In het onderstaande eenvoudige voorbeeld bestaan de gegevens uit de namen en landen van een aantal bergen, samen met hun hoogtes boven de zeespiegel. Calligra Sheets kan dit soort gegevens op verschillende manieren sorteren.

We kunnen de gegevens zo sorteren, dat de namen in alfabetische volgorde staan. Selecteer het bereik dat de gegevens bevat (A2:C7 in dit geval) en kiesSorteren... in het menu Gegevens. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.

Het sorteren gebeurt alfanumeriek en is standaard hoofdlettergevoelig, cijfers komen voor hoofdletters, die weer voor kleine letters komen. Cellen met de inhoud Dak, bad, 77 en Bar zullen als volgt gesorteerd worden: 77 Bar Dak bad.

In het richtings-gedeelte in deze dialoog, kunt u selecteren of rijen of kolommen moeten worden geselecteerd. Indien u Eerste rij bevat kolomkoppen of Eerste kolom bevat rijnummers selecteert, worden de eerste rij of kolom niet meegenomen bij de sorteeractie.

De rijen of kolommen worden op de opgegeven manier gesorteerd, die kan worden gewijzigd met de knoppen Naar boven en Naar beneden. In het voorbeeld in het schermbeeld hierboven, wanneer we kolom B als eerste criterium (sleutel) kiezen en kolom C als tweede, worden de gegevens gesorteerd op land, en voor elk land, op hoogte.

Als u de optie hoofdlettergevoelig uitzet, dan is de sorteeractie onafhankelijk van eventuele hoofdletters. Het sorteren kan Oplopend en Aflopend worden gemaakt door te klikken op de cellen in de kolom Sorteervolgorde.

In het tabblad Details van de dialoog kunt u instellen volgens een aangepaste lijst te sorteren, zoals op januari, februari... in plaats van alfabetisch. De opmaak van de cel wordt tegelijk met de celinhoud verplaatst als u het keuzevakje Celopmaak kopiëren (Randen, kleuren, tekststijl) kiest.