Importar FicheirosO Skrooge é capaz de importar os ficheiros de outras aplicações financeiras ou a partir do seu banco. Por isso, se vier de outra aplicação ou porque simplesmente não quer estar a introduzir manualmente as suas operações, o Skrooge tem uma forma rápida para si.
Poderá usar um dos seguintes formatos:
AFB120: uma norma francesa.
CSV: Comma Separated Value (Valores Separados por Vírgulas). Ainda que não seja estritamente um formato financeiro, é usado frequentemente como formato de exportação a partir dos bancos ou das outras aplicações, principalmente por ser tão simples de usar numa folha de cálculo.
GnuCash: O formato da aplicação GnuCash. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
Grisbi: O formato da aplicação Grisbi. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
Homebank: O formato da aplicação Homebank. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
KMyMoney: O formato da aplicação KMyMoney. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
MT940: Uma norma internacional definida pela SWIFT.
Microsoft® Money: O formato da aplicação Microsoft® Money. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
Money Manager Ex: O formato da aplicação Money Manager Ex. Se quiser migrar a partir desta aplicação, será o formato recomendado a usar.
OFX: Open Financial eXchange. É um formato bem definido & documentado que o Skrooge importa, usando uma biblioteca de terceiros (libofx). Este é o formato recomendado para as importações.
QFX: O QFX é uma versão personalizada do OFX para a aplicação comercial Quicken™.
QIF: Quicken™ Import File (Ficheiro de Importação do Quicken). Talvez o formato de ficheiros para aplicações financeiras mais comum. Contudo, tem algumas restrições relativamente incómodas, como a não-atribuição da unidade para a operação ou a ausência de uma formatação restrita das datas.
IIF: O formato Intuit™ Interchange Format é usado pelo QuickBooks™.
SKG: Isto será útil para reunir 2 documentos do Skrooge
PDF: Isto permite criar a operação a partir de uma factura em PDF. A factura fica também associada à operação como uma propriedade. Leia o documento Como fazer se quiser saber como extrair a informação de uma factura ainda não suportada.
Infra-Estrutura: o Skrooge também poderá importar as operações através de uma infra-estrutura. A única que é suportada por agora é a WEBOOB. Ao usar esta infra-estrutura, poderá importar todas as operações de todos os seus bancos com apenas um 'click'. Para tal, terá apenas de instalar o WEBOOB e activar a infra-estrutura correspondente a partir da configuração.
Dica
Se não quiser guardar as senhas do seu banco no ficheiro de configuração do WEBOOB, poderá fazer isso:
Adicione as senhas para cada banco com o comando “kwallet-query -f Weboob kdewallet -w m_nome_banco”
Edite o ficheiro “~/.config/weboob/backends” no seu editor de texto favorito
Substitua no ficheiro de configuração “password = minha_senha” por “password = `kwallet-query -f Weboob kdewallet -r m_nome_banco`”
Dado que o CSV não tem um formato restrito definido, não existe forma de o Skrooge saber onde é que é suposto encontrar as datas, categorias, valores... Para o fazer, o Skrooge espera que o seu ficheiro CSV contenha alguns cabeçalhos que indiquem o que é a coluna. O ficheiro deverá conter pelo menos as colunas "Data" e "Montante".
Poderá definir manualmente como é que é configurado o ficheiro (isto é ignorando os cabeçalhos no ficheiro), definindo-os na configuração da aplicação ( → ), na secção de Importação / Exportação.
Um dos princípios do Skrooge é evitar vários assistentes ou janelas. Isto é especialmente verdadeiro para as importações, nas quais as outras aplicações necessitam de muita informação por parte do utilizador. Não é o caso do Skrooge. Ao seleccionar a opção → , ser-lhe-á pedido para seleccionar os ficheiros (sim, poderá importar vários de uma vez). Nos bastidores, o Skrooge irá descobrir o formato do ficheiro e aplicar o modo de importação relevante.
Uma coisa que o poderá surpreender é que não será questionado acerca da conta para onde importar as operações. Isto acontece porque o Skrooge irá ler o número da conta a partir do ficheiro, associando as operações importadas a essa conta.
Se não existir nenhuma conta com esse número, ou se o ficheiro não tiver essa informação, o Skrooge irá usar o nome do ficheiro como número de conta.
Se não existir ainda nenhuma conta com esse número, o Skrooge irá criar uma conta nova que tem o nome do ficheiro como número de conta, importando todas as operações para essa conta. Estará então à vontade para mudar o nome da conta, fazer uma actualização massiva ou usar a Pesquisa & Processamento para associar as operações importadas a uma conta existente.
Se não for definida nenhuma unidade no ficheiro importado (o que é frequente no caso do QIF & CSV), o Skrooge irá assumir que a unidade é a sua moeda primária. Se não foi esse o caso, use a função de Pesquisa & Processamento para a corrigir.
Em alguns casos, os ficheiros de entrada não irão ter as datas formatadas de acordo com a sua região (poderá acontecer no QIF ou no CSV, sendo que o OFX tem um formato de datas imposto). O Skrooge irá tentar o melhor possível detectar o formato. Se não funcionar como esperado, poderá forçar o formato das datas na configuração da aplicação.
As operações importadas têm um estado específico. Logo após a importação, são consideradas "Importadas mas não validadas". A ideia por trás disto é que poderá querer verificar se a importação correu como desejou, para que possa identificar rapidamente estas operações. De acordo com a configuração predefinida, estas operações também irão aparecer a azul.
Dica
Se não quiser este comportamento, poderá definir a opção de Validação Automática Após a Importação na configuração da aplicação.
Dica
A função para Pesquisar & Processar pode ser lançada automaticamente após a importação para classificar as operações.
Existem alguns casos onde poderá ter introduzido manualmente uma operação, mas também a tenha importado a partir do seu banco. Nesses casos, a operação irá aparecer duas vezes na lista.
Poderá juntar estas duas operações; para tal, seleccione-as e escolha a opção no menu de contexto. Isto irá adicionar toda a informação que tiver introduzido manualmente à operação importada, apagando a operação introduzida manualmente.