Du kan ge en cell ett namn som blaha eller vilket område som helst på en blad, genom att markera cellen eller området och därefter välja Områdesnamn... i menyn som visas med höger musknapp. Då visas dialogrutan Områdets namn, där du kan skriva in vilket namn som helst som du vill ha.

Du kan också namnge en cell eller ett område genom att markera det och sedan skriva in namnet i den lilla textrutan i vänstra kanten på formelverktygsraden, och skriva över cellreferensen som normalt visas där.

Om du skriver in ett namn som redan har använts i den här rutan, så ändras markeringen i Calligra Sheets för att visa den namngivna cellen eller cellerna.

Alternativet Data → Namngivna områden..., visar en lista med befintliga namn och låter dig ändra Calligra Sheets fokus till vilket som helst av dem, eller låter dig ta bort ett namn.

Namngivna celler är särskilt användbara i formler som ett alternativ till absoluta cellreferenser, eftersom namnen kan användas istället för normala cellreferenser och ändras inte när cellen som innehåller formeln kopieras. När ett namn används på det här sättet, ska det omslutas av enkla citationstecken.

Om cellen A1 till exempel har givits namnet fred, så kan du skriva in en formel som ='fred' + 2 i en annan cell, vilket alltid ger resultatet av att addera 2 till innehållet i A1, oberoende vart formelcellen kopieras.

Observera att cell och områdesnamn hanteras som om de bara har små bokstäver.

En cell kan innehålla en textkommentar, som kan visas medan man arbetar med kalkylbladet, men som inte skrivs ut och inte normalt syns.

För att lägga till en kommentar, markera cellen och välj Kommentar... i menyn som visas med höger musknapp, eller i menyn Infoga, och skriv in kommentaren i dialogrutan Cellkommentar som visas.

För att se kommentaren, låt muspekaren vila över cellen. Kommentaren visas som om den vore ett verktygstips.

Om du markerar rutan Visa kommentarindikering i dialogrutan Egenskaper för arbetsblad, så visas en liten röd triangel i övre högra hörnet på celler som innehåller kommentarer.

För att visa dialogrutan, klicka med höger musknapp på arbetsbladets flik längst ner i huvudfönstret och välj Egenskaper för arbetsblad i den sammanhangsberoende menyn, eller välj den i menyn Format → Arbetsblad.

För att ta bort en kommentar från en cell, välj Ta bort kommentar i menyn som visas med höger musknapp, eller välj Redigera → Rensa → Kommentar.