Calligra Sheets slaat het gehele document, dat meer dan één werkblad kan bevatten, als een enkel document op.

Na het aanmaken van een nieuw document, of als u een bestaand document onder een andere naam wilt opslaan, kies dan Bestand → Opslaan als.... Er verschijnt een standaard KDE-dialoogvenster: Document opslaan als. Kies de map waarin u het document wilt opslaan en vul een naam in bij Naam. Calligra Sheets-documenten worden gewoonlijk automatisch opgeslagen met de extensie .ods, u hoeft dit niet aan de bestandsnaam toe te voegen als u bij Filter Opendocument Rekenblad kiest.

Om het document op te slaan zonder de naam te wijzigen kunt u het menu Bestand → Opslaan gebruiken.

U kunt een Calligra Sheets-document ook met een ander bestandstype opslaan. Dit kunt u kiezen in het keuzemenu Filter.

Wanneer u een gewijzigde versie van een document opslaat, zal Calligra Sheets de voorgaande versie als een reservekopie bewaren en een ~ (tilde) aan het eind van de bestandsnaam toevoegen.

Calligra Sheets kan enige bescherming bieden tegen het verlies van uw werk door een computercrash of als u onverhoopt Calligra Sheets afsluit zonder het document op te slaan. Dit wordt gedaan door automatisch om de zoveel minuten de laatste versie van het document waar u aan werkt onder een andere bestandsnaam op te slaan. De automatisch opgeslagen versie wordt gewoonlijk verwijderd wanneer het document opnieuw wordt opgeslagen, zodat het alleen bestaat als het nieuwer is dan de laatste met de hand opgeslagen versie. Wanneer u een document opent, controleert Calligra Sheets of daarvan een automatisch opgeslagen versie bestaat, en als die er is, kunt u kiezen die versie te openen.

Automatisch opgeslagen documenten krijgen een naam van het type .uwbestandsnaam.autosave (let op de punt aan het begin), spread1.ods krijgt dan de naam .spread1.ods.autosave. U kunt zelf de opties voor het automatisch opslaan instellen inde instellingendialoog.