У простому прикладі, наведеному нижче, дані складаються з назв гір, місця їх розташування та висоти над рівнем моря. Calligra Sheets здатен впорядкувати подібні дані у декілька способів.

Нехай нам, наприклад, хочеться впорядкувати дані за назвами за абеткою. Щоб зробити це, позначте всю область з даними (A2:C7 у нашому випадку), а потім скористайтеся пунктом Впорядкувати... з меню Дані. У відповідь програма відкриє діалогове вікно Впорядковування.

Впорядкування буде виконано за абеткою, типово, з врахуванням регістру символів, цифри матимуть вищий пріоритет за великі літери, які, у свою чергу, матимуть вищий пріоритет за маленькі літери, отже, якщо комірки міститимуть записи Кіт, пляшка, 77 і Миша, програма впорядкує їх так: 77 Кіт Миша пляшка.

На панелі Напрямок цього діалогового вікна виберіть варіант впорядковування: за рядками або за колонками. Якщо ви позначите пункт Перший рядок містить заголовки колонок або Перша колонка містить заголовки рядків, порядок записів першого рядка або колонки не змінюватиметься під час впорядковування.

Рядки і колонки впорядковуються за певним правилом, яке можна змінити за допомогою кнопок Пересунути вгору і Пересунути вниз. На прикладі з наведеного вище знімка вікна вибір колонки B, як першого рівня впорядковування, і колонки C, як другого рівня впорядковування, призведе до впорядковування даних за країнами, а потім, для кожного з країн, за висотою.

Зніміть позначку з пункту З урахуванням регістру, щоб не враховувати регістр під час впорядковування. Також можна визначити порядок: За зростанням чи За спаданням клацанням на відповідних пунктах у стовпчику Порядок.

За допомогою розширеної панелі Подробиці > > цього діалогового вікна ви можете впорядкувати дані за визначеною вами схемою, наприклад, так: січень, лютий..., а не за буквено-цифровими критеріями. Формат комірки пересуватиметься разом з її вмістом, якщо ви позначите пункт Копіювати форматування комірки (межі, кольори, стиль тексту).