Якщо першим символом вмісту комірки є знак рівності (=) Calligra Sheets вважатиме, що комірка містить формулу, за якою слід виконати обчислення. У комірці буде показано результат обчислення, а не саму формулу. Наприклад, якщо ви введете у комірку формулу =2+3, програма має показати 5.

Крім того, формула може містити посилання на інші комірки, отже за формулою =B4+A3 буде виконано обчислення суми значень у комірках B4 і A3. Результати обчислення оновлюватимуться кожного разу, коли змінюватиметься вміст комірки B4 або A3.

Окрім додавання, ви можете використовувати у формулах знак віднімання -, знак *, що позначає множення, і знак /, що позначає ділення. Символи круглих дужок ( і ) можна використовувати для встановлення порядку обчислення, отже ви можете вводити складні формули, зокрема =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

Комірки, у яких містяться формули буде позначено невеличким синім трикутничком у нижньому лівому куті, якщо було позначено пункт Показувати індикатор формул у діалоговому вікні, яке відривається пунктом меню Формат → Аркуш → Властивості аркуша.

Крім того, у Calligra Sheets передбачено багато вбудованих функцій для використання у статистичних, тригонометричних та фінансових розрахунках. Використання цих функцій докладніше розглянуто у наступному розділі цього підручника. Зараз же ми скористаємося пунктом Функція... з меню Вставкаі розглянемо докладніше діалогове вікно Функція, яке буде відкрито програмою.

Нам потрібна буде функція SUM, яка обчислює суму всіх значень у вказаній області комірок. Наприклад, якщо ви вкажете формулу =SUM(B4:C10), програма обчислить всі значення у комірках області від комірки B4 до комірки C10.

Якщо після введення вами формули Calligra Sheets показує у комірці рядок з символів #ПОМИЛКА!, це, зазвичай, означає, що програма не може обробити введену вами формулу, але, якщо рядок завершується невеличкою червоною стрілочкою, це означає, що площі комірки не вистачає для показу результату повністю. У останньому випадку вам слід або зробити комірку ширшою, або змінити формат комірки так, щоб результат можна було показати повністю.