Calligra Sheets kan automatisch de geldigheid van ingevoerde gegevens aan de hand van een aantal criteria controleren en een foutmelding tonen als de gegevens ongeldig zijn.

Om deze functie in te schakelen selecteert u de cel(len) die gecontroleerd moeten worden en daarna kiest u het menu Gegevens → Geldigheid.... Calligra Sheets opent het dialoogvenster Geldigheid, dat drie tabbladen heeft.

Op het tabblad Criteria kiest u het geldige gegevenstype in de keuzelijst Toestaan. U definieert de geldige waarden door één van de opties in de keuzelijst Gegevens te selecteren en de toegestane waarde(n) in een of beide tekstvak(ken) in te vullen.

In het tabblad Foutmelding kunt u het type van de melding kiezen (Stoppen, Waarschuwing of Informatie) dat getoond wordt bij ongeldige invoer. U kunt hier ook de titel en de tekst van de melding instellen.

Deze functie controleert alleen gegevens die in de cel ingevoerd worden. Het controleren van resultaten van formulecellen wordt beschreven in Voorwaardelijke celattributen.