Gegevens invoerenOm gegevens in een cel in te voeren moet u de cel eerst selecteren. Typ de gegevens in en druk op Enter of verplaats de celcursor naar een andere cel met één van de pijl-toetsen. Afhankelijk van hoe de gegevens worden ingevoerd, zal Calligra Sheets die interpreteren als getal, datum, tijd of tekst:
Getallen worden op de gangbare manier ingetypt;
123,-123,456,7of in wetenschappelijke notatie-1,2E-5.De datum wordt volgens de lokale “systeem” opmaak ingevoerd. Deze is ingesteld in het Systeeminstellingen bij → → . Als u bijvoorbeeld de notatie DD/MM/JJJJ gebruikt, moet u
30/03/2012intypen voor 30 maart 2012. Voorloopnullen kunnen bij dagen en maanden weggelaten worden en voor jaren in de huidige eeuw zijn alleen de laatste één of twee cijfers noodzakelijk, bijvoorbeeld9/1/9voor 9 januari 2009.De tijd wordt ook volgens de lokale “systeem”opmaak ingevoerd. Als u bijvoorbeeld de 12-uurs notatie gebruikt, typt u de tijd in als HH:MIN am|pm of HH:MIN:SS am|pm:
9:42 amof10:30:52 pm.Calligra Sheets beschouwt alle ingevoerde gegevens als “tekst” wanneer het de gegevens niet als getal, datum of tijd kan herkennen.
Opmerking
Calligra Sheets zal getallen, data en tijden in een cel gewoonlijk rechts uitlijnen en alle andere gegevens links. Dit kan gemakkelijk zijn om snel te zien of de tijd of de datum in de juiste opmaak is ingevuld. Het is belangrijk te onthouden dat de manier waarop gegevens weergegeven worden veranderd kan worden door de celopmaak te wijzigen.
U kunt de inhoud van een cel bewerken in de Celbewerker op de formulebalk. Druk op Enter of klik met de muisknop op het groene vinkje om de wijzigingen te accepteren, klik op het rode kruisje om de bewerking te annuleren.
Calligra Sheets gebruikt als standaard de celopmaak “Algemeen”. Zolang deze celopmaak gebruikt wordt, herkent Calligra Sheets automatisch het gegevenstype, (Vert.: on?)afhankelijk van de huidige inhoud van de cel. Als u bijvoorbeeld eerst tekst in een cel invoert en daarna een getal in dezelfde cel plaatst, interpreteert Calligra Sheets dit automatisch als een getal. Als u zelf het gegevenstype wilt bepalen, kunt u dit expliciet opgeven in de celopmaak. U kunt de opmaak op elk moment weer veranderen naar “Algemeen”.