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As tabelas de dados são mantidas normalmente em ficheiros de texto com os valores numa linha, separado por uma vírgula, um espaço, uma tabulação ou outro carácter qualquer, como por exemplo, 123, 456, 789, abcd, efgh. Esses ficheiros são chamados normalmente de “CSV” (Comma Separated Values - Valores Separados por Vírgulas), ainda que o carácter separador possa não ser uma vírgula.
Se pedir ao Calligra Sheets para abrir um ficheiro de texto, ele assume que o ficheiro está no formato CSV e irá invocar uma janela que lhe permite definir o separador usado pelo ficheiro, mostrando como é que os itens de dados serão colocados nas diferentes células da folha de cálculo.
As outras opções desta janela permitem-lhe definir o Formato das células da folha de cálculo, se os caracteres de aspas do texto deverão ser removidos e se a primeira ou primeiras linhas do ficheiro deverão ser ignoradas.
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