Om een werkblad af te drukken kiest u Bestand → Afdrukken..., het standaard KDE-dialoogvenster Afdrukken verschijnt. Hier kunt u onder ander de printer kiezen, het aantal kopieën, en of alle of alleen geselecteerde pagina's afgedrukt moeten worden.

Standaard zal Calligra Sheets alles dat in het huidige werkblad staat afdrukken, maar u kunt dit beperken door eerst het bereik te selecteren dat u afgedrukt wilt hebben en daarna Afdrukbereik definiëren in het menu Opmaak → Afdrukbereik te kiezen.

Calligra Sheets zal net zoveel pagina's afdrukken als nodig is voor alle gegevens in het huidige werkblad. U kunt snel zien hoe het werkblad in afzonderlijke pagina's gesplitst zal worden door Beeld → Paginaranden tonen te kiezen. De randen van elke afgedrukte pagina worden in het werkblad gemarkeerd met gekleurde lijnen.

Voor een gedetailleerder overzicht, inclusief kopteksten en voetteksten kunt u Bestand → Afdrukvoorbeeld... kiezen.

Om het uiterlijk van afgedrukte documenten te verbeteren kunt u het lettertype, de randen en afmetingen van cellen in het werkblad wijzigen. Meer informatie over opmaak kunt u in het hoofdstuk Werkbladen opmaken vinden.

U kunt ook het dialoogvenster Paginaopmaak gebruiken, dit wordt geopend door Opmaak → Paginaopmaak te kiezen. In dit dialoogvenster kunt u onder andere de oriëntatie van de afgedrukte pagina's, de paginagrootte (deze moet geschikt zijn voor uw printer) en de marges instellen.

Het submenu Werkblad geeft meer opties. In het deel Afdrukinstellingen kunt u selecteren niet de hulplijnen af te drukken, noch de commentaar- en formuleindicatoren, objecten en grafieken. Het deel Herhalingen op elke pagina maakt het mogelijk geselecteerde kolom(men) en rij(en) op elke afgedrukte pagina te herhalen. In het deel Schalen kunt u een schaalfactor opgeven of het aantal pagina's van de afdruk beperken.