Puede insertar datos desde un archivo de texto o desde el portapapeles en una hoja de trabajo, seleccionando en primer lugar la celda en la que quiera que aparezca el elemento superior izquierdo de los datos insertados, luego seleccione Desde archivo de texto... o Desde el portapapeles... desde el submenú Insertar → Datos externos.

En ambos casos, Calligra Sheets supondrá que los datos están en formato CSV y abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá controlar cómo se extraen los datos del archivo o del el portapapeles y cómo se colocan en las celdas de la hoja de trabajo.

Si se ha incluido soporte para ello en su sistema, Calligra Sheets también puede insertar datos desde una base de datos SQL en una hoja de trabajo. Esto se hace usando la opción Insertar → Datos externos → Desde la base de datos....