Calligra Sheets sparar hela dokumentet, som kan innehålla mer än ett arbetsblad, som en enda dokumentfil.

Om du har skapat ett nytt dokument, eller vill spara en befintlig med ett annat namn, använd Arkiv → Spara som.... Det visar KDE:s vanliga dialogruta Spara dokument som. Välj katalog där du vill spara dokumentet, och skriv in ett lämpligt filnamn i textrutan Namn. Calligra Sheets-dokument sparas normalt automatiskt med filändelsen .ods, så du behöver inte lägga till det här till filnamnet, men försäkra dig om att alternativet Filter: är inställt på OASIS OpenDocument kalkylark.

För att spara dokumentet utan att ändra namn, använd bara Arkiv → Spara.

Du kan också spara ett Calligra Sheets-dokument med ett främmande format, genom att välja formatat i kombinationsrutan Filter:.

När du sparar en ändrad version av ett befintligt dokument, så behåller Calligra Sheets den föregående versionen som en säkerhetskopia, och lägger till symbolen ~ i slutet på filnamnet.

Calligra Sheets erbjuder ett visst skydd mot att förlora arbete på grund av en datorkrasch eller på grund av att du stängt Calligra Sheets utan att spara det nuvarande dokumentet. Detta görs genom att automatiskt spara den senaste versionen av dokumentet som du arbetar med med några minuters mellanrum med ett ändrat filnamn. Versionen som sparas automatiskt tas normalt bort när du sparar dokumentet nästa gång, så att den bara finns om den är aktuellare än versionen som du sparar för hand. När du öppnar ett dokument, kontrollerar Calligra Sheets om en version som sparats automatiskt finns, och om en sådan hittas, får du erbjudande om att öppna den i stället.

Automatiskt sparade dokument sparas med ett filnamn på formen .ditt_filnamn.autosave (observera den inledande punkten), så att blad1.ods skulle sparas automatiskt som .blad1.ods.autosave. Funktionen för att spara automatiskt kan anpassas i inställningsdialogrutan.