Att skriva ut ett kalkylblad görs helt enkelt genom att välja → , som visar KDE:s vanliga dialogruta Skriv ut där du kan välja, bland andra alternativ, skrivaren som ska användas, antal kopior och om alla eller bara valda sidor ska skrivas ut.
Normalt skriver Calligra Sheets ut alla objekt på det nuvarande arbetsbladet, men du kan begränsa detta genom att först markera området du vill skriva ut, och sedan välja i undermenyn → .
Calligra Sheets skriver ut så många sidor som behövs för att få med alla objekt på det nuvarande arbetsbladet. Du kan snabbt se hur ett arbetsblad delas i skilda sidor för utskrift genom att markera rutan → . Kanterna för varje sida som skrivs ut markeras då med röda linjer på arbetsbladet.
Välj → , för en mer detaljerad vy av vad som kommer att skickas till skrivaren, inklusive allt som du har begärt ska finnas med i sidhuvud och sidfot (se nedan).
För att förbättra utseendet på utskriften, kan du ändra teckensnitt, färger, kanter och storlekar för cellerna på arbetsbladet, se avsnittet Formatera kalkylblad för mer information om hur man gör detta.
Du kan också använda dialogrutan Sidlayout, som visas genom att välja → , för att ändra orientering på de utskrivna sidorna, pappersstorlek (den bör vara lämplig för skrivaren) och storleken på marginalerna.
Arbetsblad ger fler alternativ. Rutan Utskriftsinställningar låter dig välja om rutnät, kommentarindikering och formelindikering, objekt och diagram ska skrivas ut eller inte. Rutan Upprepningar på varje sida tillhandahåller ett alternativt sätt att begränsa utskriften till en del av arbetsbladet och låter dig upprepa valda kolumner eller rader på varje utskriven sida. I rutan Skalning kan du ställa in en skalfaktor eller begränsa antal sidor för utskrift.