Dans Tellico, la collection est un document. Une seule collection peut exister dans chaque fichier Tellico. Une collection contient un nombre non déterminé de champs et d'entrées. Tellico peut gérer douze types de collections spécifiques par défaut : livres, bibliographies, bandes dessinées, vidéos, musiques, cartes, pièces de monnaie, timbres, jeux, vins, jeux de plateau et listes de fichiers. En outre, un type de collection générique vide existe pour tout autre type de listes ou d'objets à collectionner.

Chaque collection peut avoir un nombre illimité de champs. Tellico gère onze types de champs permettant une large variété de données. Les champs peuvent être modifiés avec la boîte de dialogue des champs de la collections et sont expliqués plus en détails dans la section Types de champs.

Une entrée est un enregistrement de base dans Tellico. Chaque entrée contient les valeurs correspondantes aux champs de la collection. Une collection peut avoir un nombre théoriquement illimité d'entrées. Cependant, la collection complète étant conservée en mémoire, un trop grand nombre d'entrées ralentirait l'application.

Tellico a été testé avec une collection de 10 000 entrées et la vitesse était satisfaisante. Cependant, si des images nombreuses ou volumineuses sont incluses dans la collection, le chargement et le traitement seront ralentis de façon importante. Les performances peuvent être améliorées en faisant en sorte que Tellico conserve les images séparées du fichier de données lui-même : soit dans le dossier de l'application, soit dans un dossier lié au fichier. Plus d'informations sont disponibles dans la section concernant la configuration.