As suas necessidades são limitadas e os seus dados nunca irão crescer para grandes volumes (será que consegue prever isso para agora?)

Não for capaz de adquirir a metodologia de construção de bases de dados. Poderá, contudo, considerar requisitar essa tarefa a outra pessoa ou usar ferramentas mais simples.

Se você usar folhas de cálculo complicadas e não tem tempo ou dinheiro para mudar para bases de dados. Pense ou pergunte a alguém se isso não o levará a um beco-sem-saída. Não conte com ferramentas mágicas que iriam transformar a sua folha de cálculo (por melhor que estejam concebidas) numa base de dados.

A sua colecção de dados se expande todas as semanas.

Se cria com frequência folhas de cálculo novas, as copia para dentro destas e se sente que o seu trabalho estará cada vez mais aborrecido. Nesse caso, o esforço de mudança para bases de dados vale sempre a pena.

Poderá criar relatórios e instruções para os quais a vista da folha de cálculo não é adequada. Poderá então pensar em mudar para uma base de dados com janelas de formulários.