Você poderá dar um nome do tipo xpto a uma célula ou a qualquer área de uma folha de cálculo se seleccionar a célula ou a área e seleccionar Nome da Área... do menu do botão direito. Isto irá mostrar a janela do Nome da Área onde você poderá indicar o nome que desejar.

Você poderá também dar um nome à célula ou à área se a seleccionar e escrever o nome no pequeno campo de texto do lado esquerdo da barra de Fórmulas, sobrepondo a referência de células que aparece normalmente aqui.

Se você indicar um nome que já tenha sido usado neste campo de texto, a selecção do Calligra Sheets irá mudar para mostrar as células com esse nome.

A opção Dados → Áreas com Nome... irá mostrar-lhe uma lista com os nomes existentes e permite-lhe alterar o foco do Calligra Sheets para qualquer um deles e permite ainda remover um nome.

As células com nomes são particularmente úteis nas fórmulas como uma alternativa para as referências absolutas de células, dado que os nomes podem ser usados em vez das referências normais das células e não mudam sempre que a célula que contém a fórmula é copiada. Quando for usado um nome deste tipo, ele deverá estar entre plicas.

Por exemplo, se a célula A1 tiver o nome ze então você poderá indicar uma fórmula do tipo ='ze' + 2 noutra célula, o que irá dar o resultado de adicionar 2 ao valor em A1, independentemente do local para onde a célula da fórmula foi copiada.

Lembre-se que os nomes das áreas e das células são tratados como estando em minúsculas.

Uma célula poderá conter um comentário de texto que poderá ser visto ao trabalhar com a folha de cálculo mas não é impresso nem visualizado normalmente.

Para adicionar um comentário, seleccione a célula e escolha a opção Comentário... do menu de contexto do botão direito ou na opção do menu Inserir e escrever o seu comentário na janela Comentário da Célula.

Para ver o comentário, passe o cursor do rato por cima da célula. O comentário irá então aparecer como se fosse uma dica.

Se você assinalar a opção Mostrar o indicador do comentário da janela das Propriedades das Células, as células que contiverem comentários terão um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito.

Para abrir esta janela, carregue com o botão direito nos separadores de folhas, no fundo da janela principal, e seleccione as Propriedades da Folha do menu de contexto. Por outro lado, poderá também seleccionar o menu Formatar → Folha.

Para remover um comentário de uma célula, seleccione a opção Remover o Comentário do menu de contexto do botão direito do rato ou escolha Editar → Limpar → Comentário.