemid} und %{itemurl}.

Leitet die Nachricht durch ein Programm. Wenn das Programm eine Ausgabe liefert, wird die gesamte Nachricht durch die erzeugte Ausgabe (einschließlich des Vorspanns) ersetzt. Wenn das Programm keine Ausgabe liefert oder einen anderen Rückgabecode als 0 hat (was auf das Auftreten eines Fehlers hindeutet), wird die Nachricht nicht verändert. Der volle Programmpfad muss angegeben werden. Es werden die gleichen automatischen Ersetzungen in der Befehlszeile (%n, %{irgendwas}) wie bei Befehl ausführen durchgeführt.

Sowohl der Anti-Spam-Assistent als auch der Anti-Virus-Assistent verwenden die Aktion „Durch Programm leiten“, um auf Spam / Malware zu prüfen. Die verfügbaren Anti-Spam- und Anti-Viren-Programme senden die Nachricht zurück und fügen einen zusätzlichen Header-Eintrag ein, wenn Spam oder ein Virus erkannt wurde.

Entfernt alle Vorspannfelder mit dem angegebenen Namen aus der Nachricht. Das ist vor allem nützlich, um ungewünschte „Antwortadressen“ zu entfernen.

Wenn noch kein Vorspannfeld dieses Namens existiert, wird eines hinzugefügt mit dem angegebenen Namen und Wert hinzugefügt. Existiert bereits eines, wird dessen Inhalt überschrieben. Gibt es bereits mehrere Vorspannfelder dieses Namens (z.B. „Received:“-Vorspann) wird ein zufällig ausgewähltes überschrieben und die anderen nicht verändert. Dies ist eine bekannte Einschränkung. Man kann diesen Filter mit dem Filter Vorspann entfernen kombinieren, um sicher zu stellen, dass nur eine Vorspannzeile vorhanden ist.

Liest das bisherige Vorspannfeld, verändert seinen Inhalt und schreibt diesen veränderten Inhalt. Der Suchtext ist immer ein regulärer Ausdruck mit Unterscheidung der Klein-/Großschreibung. Der Ersetzungstext wird wörtlich eingefügt, außer den Sonderzeichen \n, $n und ${nn}, wobei n für eine positive (mit Ausnahme der dritten Form einziffrige) Zahl oder 0 steht. Diese Sonderzeichen verweisen zurück auf Teiltexte in Anführungszeichen, die im Suchtext vorkamen.

Analog zur Aktion Vorspann hinzufügen bestehen auch hier Einschränkungen.

Spielt den angegebenen Klang ab. Eine Knopf zum Durchsuchen lässt Sie eine zuvor aufgezeichnete Klangdatei (z. B. .wav) auswählen.

Ist KAddressBook installiert, können Sie mit dieser Aktion angeben, welche Vorspannzeile durchsucht werden soll (Von, An, CC oder BCC), welches Stichwort zugewiesen werden soll, falls vorhanden, und in welchem Adressbuch die Adressen speichern sollen.

Löscht die ausgewählte Nachrichten. Verwenden Sie diese Einstellung mit Bedacht. Gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden.

Dies ist das Gegenteil der Aktion Markieren als. Anstatt die ausgewählte Nachricht zu markieren, wird die angegebene Markierung entfernt.

Verschlüsselt die ausgewählten Nachrichten mit dem angegebenen öffentlichen Schlüssel, den Sie aus jedem öffentlichen / privatem Schlüsselpaar aus Ihrem Schlüsselbund wählen können.

Entschlüsselt die ausgewählte(n) Nachrichten. Verwenden Sie diese Aktion mit Bedacht. KMail entschlüsselt die Nachrichten automatisch, wenn Sie sie zur Ansicht öffnen, so dass Sie diese Aktion also wahrscheinlich nicht wirklich benötigen.

Wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Filter eine bestimmte Klasse von Nachrichten endgültig verarbeitet, dann wählen Sie für diesen Filter die Option Bearbeitung hier abbrechen, falls Filterbedingung zutrifft. Damit werden für die folgenden Filter keine Filterregeln mehr ausgewertet. (Siehe dazu auch die fortgeschrittenen Optionen im Filter-Dialog).

Ein Beispiel ist das Filter von Nachrichten von Mailinglisten über List-Id-Vorspannzeilen in separate Ordner. Wenn Sie herausgefunden haben, dass eine Nachricht von der Liste A kam, müssen Sie nicht mehr überprüfen, ob sie von der Liste B kam.

Wie lange es dauert, eine Filterregel auszuwerten, hängt davon ab, wie die Regel aufgebaut ist. Insbesondere ist das Suchen nach einem Teiltext mit der enthält-Operation schneller als der Mustervergleich mit der Operation passt auf regulären Ausdruck.

Die Geschwindigkeit der Auswertung von Filterregeln hängt auch von der Menge von Daten ab, die auszuwerten ist. Eine Regel, die auf einer Vorspannzeile basiert, wird normalerweise sehr viel schneller ausgewertet werden, als eine Regel, die auf dem gesamten Nachrichtentext basiert.

Sie sollten Ihre Filterregeln so einfach wie möglich halten.

Die einzelnen Filteraktionen sind unterschiedlich komplex. Die teuersten Filteraktionen sind Durch Programm leiten und Befehl ausführen, weil bei beiden externe Programme ausgeführt werden müssen. Wenn man Filter, die diese Aktionen enthalten, hinter andere Filter stellt, kann man die Ausführung dieser komplexen Aktionen reduzieren; natürlich nur, wenn die Logik des Filters das erlaubt.

Ein Beispiel ist das Filtern von Nachrichten aus einer Mailingliste und das Entdecken unerwünschter Mails (SPAM). Zum Entdecken unerwünschter Mails verwenden Sie normalerweise ein externes Programm über die Aktion Durch Programm leiten. Das Filtern von Nachrichten für die Mailingliste geschieht über den Vorspann List-Id. Wenn Sie die Nachrichten, die von dieser Mailingliste kommen, nicht nach unerwünschten Mails durchsuchen wollen, sollten Sie den Filter für die Mailingliste vor den Filter für unerwünschte Mails setzen. Auf diese Weise können Sie die aufwendige und langsame Überprüfung auf unerwünschte Nachrichten für alle Nachrichten vermeiden, die als von der Mailingliste stammend identifiziert worden sind.